Республика Карелия
Администрация Пряжинского национального муниципального района
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12 мая 2011 года № 431
пгт Пряжа
Об утверждении Положения о порядке
оказания услуг и выполнения работ на
платной основе, оказываемых (выполняемых)
муниципальным архивом МУ «Центр
информационного и хозяйственного обеспечения
деятельности учреждений Пряжинского
национального муниципального района»
В целях совершенствования архивного дела на территории Пряжинского национального муниципального района, в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Карелия от 26.04.2006 № 977-ЗРК «Об архивном деле Республики Карелия» и пунктом 16 части 1 статьи 7,статьей 57 Устава Пряжинского национального муниципального района
Администрация Пряжинского национального муниципального района
П О С Т А Н О В Л Я Е Т:
1.Утвердить Положение о порядке оказания услуг и выполнения работ на платной основе, оказываемых(выполняемых) муниципальным архивом МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района» (Приложение №1);
2.Утвердить Перечень работ (услуг),оказываемых (выполняемых) муниципальным архивом МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района» на платной основе (Приложение №2);
3.Утвердить типовую форму договора об оказании платных услуг (выполнении работ) муниципального архива МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района» (Приложение №3);
4.Признать утратившим силу постановление Администрации Пряжинского муниципального района №964 от 03.09.2010 «Об утверждении положения о порядке оказания услуг и выполнения работ на платной основе, оказываемых муниципальным архивом Пряжинского национального муниципального района»
5. Настоящее постановление подлежит обнародованию.
Глава Администрации К. Г.Гусев
Приложение № 1 к
Постановлению Администрации
Пряжинского национального
муниципального района
№ 431 от 12.05.2011г.
Положение
о порядке оказания услуг и выполнения работ
на платной основе, оказываемых муниципальным архивом
МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района»
Настоящее Положение о порядке оказания услуг и выполнения работ на платной основе разработано для оказания услуг и выполнения работ Муниципальным архивом МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района» (далее по тексту – Муниципальный архив). В соответствии с законодательством Российской Федерации платные работы и услуги предоставляются (оказываются) Муниципальным архивом заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления (далее - Заказчики) в дополнение к работам и услугам,
предоставляемым на бесплатной (безвозмездной) основе.
3.Перечень услуг (работ), оказываемых ( выполняемых) Муниципальным архивом на платной
основе (далее – Перечень) является самостоятельным разделом и неотъемлемой частью
данного Положения (Приложение №2);
4.В соответствии с законодательством Российской Федерации действие Перечня услуг (работ) оказываемых(выполняемых) Муниципальным архивом не распространяется на следующие услуги, оказываемые на бесплатной (безвозмездной) основе:
4.1. исполнение запросов пользователей, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, избрании на выборные должности, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т. п.), о реабилитации;
4.2. предоставление архивной информации по документам и копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих властных полномочий; выдачу архивных документов во временное пользование организациям – фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам;
4.3. подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей;
4.4.изготовление справки социально-правового характера о трудовом стаже;
4.5. изготовление справки социально-правового характера о заработной плате за срок до 5 лет (60 месяцев).
5.Платные работы и услуги выполняются Муниципальным архивом по обращению (заявлению) от граждан или юридических лиц о выполнении платной услуги (работы), либо на основе заключаемых с Заказчиком договоров в соответствии с Приложением №3 настоящего Постановления.
6.Для оказания услуг (выполнения работ) на платной основе Муниципальным архивом могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7. Размер платы оказываемых (выполняемых) Муниципальным архивом платных работ (услуг), исходя из их производственной себестоимости и рентабельности, с учетом составляющих их производственных операций, имеющейся специфики деятельности (физического состояния, формата и типа носителя архивных документов, их ценности, времени создания, запрашиваемого пользователем уровня качества и т. п.), а также установленных налогов и сборов, оформляя калькуляцию цены на каждый вид платной работы (услуги) утверждается Постановлением Администрации Пряжинского национального муниципального района.
