УТВЕРЖДАЮ Вице-губернатор
|
Основные направления развития архивного дела
в Приморском крае на 2012 год
1. Государственное регулирование архивного дела
В сфере правового и организационного обеспечения деятельности в 2012 году планируется:
продолжить мероприятия по выполнению регионального Плана реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212;
продолжить работу по реализации краевой долгосрочной целевой программы «Формирование информационного общества в Приморском крае» на 2011-2014 годы, утвержденной постановлением Администрации Приморского края -па;
подготовить проекты постановлений Администрации Приморского края:
«О разграничении собственности на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, между муниципальными образованиями Приморского края, а также между муниципальными образованиями Приморского края и Приморским краем»,
«О порядке передачи архивных документов, находящихся в собственности Приморского края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований»,
«О перечне должностных лиц архивного отдела Приморского края, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях»,
«О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 01.01.01 года «О создании архивного отдела Приморского края и об утверждении Положения об архивном отделе Приморского края» в части реализации полномочий Приморского края по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Приморского края в пределах своей компетенции;
провести мероприятия по внесению изменений в административные регламенты предоставления государственных услуг архивного отдела Приморского края в связи с вступлением в силу с 1 января 2012 года статьи 22 Федерального закона -ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; продолжить внедрение в практику работы административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в области архивного дела;
подготовить и провести:
2 заседания межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края,
2 заседания коллегии архивного отдела Приморского края,
17 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края (в т. ч. одно расширенное заседание).
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда российской Федерации
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:
в связи перемещением ГКУ «Государственный архив Приморского края» (далее - госархив края) в арендуемые помещения в здании по провести комплекс мероприятий по созданию нормативных условий хранения архивных документов:
завершить работу по установке охранно-пожарной сигнализации,
установить в архивохранилищах вентиляционную систему,
установить решетки на входной двери, на дверях запасных выходов, на оконных проемах у запасного выхода,
совместно с Управлением вневедомственной охраны УМВД России по г. Владивостоку разработать и ввести в действие Инструкцию о порядке осуществления охраны госархива края,
завершить работу по раскладке в архивохранилищах документов госархива края и фондов научно-справочной библиотеки;
продолжить мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов в муниципальных архивах края:
переместить архивные фонды муниципального архива г. Владивостока во вновь выделенное помещение под размещение архива;
установить охранно-пожарную сигнализацию в архивохранилищах (гг. Владивосток, Находка, Уссурийск, Михайловский район); пожарную сигнализацию (г. Арсеньев, Хорольский район), приобрести и перезарядить огнетушители (гг. Владивосток, Партизанск, Спасск-Дальний),
установить металлические двери в архивохранилищах (гг. Владивосток, Спасск-Дальний, Хорольский район),
приобрести и установить металлические стеллажи (г. Уссурийск, Лазовский, Надеждинский районы), кондиционеры (г. Владивосток),
провести ремонт помещений архива (гг. Владивосток, Уссурийск), крыльца здания (г. Большой Камень),
приобрести приборы для измерения температуры и влажности воздуха (г. Находка);
улучшить физическое состояние дел на бумажной основе:
отреставрировать в госархиве края 70 дел (1 200 листов) (статформа № 1, строка 101, графа 1 с дополнением),
подшить 2 391 дел (госархив – 2 000, муниципальные архивы - 391);
закартонировать 1 767 дел в 7 муниципальных архивах;
провести проверку наличия и физического состояния 5 000 особо ценных дел и 15 000 ед. хранения фотодокументов в госархиве края;
провести выборочную проверку наличия и физического состояния 13 076 дел в муниципальных архивах;
продолжить внедрение четвертой версии ПК «Архивный фонд» в деятельность архивных учреждений Приморского края.
3. Формирование архивного фонда Российской Федерации.
Организационно-методическое руководство архивами организаций.
