Задание на закупку
лакоклеевого материала на водной основе
для припрессовки сложных пленок
1. Сведения о предмете закупки:
1.1. Предмет закупки: лакоклеевой материал на водной основе Thermodex E/V 173 Skin или аналог.
1.2. Функции продукта: водный клей для припрессовки сложных пленок (ПЭТФ, металлизированная фольга, комбинированные «сэндвичи») к бумаге.
1.3. Характеристики предмета закупки:
1.3.1. Метод нанесения:
Анилоксовые валы разной линиатуры, ракельная система.
1.3.2. Материал (поверхность), на который наносится клей:
металлизированная фольга со стороны следующей химической структуры - полиметилметакрилат.
1.3.3. Толщина наносимого клея: 2ч7 мкм.
1.3.4. Метод сушки:
Термосушка - термотуннели с короткой длиной пути 3м, время сушки от 5 до 20 секунд, двух и трехсекционные.
1.3.5. Максимально допустимая температура активации: 90°С.
1.3.6. Физические характеристики:
- вид продукта: «молоко»;
- сухой остаток: 39% (±1%);
- вязкость при 20°С: 33" (±3) DIN4;
- pH: 9,5 (±0,5).
1.3.7. Дополнительные требования:
- антиадгезионные свойства клеевой пленки после высыхания в связи с работой по рулонной технологии;
- термоактивируемый клей с низкой температурой активации (не выше 70-90°С).
Сертификация | Документ, подтверждающий качество продукции. |
Маркировка | Маркировка должна содержать следующие данные о продукции: - наименование и (или) товарный знак изготовителя, его местонахождение (юридический адрес, включая страну); - наименование и марка клея; - номер партии; - количество; - масса нетто; - масса брутто; - дата изготовления; - условия и сроки хранения. |
Упаковка | В таре (20-25 кг) с наклеенным ярлыком. |
Срок хранения | Не менее 6 месяцев с даты поставки продукции. |
1.3.8. Требования к качеству товара:
Соответствие и качество определяется в процессе испытаний, проводимых Заказчиком в процессе производства спец. материала с использованием образцов клея, которые предоставляются претендентами вместе с ценовыми предложениями (не менее 50 кг - безвозмездно).
Результаты испытаний будут отображены в акте. В случае отрицательных результатов испытания клея в процессе производства, ценовое предложение претендента будет отклонено.
Участник закупки может не предоставлять образцы предмета закупки, если ранее для РУП «Минская печатная фабрика» Гознака лакоклеевой материал предлагаемой марки уже поставлялся, но не ранее двух лет до даты окончания приема предложений и при условии, что РУП «Минская печатная фабрика» Гознака не имела претензий к качеству товара.
1.4. Объем закупки: 8 000 кг.
1.5. Предпочтительные условия оплаты товаров: последующая оплата с отсрочкой 30 календарных дней с момента поставки товара.
По решению конкурсной комиссии могут быть приняты к рассмотрению предложения с иными условиями оплаты.
1.6. Период поставки: 11.07.2016 – 11.07.2017 на основании заявок заказчика.
1.7. Срок поставки: согласовывается в спецификации к каждой партии, но не позже 4 недель от даты заявки.
1.8. Место поставки: г. Минск.
1.9. Ориентировочная стоимость закупки – 4 298 236 800 белорусских рублей.
1.10. Наименование валюты, используемой для указания цены ценового предложения:
- для резидентов РБ - в белорусских рублях (цена предложения должна включать в себя все затраты, в том числе транспортные расходы, расходы по страхованию, пошлины, сборы и налоги, в том числе НДС;
- для нерезидентов - в предусмотренной контрактом валюте (доллары США, Евро и др.).
Предпочтительные условия поставки для нерезидентов РБ – DAP г. Минск согласно INCOTERMS 2010 (цена должна включать в себя расходы на упаковку, транспортировку, страхование груза).
Для целей сравнения при рассмотрении ценовых предложений цены участников приводятся к сопоставимой величине с учетом всех затрат, в том числе транспортных расходов, расходов по страхованию, пошлин, налогов и сборов (в том числе НДС), а также таможенных платежей и сборов, необходимых для выпуска товара в свободное обращение в РБ.
