Резюме

Иванова Ольга

       

Город:

Мурманск

Пол:

женский

Год рождения:

1972

Контакты:

8 (921) 000-00-00, *****@***ru


Пожелания к будущей работе

       

Должность:

Офис-менеджер/Административный управляющий.

Отрасль:

Секретариат, делопроизводство, АХО.

Зарплата (минимум):

25 000 руб

График работы:

полный рабочий день.


Опыт работы более 6 лет

       

Название, даты работы, должность

Должностные обязанности

с сентября 2004 по январь 2007

Должность: Администратор Департамента

- организация документооборота департамента, разработка регионального документооборота (написание инструкций, положений);

- коррекция работы административных служб регионов, координирование работы с другими департаментами компании;

статистика;

- бюджетирование и контроль операционных расходов, внедрение финансовой программы в регионы;

- обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки);

- контроль исполнения поручений руководства.

Учебный Центр‚ Холдинг «XXX»

с июня 2003 по сентябрь 2004

Должность: Заместитель директора по АХО

организация офиса «с нуля»:

– организация и контроль кап. ремонта, контроль служб клининга и эксплуатации и т. д.;

– обеспечение материальной базы (учебные пособия, мебель, оборудование аудиторий, организация рабочих мест);

организация учебного процесса:

– комплектация групп‚ составление расписания;

– контроль посещаемости и результативности программ‚ составление статистических сводок;

– планирование и организация командировок преподавателей в регионы России и СНГ‚ ведение табеля;

– участие в проведении семинаров‚ презентаций;

инвентаризация.

В подчинении 5 человек.

Переведена в управляющий департамент .

Холдинговая Компания «XXX»

с апреля 1996 по май 2003.

Должность: Технический секретарь-переводчик/офис-менеджер.

- организация работы офиса;

- организация делопроизводства, деловая переписка на русском и немецком языках;

- технический перевод каталогов и инструкций импортируемого оборудования;

- организация командировок руководства;

- ведение договоров субподряда и финансовый контроль исполнения.


Образование

       

Основное — высшее.

Камский Государственный Институт Физической Культуры, с 1992 по 1996.

Специальность: тренер-преподаватель.

Повышение квалификации.

Квалификация: Секретарь-референт.

Учебное заведение: Московский кадровый центр при Департаменте труда и занятости Правительства Москвы.

Год получения: 1996.

Профессиональные навыки

       

Организация работы офиса «с нуля», полное обеспечение мат. базы.

Организация и контроль работы подчиненных служб.

Бюджет и контроль расходов, отчетность.

Обеспечение эффективного взаимодействия с подразделениями компании, координация работы подразделений.

Организация документооборота, разработка положений и инструкций.

Делопроизводство.

Деловая переписка на русском и немецком языках.

Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, Outlook, Lotus Notes, Navision, R-Style, Access, 1С), оргтехника.

Иностранные языки

       

Немецкий: продвинутый уровень.

Дополнительные сведения

       

Не замужем, детей нет.

Есть возможность командировок.

Рекомендации

       

Предоставлю по запросу.