Порядок списания основных средств и нематериальных активов

Приложение

к приказу №______от __________2015г.

Порядок списания основных средств и нематериальных активов

К рассмотрению вопроса о списании имущества комиссия приступает на основании заявок (бланк см. на сайте ООУИК) от материально ответственных лиц (приложение №2). Согласно поданной заявки члены комиссии и эксперт проводят осмотр имущества, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкция по эксплуатации и др.) На основных средствах обязательно должен быть нанесен инвентарный номер несмываемой краской (маркером). На основании осмотра оформляется акт технического состояния (бланк см. на сайте ООУИК), в котором прописываются причины выбытия основного средства. Акт подписывает эксперт. Причины списания: 

физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества; при преждевременном выбытии имущества (утеря имущества, кража, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации) выявляются лица, по вине которых произошло преждевременное выбытие. 

Комиссия принимает решение о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, о возможности и эффективности его восстановления, использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от имущества. Комиссия определяет возможность списания основных средств. Вносятся предложения о привлечении виновных к ответственности в случае преждевременного выбытия имущества. Сумму ущерба определяет комиссия, исходя из рыночной стоимости. После осмотра имущества и решения о его списании, бухгалтерия оформляет акт о списании утвержденной формы, к акту прикладываются следующие документы:

техническое заключение эксперта о состоянии основных средств, подлежащих списанию; пояснения причастных лиц о причинах, вызвавших аварию - при списании основных средств, выбывших вследствие аварий или иные документы, подтверждающих факт преждевременного выбытия имущества из владения, пользования и распоряжения; акт об аварии или заверенная его копия;

В акте о списании объектов основных средств экспертом указывается наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в списываемых основных средствах, или их отсутствие.

Акт о списании основных средств, подписанный бухгалтером, предоставляется в отдел ООУИК в 2 экземплярах. До 1 декабря каждого календарного года в отдел по обеспечению управления имущественным комплексом (каб. 214 -7), подаются предварительные заявки на списание основных средств на следующий год (приложение №2).