В сфере комплектования:
осуществить пересмотр и согласование списков организаций-источников комплектования госархива края и муниципальных архивов;
продолжить внедрение в практику работы архивных учреждений края Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива ;
продолжить внедрение в деятельность архивных учреждений края и организаций «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом Минкультуры России ;
организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства;
согласовать:
6 инструкций по делопроизводству (муниципальные архивы),
244 номенклатуры дел (госархив – 40, муниципальные архивы – 204),
33 положения об экспертных комиссиях (госархив – 10, муниципальные архивы – 23);
4 положения об архивах (госархив - 2 , муниципальные архивы - 2);
провести:
23 семинара по делопроизводству и архивному делу (муниципальные архивы),
31 проверку делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов в муниципальных организациях (муниципальные архивы);
организовать упорядочение:
18 366 ед. хр. управленческой документации (госархив – 6 000, муниципальные архивы – 12 366),
220 ед. хр. научно-технической документации (госархив края);
1612 ед. хр. по личному составу ликвидируемых предприятий (муниципальные архивы);
упорядочить на договорных началах 3 500 дел постоянного хранения и 2 000 дел по личному составу (госархив края);
принять от организаций:
11 539 ед. хр. управленческой документации (госархив – 3 552, муниципальные архивы - 7 987) (статформы № 1, строка 201, графа 1);
30 ед. хр. фотодокументов (муниципальные архивы) (статформа № 1, строка 201, графа 5),
1 668 ед. хр. по личному составу ликвидированных предприятий (муниципальные архивы);
принять от граждан:
20 ед. хр. фотодокументов (муниципальные архивы),
4 ед. хр. электронных документов (муниципальные архивы).
4. Создание средств поиска архивной информации
Архивные учреждения края в 2012 году планируют:
продолжить ведение БД «Архивный фонд», ввести описания 59 фондов (госархив - 15, муниципальные архивы – 44);
провести описание:
120 ед. хр. фотодокументов (госархив – 100, муниципальные архивы –20),
9 ед. хр. электронных документов (госархив края – 5, муниципальные архивы - 4),
4806 ед. хр. по личному составу (госархив - 4000, муниципальные архивы – 806).
закаталогизировать:
82 ед. хр. управленческой документации (муниципальные архивы),
130 ед. хр. фотодокументов (госархив – 100, муниципальные архивы - 30).
Госархив края планирует в 2012 году:
оцифровать 100 описей дел, 8 000 ед. хр. фотодокументов.
завершить работу по подготовке «Путеводителя по фондам Государственного архива Приморского края», часть 2 «Фонды общественно-политических организаций» (составление исторических справок и аннотаций, справочного аппарата, редактирование, издание).
Муниципальные архивы планируют оцифровку 50 описей дел.
5. Предоставление информационных услуг и использование документов.
В сфере использования архивных документов:
обеспечить своевременное исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций;
принять участие в мероприятиях, включенных в Государственную программу патриотического воспитания граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы;
к мероприятиям, посвященным юбилейным и памятным датам в истории России и Приморского края, в том числе 90-летию со дня окончания гражданской войны на Дальнем Востоке, 140-летию со дня рождения , писателя-исследователя Дальнего Востока и провести:
23 выставки архивных документов (госархив – 1, муниципальные архивы - 22),
13 статей и подборок документов (муниципальные архивы),
1 радиопередачу (муниципальные архивы);
8 школьных уроков, лекций (муниципальные архивы);
2 экскурсии по архивам (муниципальные архивы);
2 дня открытых дверей (муниципальные архивы);
подготовить 15 информационных документов (муниципальные архивы);
принять участие в подготовке к изданию сборника документов «Владивосток: 1860-2010 гг. История города в документах» (госархив края); буклета к 65-летию г. Большой Камень (муниципальные архивы);
организовать работу по рассекречиванию 1000 дел 3 фондов с полистной экспертизой (госархив края);
продолжить ведение раздела архивного отдела Приморского края на официальном сайте Администрации Приморского края, сайта госархива края, страниц архивных отделов и муниципальных архивов на сайтах администраций городских округов и муниципальных районов; представление сведений о новых информациях в службу поддержки сайта «Архивы России».
6. Методическая работа. Повышение квалификации.
В соответствии с планом работы научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа планируется подготовить сообщения и принять участие в работе совета в г. Петропавловске-Камчатском. В базовый архивный орган (РГИА ДВ) и ОЦНТИ ВНИИДАД направить нормативно-методические разработки, подготовленные архивными учреждениями края в 2011 году.
Архивный отдел Приморского края планирует подготовить 2 информационно-методических бюллетеня для работников архивных учреждений края, провести 2 семинара для работников муниципальных архивов.
В госархиве края будет продолжена работа дирекции и экспертно-проверочной методической комиссии, организована работа по повышению квалификации сотрудников.
Начальник архивного отдела
Приморского края
(8-423) 240 61 87