1.11. Наименование валюты, которая будет использована для оценки ценовых предложений: белорусские рубли.
Для целей оценки предложений, представленных участниками процедуры запроса ценовых предложений, цена которых (стоимость предмета закупки и возможных сопутствующих работ, услуг) указана в иностранной валюте (российский рубль, доллар США, евро и др.), цена таких предложений будет переведена в национальную валюту Республики Беларусь с использованием курса, установленного Национальным банком Республики Беларусь на дату окончания приема предложений.
2. Источник финансирования закупки: собственные средства.
3. Вид процедуры закупки: процедура запроса ценовых предложений.
4. Обоснование выбора процедуры закупки:
в соответствии с п.2 Постановления Совета Министров Республики Беларусь № 000 от 01.01.2001 г. «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств» и на основании п. 5.1. Положения о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств РУП «Минская печатная фабрика» Гознака от 01.01.2001 г. - сумма закупки от 1 000 до 50 000 БВ.
5. Критерии для выбора поставщика и расчет оценочного коэффициента:
а) цена предложения;
б) сроки поставки (количество календарных дней от даты заявки);
в) условия оплаты.
г) соответствие техническим характеристикам и заданию на закупку.
№ | Параметр | Баллы, N (от 1 до 10) | Удельный вес фактора, М (от 0 до 1) | Оценочный коэффициент, L=N*M |
1. | Цена | 0,5 | ||
2. | Сроки поставки | 0,05 | ||
3. | Условия оплаты | 0,05 | ||
4. | Соответствие техническим характеристикам и заданию на закупку | 0,4 | ||
Σ |
6. Требование к организациям и индивидуальным предпринимателям, которые могут быть участниками процедуры закупки:
Участником конкурентной процедуры закупки может быть любое юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, за исключением юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включенных в реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к закупкам за счет собственных средств, и (или) в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств» включенных в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере.
К участию в процедуре закупки не допускаются:
- юридические лица или индивидуальные предприниматели, включённые в реестр поставщиков, временно не допускаемых к закупкам за счет собственных средств;
- юридические лица или индивидуальные предприниматели, включённые в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере.
7. Требования к документам, предоставляемым участниками процедуры закупки:
7.1. Документы, подтверждающие квалификационные данные претендентов:
Участник закупки должен предоставить:
- заявку на участие в процедуре закупки (Приложение 1); таблицу цен (Приложение 2); заявление о соответствии (Приложение 3); образцы предмета закупки в соответствии с п. п.1.3.8., предоставляемые вместе с ценовым предложением; копию свидетельства о государственной регистрации (для нерезидентов - копию выписки из торгового регистра страны учреждения нерезидента или иное эквивалентное доказательство юридического статуса в соответствии с законодательством страны его учреждения); копию договора или соглашения с производителем товара, подтверждающие полномочия участника, являющегося сбытовой организацией либо официальным торговым представителем организации-производителя (срок действия такого договора (соглашения) должен составлять не менее срока исполнения обязательств, предусмотренного документацией о закупке); для производителей - сертификат собственного производства товара, выдаваемый Белорусской торгово-промышленной палатой, унитарными предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их представительствами и филиалами, либо иные аналогичные документы, выдаваемые в стране, в которой зарегистрирован участник процедуры закупки; заявление о том, что участник не является юридическим лицом, находящимся в процессе ликвидации, реорганизации, санации или признанным в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), а также индивидуальным предпринимателем, находящимся в стадии прекращения деятельности или признанным в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом); документы, подтверждающие качество и безопасность продукции (сертификаты (свидетельства), выданные официальными учреждениями по контролю качества или другими уполномоченными организациями, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям и стандартам); описание технических показателей (характеристик) закупаемых товаров; сведения об участии участника в качестве ответчика в судебных или арбитражных процессах с указанием предмета иска (невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств, некачественное выполнение работ и др.) за 1 год, предшествующий данной закупке, либо сведения об отсутствии данных фактов.
