Бланк задания №11

БЛАНК ЗАДАНИЯ №11

(описать, зарисовать проект меры, отсканировать и прислать скан в БиНО *****@***ru)

Видео-путь к порядку в ФХД учреждения

Сотрудника ФИО

Должность

(смелее вписывайте должность, так как управленец может быть на любом, даже не на руководящем месте, и мы ему поможем проявиться)

ОДИННАДЦАТЫЙ ШАГ К ПОРЯДКУ

Навык доработки оптимизированного процесса ФХД по дефектной ведомости перед рабочим запуском

Дефектная ведомость процесса Склад БиНО
Шаг	Ошибки, неудобства	Доработка	Время на доработку
Пример: 1 Забрать тираж Подготовить документы для забора и складирования Забрать тираж Завести в ближайшие агентства часть тиража Привезти тираж на склад	Документальная часть	Пример: Водителю не хватает плана поездок для понимания порядка развоза	Пример: Внести новый документ План поездок	Пример: 1 день
Процесс - порядок, шагов, действий	Так же оказался неудобным порядок привоза журналов сначала в офис, потом на склад, поэтому стало необходимым поменять порядок этих задач местами	Изменить порядок привоза журналов офис-склад в Техниках и в Плане поездок	2 часа
Инструкционная часть	Добавить техники планирования поездок, обучить и аттестовать	Добавить техники: планирования поездок заполнения плана поездок	3 часа
Исполнители	Не умеют планировать поездки	Обучить оператора и водителя планированию поездок заполнению Плана поездок новому порядку развоза сначала на склад потом в офис Аттестовать оператора и водителя	3 дня
2 Упаковать заказы Подготовить документы сбора заказов Дособрать необходимое количество журналов штучных Собрать заказы Упаковать заказы и приклеить адресаты Разложить на места забора	Материальная часть (инструменты и среда)	Упаковщицам Не хватает передвижного стола или тележки, из-за чего им приходится тратить много времени на бегание от стеллажей до стола сбора с небольшими партиями журналов в руках	Обустроить стол на колёсиках, который может свободно проходить между стеллажами и легко передвигаться упаковщицей	5 дней
Инструкционная часть	Нужно построить технику парной работы и отработать упаковщицам этот навык	Добавить техники: парной работы сбора журналов со стеллажей на новый стол сбора	5 часов
Исполнители	Упаковщицы не умеют работать в паре	Обучить и аттестовать упаковщиц на: работе в паре сбору журналов со стеллажей на новый стол сбора	3 дня
3 Отгрузить заказы Подготовить документы отгрузки Забрать заказы со склада Отгрузить заказы в пункты доставки	Документальная часть	В путевой лист отгрузок добавить информацию об объёме посылок	В путевой лист отгрузок добавить информацию об объёме посылок	2 часа
Инструкционная часть	Добавить во все техники и формы для отгрузки информацию об объёме отгружаемых посылок	В техники подготовки документов отгрузки добавить технику расчета и внесения информации по объёму отгружаемых посылок В техники отгрузок добавить технику выбора автомобиля в зависимости от объёма посылок	3 часа
Исполнители	Водитель не может определить машину для отгрузки из-за недостатка информации по объёму посылок	Оператора обучить и аттестовать на подготовку документов отгрузки с информацией об объёме посылок Водителя обучить и аттестовать на выбор машины в зависимости от объёма посылок	3 дня