8.Все расчеты с Заказчиками за платные работы и услуги Муниципального архива осуществляются в российских рублях.
9.Оплата выполняемых Муниципальным архивом платных работ (услуг) производится Заказчиком одним из следующих способов:
9.1 путем оплаты наличными через кассу МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района»;
9.2 путем безналичного расчета денежными средствами на расчетный счет МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района № 40204810500000000026 ГРКЦ НБ РК Банка России г. Петрозаводск.
10.Внесение платы в безналичном порядке подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка или иной кредитной организации о его исполнении. Внесение платы наличным путем подтверждается квитанцией об оплате (кассовым чеком).
11.Услуги оказываются (работы выполняются) только после предварительной оплаты, в том числе и срочные работы (услуги).
12. По просьбе Заказчика о срочном выполнении (оказании) платных работ и услуг применяются договорные цены с повышающим коэффициентом 200 % к расценкам, установленным в Приложении № 3.
13.Муниципальным архивом предоставляются льготы в размере 50 % по оплате работ и услуг по личным запросам следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):
- Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы; Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы; участникам Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. и приравненным к ним лицам; инвалидам.
14. Для оплаты услуг, предоставляемых Муниципальным архивом, оформляется расчет стоимости услуг (Приложение №1 к типовой форме договора), типовой договор о предоставлении платных услуг Муниципальным архивом, акт приема - передачи оказываемых услуг ( Приложение №2 к типовой форме договора) по всем услугам, за исключением услуг по выдаче архивной справки ( выписки), копированию документов, за выдачу копий нотариально заверенных документов. Договор составляется в трех оригинальных экземплярах, один из которых передается в кассу Исполнителя, второй экземпляр – в Муниципальный архив с копией документа, подтверждающего оплату услуг, третий экземпляр остается заказчику. Акт приема - передачи составляется в двух оригинальных экземплярах, один из которых передается в в кассу МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района», другой остается у Заказчика.
15. Оплата услуг по выдаче архивной справки (выписки), копированию документов, за выдачу копии нотариально заверенных документов производится на основе расчета стоимости услуг, согласно п. п.37-39 Перечня.
16. В стоимость услуги по упорядочению документов и дел, по разработке нормативных материалов, регламентирующих делопроизводство, не включены почтовые расходы. Данные расходы производятся за счет Заказчика.
17. Ответственность за порядок и правильность расчета за выполненные работы (оказываемые услуги) несет уполномоченный сотрудник Муниципального архива.
Приложение № 2 к
Постановлению Администрации
Пряжинского национального
муниципального района
№ 431от 12.05.2011г.
Перечень услуг (работ), выполняемых (оказываемых)
муниципальным архивом МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района»
на платной основе
№ | Наименование видов услуг | Единица измерения | Стоимость в рублях |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Составление исторической справки: - за период более 10 лет - за период от 5 до 10 лет - за период от 1 года до 5 лет | 1 справка 1 справка 1 справка | 20 000,00 10 000,00 5 000,00 |
2 | Определение и уточнение фондовой принадлежности документов и дел: - управленческой документации - по личному составу | 1 единица хранения 1 единица хранения | 28,00 30,0 |
3 | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел: - по фондам - внутри фондов по годам или структурным частям | 1 единица хранения 1 единиц хранения | 3,00 1,50 |
4 | Проведение экспертизы научной и практической ценности: - управленческой документации - без полистного просмотра - документов на личный состав (в том числе на личные дела) - то же без полистного просмотра | 1 единица хранения 1 единица хранения 1 единица хранения 1 единица хранения | 60,00 15,00 30,00 8,00 |
5 | Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел: - с управленческой документацией - на личный состав | 1 лист 1 лист | 1,20 1,00 |
