Техническая спецификация по закупу услуг архивариуса для Актюбинского филиала АО «Фонд финансовой поддержки сельского хозяйства»

Техническая спецификация

по  закупу  услуг архивариуса для  Актюбинского  филиала

АО «Фонд финансовой поддержки сельского хозяйства»

Приложение

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

4. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

6.  Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Участвует в работе по экспертизе архивных документов.

8.  Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Требования к квалификации. Высшее/ среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Приложение

Реквизиты: ТОО/ИП «_______________» Юридический адрес/ фактический адрес: «_________________» Номер патента и удостоверения личности (паспорта), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица) «_______________» РНН _______________  Кбе ___ Расчетный счет: __________________ Банк «_____________» БИК: ______________________ БИН:_______________________ Номер, серия и дата выдачи свидетельства о постановке на учет по НДС (при наличии). Тел/факс _______________________

Актюбинский филиал АО «Фонд финансовой поддержки сельского хозяйства»

(наименование организатора закупок)

Ценовое предложение по ________________________________

(наименование закупок)

№п/п	Наименование  услуг	Ед. измерения	Кол-во	Сумма за ед. (с/без учета НДС), тенге	Общая стоимость, (с/без учета НДС), тенге
1.
2.
И Т О Г О:

Место оказания Услуг и предоставление Товара:

Сроки оказания Услуг и предоставление Товара:

Условия оказания Услуг и предоставление Товара: в соответствиии с условиями Договора.

Данная цена включает в себя НДС, и другие налоги, сборы предусмотренные законодательством Республики Казахстан, а также все расходы связанные с оказание Услуг.

Директор ТОО/ИП  ___________________

                 М. П.

Примечание:

1. В случае если в объявлении о проведении закупок способом запроса ценовых предложений содержится техническая спецификация и требование о предоставлении потенциальным поставщиком технической спецификации, потенциальный поставщик прилагает к ценовому предложению подписанную техническую спецификацию.

2. В случае если условиями закупок предполагается деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию, потенциальный поставщик прилагает к ценовому предложению нотариально заверенную копию лицензии или бумажную копию электронной лицензии.