Приложение к «ТТ»
ИНСТРУКЦИЯ
по оперативным взаимоотношениям
персонала Арендатора с персоналом Арендодателя (далее по тексту «Инструкция»)
г. Самара
2016 г.
1. Знание настоящей инструкции обязательно для:
1.1. Оперативного (оперативно-ремонтного, ремонтного в части его касающегося) и административно-технического персонала – далее персонал – отделов и групп, участвующих в обслуживании, эксплуатации, наладке, ремонте и монтаже электроустановок (ЭУ) АТЦ и базовых станций сотовой связи (БССС) Арендодателя.
1.2. Оперативного (оперативно-ремонтного, ремонтного в части его касающегося) и административно-технического персонала Арендатора.
2. Балансовая принадлежность и обслуживание
2.1 Балансовая принадлежность и обслуживание определяется актами разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности Сторон.
3. Оперативно-техническое обслуживание.
3.1. Оперативно-техническое обслуживание выполняется силами Арендатора в строгом соответствии и объёме, предусмотренном условиями заключенного с Арендодателем договора, а также утверждённого графика технического обслуживания.
3.2. Все работы по оперативно-техническому обслуживанию выполняются сотрудниками Арендатора согласно требованиям ПОТ РМ-016-2001 и Распоряжением Арендодателя «О предоставлении командированным работникам Арендатора права работы в действующих электроустановках Арендодателя».
4. Плановые оперативные переключения и допуск к работам.
4.1. О всех плановых оперативных переключениях, связанных с перерывами в электроснабжении ЭУ АТЦ и БССС, персонал Арендатора обязан предупредить персонал Арендодателя по контактным телефонам, указанным ниже в разделе 6 настоящей Инстркуции для внесения ответственным за организацию работ от региона персоналом Арендодателя соответствующих записей в оперативный журнал и электронную базу данных САЭС Remedy.
Также при факте посещении БС (при входе/выходе с сайта-аппаратной) необходимо руководствоваться «Инструкцией по использованию “Системы Автоматизированного Оповещения и Регистрации (САОР) “ для сотрудников Арендодателя, подрядных организаций и контрагентов» (Приложение к настоящей Инструкции), своевременно оповещая дежурную смену NMC Арендодателя сотрудниками Арендатора посредством САОР согласно шаблону представления. Невыполнение этого требования является основанием для запрета допуска на сайт. Для обеспечения контроля допуска сотрудников Арендатора на сайты, находящиеся на территории Нижегородской области, дежурной смене NMC через отдел главного энергетика (далее «ОГЭ») Арендодателя заранее предоставляется список сотрудников Арендатора с контактными данными, которые будут проводить работы на сети МР в области ответственности ОГЭ с сообщением кодового слова.
4.2. При необходимости производства работ в ЭУ БССС, в границах ответственности Арендатора, связанных с длительными отключениями электроснабжения на время, превышающее время работы электрооборудования от источника бесперебойного электроснабжения, персонал Арендатора обязан сообщить об этом Арендодателю и обеспечить резервное электроснабжение электрооборудования от резервного источника (бензогенератора) до момента завершения работ и подаче напряжения по нормальной схеме.
4.3. Арендодатель передает Арендатору полный комплект ключей (дубликаты недостающих комплектов готовит Арендатор) для обеспечения доступа к электроустановке аппаратной (выгородка) БССС. Или в некоторых случаях Арендатор получает у Арендодателя полный комплект ключей на период рабочей смены под роспись в журнале приёма-выдачи ключей. Ключи от ЭУ АТЦ Арендатор получает у службы охраны объектов под роспись в журнале приёма-выдачи ключей.
Арендатор, по согласованию с Арендодателем, готовит и рассылает (на факс, электронную почту) письма на допуск своего персонала в организации, оказывающие услуги Арендодателю по размещению оборудования связи на своей территории или в помещениях (скан-копия оригинала письма с исходящим номером также дублируется на электронную почту Арендодателю). Если в процессе оформления допуска, представителю Арендатора/ Арендодателя стало известно об изменении организационных факторов или была получена новая контактная информация, необходимая для оформления допуска на электроустановку базовой станции сотовой связи, Арендатор/Арендодатель должен своевременно сообщить об этом представителю Арендодателя/Арендатора.
Арендатор своевременно письменно извещает Арендодателя о всех изменениях в составе персонала, занятого на работах по ОТО. Также своевременно с сопроводительным письмом передаёт графики дежурств персонала в выходные и праздничные дни с указанием контактных данных;
Со стороны Арендодателя персонал Арендатора допускается согласно ПОТ Р М-016-2001, внутренних регламентов Арендодателя с выполнением требований инструкции Системы Автоматического Оповещения и Регистрации (САОР)» и настоящей инструкции.
4.4. Ежегодно Арендодатель и Арендатор в декабре месяце на следующий год (внося корректировки в любое время исходящим письмом) предоставляют друг другу в необходимом объёме списки оперативного (оперативно-ремонтного, ремонтного) и административно-технического персонала, с указанием прав, предоставляемых лицам, ответственным за безопасное выполнение работ в электроустановках, в том числе, имеющих право вести оперативные переговоры и переключения с соблюдением требований ПТЭ, ПОТ РМ, ПТЭЭП и данной инструкции и прав специальных работ.
4.5. Подача напряжения по нормальной схеме осуществляется после проведения необходимых работ с обязательным уведомлением Арендодателя.
5. Контактные телефоны:
(В случае изменения контактных телефонов стороны обязаны уведомить друг друга в срок до 10 суток.
6.1 Арендодатель
Главный энергетик ОГЭ – 8-919-80-80-456;
Ведущий инженер ОГЭ – 8-919-80-80-721;
Старший инженер ОГЭ – 8-919-80-80-461;
Старший инженер ОГЭ – 8-919-80-80-897;
Ведущий инженер ОГЭ – 8-919-80-80-734;
Ведущий инженер ОГЭ – 8-919-80-80-365.
6.2 Арендатор
указать ответственных лиц и контактные телефоны
Помощник директора __________________ для телефонограмм
. факс для заявок __________________
. или e-mail для заявок ____________________
Главный энергетик
Арендодатель __________________________________
Директор
Арендатор __________________________________