6 | Систематизация листов в деле | 1 лист | 1,20 |
7 | Составление заголовков дел: - управленческой документации - документы по личному составу | 1 заголовок 1 заголовок | 35,00 10,00 |
8 | Редактирование заголовков дел: | 1 заголовок | 0,7 |
9 | Разброшюровка неправильно сформирован-ных дел, изъятие скрепок | 1 единица хранения | 14,00 |
10 | Подшивка дел: - с управленческой документацией и по - личному составу до 50 листов - то же свыше 50 листов и с нестандартными листами | 1 единица хранения 1 единица хранения | 40,00 70,00 |
11 | Нумерация листов в делах | 1 лист | 1,00 |
12 | Перенумерация листов в делах | 1 лист | 1,25 |
13 | Проверка нумерации в делах | 1 лист | 0,40 |
14 | Оформление обложек дел и титульных листов | 1 единица хранения | 20,00 |
15 | Вклеивание или вшивание титульных и заверительных листов | 1 единица хранения | 6,00 |
16 | Простановка архивных шифров на обложках дел | 1 единица хранения | 4,00 |
17 | Картонирование дел | 1 единица хранения | 1,50 |
18 | Перекартонирование дел | 1 единица хранения | 3,00 |
19 | Написание ярлыков | 1 ярлык | 10,00 |
20 | Формирование связок дел, подлежащих хранению | 1 связка | 3,00 |
21 | Размещение коробок и связок на стеллажах | 1 коробка, связка | 10,00 |
22 | Составление описей дел (на компьютере) | 1 заголовок | 15,00 |
23 | Составление предисловий к описям фондов | 1 предисловие | 7 ,00 |
24 | Оформление описей | 1 опись | 500,00 |
25 | Систематизация дел, не подлежащих хранению | 1 единица хранения | 3,00 |
26 | Составление актов на выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению | 1 позиция | 35,00 |
27 | Формирование связок дел, не подлежащих хранению | 1 связка | 35,00 |
28 | Составление перечней (актов, справок) на недостающие дела и материалы | 1 перечень | 35,00 |
29 | Составление актов на утраченные дела, включенные в описи при передаче на хранение | 1 позиция | 35,00 |
30 | Составление акта о завершении упорядочения документов и дел | 1 акт | 35,00 |
31 | Проверка наличия, санитарно-гигиенического содержания дел, подлежащих передаче на хранение и оформление результатов проверки | 1 акт | 35,00 |
32 | Обеспыливание дел | 1 единица хранения | 20,00 |
33 | Проверка наличия и состояния дел в ведомственном архиве | 1 акт | 3 200,00 |
34 | Хранение документов в Муниципальном архиве Пряжинского национального муниципального района | на договорной основе |
35 | Оказание методической и практической помощи -в разработке номенклатуры дел -в разработке Положения об экспертной комиссии учреждения -в разработке перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение -в подготовке описей -консультирование по вопросам делопроизводства | 1позиция 1 положение 1 позиция 1 позиция 1 академический час | 40,00 1500,00 40,00 40,00 300,00 |
36 | Изготовление справки социально-правового характера (о подтверждении трудового стажа, о командировках в северные районы, о заработной плате за 60 месяцев подряд)) | 1 справка | безвозмездно |
37 | Изготовление справки: о заработной плате свыше 60 месяцев подряд, имущественного характера, выписки из решений, постановлений, распоряжений, похозяйственных книг | 1 справка | 280,00 |
38 | Изготовление ксерокопий документов и его заверение | 1 лист | 15,00 |
39 | Выдача ксерокопий нотариально-удостоверенных документов (завещания, договора купли-продажи жилых домов) | 1копия | 150,00 |
Приложение № 3 к
Постановлению Администрации
Пряжинского национального
муниципального района
№ 431 от 12.05.2011г.
Типовая форма договора об оказании платных услуг (выполнении работ)
муниципальным архивом МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района»
Договор № _____
пгт Пряжа «___» ____________ 2011 г.
МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Хребтова Сергея Павловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________________________________, действующий на основании ______________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Предметом договора является предоставление платных услуг в сфере архивного дела, в том числе:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
1.2. Перечень оказываемых муниципальным архивом услуг может быть расширен.