В случае отсутствия каких-либо документов, Заказчик имеет право запросить у Участника отсутствующие документы, срок представления которых оговаривается в запросе.
Участник, не соответствующий квалификационным требованиям, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои квалификационные данные, отказавшийся представить запрошенные Заказчиком документы, отстраняется от дальнейшего участия в процедуре закупки и его предложение отклоняется.
Участник вправе представить дополнительную информацию, которую он считает важной и/или необходимой для объяснения преимуществ и возможных проблем, встречающихся в предлагаемом им предложении, а также условия, которые, на его взгляд, не были затронуты в конкурсных документах.
8. Требования к форме, содержанию и порядку подачи предложения участниками процедуры закупки.
8.1. Требования к оформлению предложения.
Ценовое предложение должно быть подписано руководителем участника либо уполномоченным лицом, скреплено печатью и содержать информацию в соответствии с требованиями п. 7.
Условия ценового предложения должны быть изложены таким образом, чтобы при его рассмотрении и оценке не допускались неоднозначные толкования формулировок. Все данные, изложенные в ценовом предложении участника, понимаются буквально, в случае расхождений показателей, изложенных цифрами и прописью, приоритет имеют написанные прописью.
8.2. Место (адрес) и порядок представления.
Участник закупки подает конкурсное предложение на участие в процедуре закупки в письменной форме в запечатанном конверте, в форме электронного документа или по электронной почте в виде электронной копии в формате doc., pdf. и др.
Подача предложения в электронном виде осуществляется по электронной почте на адрес: *****@***by.
В случае поступления предложения участника в открытом виде (посредством электронной почты) Заказчик обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в предложении, до процедуры первичного рассмотрения предложений (вскрытия пакетов с ценовыми предложениями).
Подача предложения на бумажных носителях осуществляется по адресу:
220030, РБ, РУП «Минская печатная фабрика» Гознака.
На конверте должны быть указаны наименование участника процедуры закупки, его адрес, а также наименование и номер процедуры закупки.
Если конверт не запечатан и (или) не подписан в соответствии с указанными требованиями, Заказчик не несет ответственность за утерю, случайное вскрытие конверта раньше срока и (или) неучастие предложения участника в процедуре запроса ценовых предложений.
Участник самостоятельно определяет способ доставки ценового предложения, несет все риски несоблюдения сроков их предоставления и нарушения целостности конвертов, связанные с выбором способа доставки.
8.3. Язык представления.
Ценовое предложение, подготовленное участником процедуры закупки, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этим предложением, должны быть подготовлены на русском языке. Прилагаемые материалы и документы, предоставляемые на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык и заверены участником процедуры закупки. В случае, если для участия в запросе ценовых предложений иностранному лицу потребуется извещение и документация о закупке на иностранном языке, перевод на иностранный язык такое лицо осуществляет самостоятельно за свой счет.
8.4. Срок действия ценового предложения.
Срок действия ценового предложения должен составлять не менее 60 календарных дней от даты вскрытия конвертов с ценовыми предложениями. Ценовое предложение, срок действия которого истекает раньше установленного заданием на закупку срока, может быть отклонено как не соответствующее требованиям, установленным в документации о закупке.
При необходимости, не позднее, чем за пять календарных дней до истечения срока действия предложения РУП «Минская печатная фабрика» Гознака может просить участника о продлении срока действия его предложения.
Участник имеет право отклонить данное предложение. Срок действия его предложения в этом случае заканчивается в первоначально установленный срок.
8.5. Порядок внесения изменений и отзыва ценовых предложений.
Участник, подавший предложение для участия в процедуре закупки, вправе изменить или отозвать свое предложение до истечения срока, установленного для подготовки и подачи предложений. В этом случае участник обязан предоставить извещение об изменении или отзыве предложения, подписанное уполномоченным лицом участника. Такое изменение или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока представления предложений.
После истечения конечного срока подачи предложений никакие изменения в предложения не допускаются, за исключением случаев выявления арифметической ошибки, изменения количества (объема) закупаемых товаров, а также снижение цены предложения поставщика по предложению заказчика.
Предложения, поступившие позже срока, установленного в документации о закупке, не вскрываются и не принимаются к участию в процедуре закупки.
