Оформление проезда по железной дороге организованных групп
С 1 января 2014 года организованным группам пассажиров, включая школьников, при проезде в плацкартных вагонах поездов дальнего следования во внутригосударственном сообщении скидки с общей стоимости проезда организованных групп применению не подлежат.
Заявки для перевозки организованных групп пассажиров принимаются:
- от юридических лиц, комплектующих группы для поездки, заключивших с МЖА договор от государственных общеобразовательных учреждений для совершения разовых поездок (школа, лицей, гимназия и т. п.)
Обращаем Ваше внимание!
Для оформления проездных документов по безналичному виду расчета необходимо заключить Договор на оказание услуг по оформлению проездных документов на поезда дальнего следования.
ПОРЯДОК ПРИЕМА ГРУППОВЫХ ЗАЯВОК (свыше 10 мест)
Резервирование мест для организованных групп пассажиров осуществляется:- во внутреннем (Россия) и межгосударственном сообщении (по территории стран СНГ и Балтии) от 45 суток до 10 суток до отправления поезда. в международном сообщении от 60 суток до 10 суток до отправления поезда.
Оформить заказанные проездные документы организация обязана не позднее сроков установленных агентством, после резервирования мест.
При резервировании мест менее чем за 10 суток до отправления поезда, выкуп зарезервированных мест производится на следующие сутки.
При отказе от поездки сбор за резервирование мест не возвращается. При отсутствии мест на указанный поезд, возможна замена поезда и категории вагона.
При проезде в составе группы детей от 5 до 10 лет в течение всего года применяется Детский тариф.
При определении численного состава группы двое детей в возрасте до 10 лет, оплативших проезд, при определении численности группы считаются за одного взрослого пассажира.
Пассажиры, следующие в вагонах категорий - плацкартные, общие и с местами для сидения при определении численного состава группы не учитываются.
* Указаны даты отправления поездов.
1 Вагоны СВ при покупке проездных документов обозначены как вагоны Л (люкс).
Указанные тарифы не применяются для поездов, входящих в программу «Динамическое ценообразование».
Перечень необходимых документов для резервирования мест для организованных групп пассажиров:
- Заявка установленного образца (2 экз.) ; Список организованных групп пассажиров установленного образца (2 экз.).
Для подтверждения льготного проезда школьников старше 14 лет, следующих в составе организованной группы детей, в кассу предъявляются справки из общеобразовательного учебного заведения.
Обращаем Ваше Внимание!
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 9 февраля 2007г. «О транспортной безопасности» и приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении порядка формирования и ведения автоматизированных централизованных баз персональных данных о пассажирах, а также предоставлении содержащихся в них данных» с 1 декабря 2013 г. при оформлении групповых проездных документов на пассажирские поезда руководителем группы предоставляются дополнительные сведения:
имя, отчество, дата и место рождения
Перечень необходимых документов при оформлении проездных документов для организованных групп пассажиров:
заявку и список, установленного образца; квитанцию разных сборов (КРС) об оплате сбора за резервирование; доверенность формы М-2; свидетельство о внесении сведений о туроператоре в единый федеральный реестр туроператоров (турфирм, ЗАО) для перевозки организованных групп пассажиров во внутригосударственном и межгосударственном сообщении; копию извещения о присвоение индивидуального кода плательщика при оплате по безналичному расчету; письменные подтверждения, заверенные печатью и подписью руководителя данной организации для перевозки организованных групп детей (школьников) во внутригосударственном и межгосударственном сообщении:- о наличии у детей и их сопровождающих необходимых документов, дающих право на пересечение государственной границы (пограничной и таможенной) на момент совершения поездки; медицинского сопровождения с копией документов, подтверждающих профессиональную пригодность; обеспечения питания в пути следования (в зависимости от продолжительности поездки), согласованного с Роспотребнадзором по железнодорожному транспорту.
Если в установленный срок представителем организации не выкуплены проездные документы (билеты), заявка аннулируется.
Возврат денежных средств за невостребованные проездные документы:
Возврат денежных средств за невостребованные проездные документы (билеты) для проезда организованных групп детей (школьников) и их сопровождающих, приобретенные по групповым заявкам за наличный расчет, производится по предъявлении в билетную кассу ВОЗВРАТА руководителем группы письменного заявления с указанием места жительства и номера документа, удостоверяющего его личность.
Возврат денежных средств за неиспользованный проездной документ «плацкарта», для индивидуальных пассажиров и организованных групп – 3 швейцарских франка за 1 место для всех категорий пассажиров.
Возврат денежных средств за неиспользованный проездной документ «плацкарта» оформленный по глобальной цене индивидуальным пассажирам и организованным группам для проезда в поездах внутреннего сообщения иностранных железных дорог (иностранных перевозчиков) – 3 швейцарских франка за 1 место для всех категорий пассажиров.
Сбор взимается в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на день возврата.
В остальных случаях возврат денежных средств за проездные документы (билеты) для проезда организованных групп пассажиров (детей, школьников), приобретенные по групповой заявке по безналичному расчету или за наличный расчет, производится в претензионном порядке при предъявлении следующих документов:
- оригинала проездного документа (билета); письма организации, с указанием причины возврата проездных документов, количества сдаваемых мест, полных реквизитов банка (наименования банка, расчетного счета, корреспондентского счета, КПП, ИНН, БИК), номера лицевого счета; доверенности, заверенной руководителем организации, в случае возврата проездных документов лицом, фамилия которого не указана в проездном документе (билете).