2. Обязанности сторон
2.1. Заказчик обязуется:
2.1.1. предоставить документы в удобное для Исполнителя время;
2.1.2. доставить документы своим транспортом и за свой счет в муниципальный архив, расположенный по адресу: ул. Гагарина, д.15 , пгт Пряжа, 186120;
2.1.3. оплатить оказанные Исполнителем услуги в размере и порядке, установленным настоящим договором.
2.2. Исполнитель обязуется:
2.2.1. начать выполнение услуг не позднее 10 (десяти) дней со дня предоставления передаваемых документов в полном объеме и документа об оплате услуг;
2.2.2. своевременно произвести экспертизу ценности документов;
2.2.3. оформить и принять документы;
2.2.4. упорядочить дела;
2.2.5. обеспечить условия хранения и использования документов.
3. Цена и порядок расчетов
3.1. Общая стоимость услуг, указанных в п. 1.1. составляет ________________ (_________________________) руб. Стоимость услуг определяется согласно методике расчетов, установленной Исполнителем.
3.2. Оплата производится Заказчиком путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя или в кассу Исполнителя, расположенного по адресу: ул. Советская, д. 61, пгт Пряжа.
3.3. Оплата производится Заказчиком авансом в 100% размере до предоставления акта приема-передачи документов.
3.4. Обязанность Заказчика по оплате считается исполненной в случае оплаты наличными - в день поступления денежных средств в кассу Исполнителя, при безналичной оплате - день поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4. Ответственность сторон и разрешение споров
4.1. Стороны несут ответственность за передачу информации третьим лицам по работам в рамках настоящего договора.
4.2. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. При возникновении спора стороны принимают меры к их урегулированию путем переговоров.
4.4. При невозможности урегулирования споров путём переговоров споры разрешаются Арбитражном суде Республики Карелия (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) или в Пряжинском районном суде РК (для физических лиц) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Срок действия и порядок расторжения договора
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения сторонами своих обязательств.
6. Прочие условия
6.1. Дополнения и изменения условий Договора действительны лишь в случае, если они оформлены соглашениями в письменной форме и подписаны Сторонами, после чего они становятся его неотъемлемой частью.
6.2. Договор составлен в двух экземплярах – по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
7. Реквизиты и подписи сторон
«Исполнитель»: «Заказчик»
Муниципальный архив
МУ «Центр информационного и
хозяйственного обеспечения деятельности
учреждений Пряжинского национального
муниципального района»
р/с 40204810500000000026
ГРКЦ НБ РК
РК Банка России г. Петрозаводск
БИК 048602001
директор С. П.Хребтов
МП
Приложение №1
к типовой форме договора
РАСЧЕТ СТОИМОСТИ РАБОТ (УСЛУГ)
_________________________________________________
(ФИО или наименование Заказчика)
№ п/п | Код услуги | Кол-во в единице измерения | сумма |
И Т О Г О |
Подписи:
От Муниципального архива В. В.Азарова
От отдела бухгалтерского учета и отчетности /____________/
Приложение №2
к типовой форме договора
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
ОКАЗАННЫХ УСЛУГ (ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ)
МУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Хребтова Сергея Павловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и__________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________, именуемый
в дальнейшем «Заказчик»,в лице_______________________________________________________,
действующий на основании___________________________________________________________ ,
с другой стороны, подтверждаем, что следующие услуги:______________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
выполнены в срок_________________ , на сумму__________________________________________
Стороны претензий не имеют.
Исполнитель: Заказчик:
МУ«Центр информационного ________________________
и хозяйственного обеспечения
деятельности учреждений Пряжинского _________________________
национального муниципального
района»
р/с 40204810500000000026 ГРКЦ НБ
РК Банка России г. Петрозаводск
БИК 048602001
директор___________________
_______________________С. П.Хребтов _______________________
мп мп
Основные порталы (построено редакторами)