Приложение 1
к заданию на закупку
Заявка
на участие в процедуре закупки
На закупку | лакоклеевого материала на водной основе для припрессовки сложных пленок |
Наименование участника: | |
Юридический адрес: | |
Почтовый адрес: | |
Форма собственности (владельцы основного капитала): | |
Организационно-правовая структура (включая информацию о кол-ве сотрудников): | |
Основные виды деятельности: | |
ФИО руководителя и главного бухгалтера: | |
Контактное лицо и тел.: | |
Адрес электронной почты: | |
Изучив документы на закупку № | |
мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку товара в соответствии с требованиями документов на ниже перечисленных условиях: | |
Общая стоимость предложения: | |
Условия оплаты: | |
Сроки поставки: | |
Условия гарантии/ гарантийный срок: | |
Срок действия предложения: | 90 календарных дней от даты вскрытия предложения |
Мы обязуемся в случае принятия нашего предложения осуществить выполнение договорных (контрактных) обязательств в соответствии с требованиями Заказчика в заявленные нами объеме и сроки.
Мы понимаем, что вы имеете право не выбрать предложение меньшей стоимости или же любое другое полученное вами предложение.
Предложение | Указать номер страницы | ||
Всего, в том числе: | |||
| Настоящая заявка на участие в процедуре закупки | |||
| Таблица цен | |||
| Заявление о соответствии | |||
| Описание товара | |||
5. Прочие документы и информация | |||
____________ | /______________/ | ||
Должность МП | Подпись | Ф. И.О. |
Приложение 2
к заданию на закупку
ТАБЛИЦА ЦЕН
для резидентов Республики Беларусь
№ | Наименование товаров (указать торговую марку) | Арти-кул | Цена единицы без НДС, бел. руб. | Сумма НДС 20%, бел. руб. | Кол-во, кг | Итого стоимость с НДС бел. руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | (Формула расчета) | 5= 4х20% | 7=(4+5)х6 | |||
ИТОГО СТОИМОСТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: |
________________________ | _____________ | /_____________/ |
Должность | Подпись | Ф. И.О. |
МП |
Приложение 2
к заданию на закупку
ТАБЛИЦА ЦЕН
для нерезидентов Республики Беларусь
№ | Наименование товаров (указать торговую марку) | Артикул | Цена единицы, DAP Минск, Евро/ $/ рос. руб. | Кол-во, кг | Итого стоимость, DAP Минск, Евро/$/ рос. руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ИТОГО СТОИМОСТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЯ |
________________________ | _____________ | /___________/ |
Должность | Подпись | Ф. И.О. |
МП |
Приложение 3
к заданию на закупку
ЗАЯВЛЕНИЕ О СООТВЕТСТВИИ
От имени ______________________________________________________________________________
(указать полное наименование участника)
Мы заявляем, что документы по закупке РУП «Минская печатная фабрика» Гознака лакоклеевого материала на водной основе для припрессовки сложных пленок изучены нами в полном объеме, однозначно истолкованы и наше предложение соответствует целиком и полностью требованиям документов.
Требования РУП «Минская печатная фабрика» Гознака | Информация участника |
Участник является (производителем, сбытовой организацией производителя, официальным торговым представителем производителя, предлагающего товары (работы, услуги) белорусского или импортного производства, иным третьим лицом.) | Указать, кем является участник, приложить подтверждающие документы |
Участник имеет положительный опыт поставки закупаемых товаров. | Указать ссылку на раздел предложения |
Участник не является юридическим лицом, находящимся в процессе ликвидации, реорганизации, санации или признанным в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), а также индивидуальным предпринимателем, находящимся в стадии прекращения деятельности или признанным в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом). | Указать («Нет» не является) («Да» является) |
Участник является юридическим лицом, соответствующим требованиям, предъявляемым законодательством к товару, являющемуся предметом закупки. | Указать («Да» является) («Нет» не является) |
В подтверждение нашего соответствия вышеизложенным требованиям прилагаем копии документов.
________________________ | _____________ | /_____________/ |
Должность | Подпись | Ф. И.О. |
МП |
