Техническая спецификация
по закупу услуг архивариуса для Актюбинского филиала
АО «Фонд финансовой поддержки сельского хозяйства»
Приложение
1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
4. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Участвует в работе по экспертизе архивных документов.
8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Требования к квалификации. Высшее/ среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Приложение
Реквизиты: ТОО/ИП «_______________» Юридический адрес/ фактический адрес: «_________________» Номер патента и удостоверения личности (паспорта), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица) «_______________» РНН _______________ Кбе ___ Расчетный счет: __________________ Банк «_____________» БИК: ______________________ БИН:_______________________ Номер, серия и дата выдачи свидетельства о постановке на учет по НДС (при наличии). Тел/факс _______________________ |
Актюбинский филиал АО «Фонд финансовой поддержки сельского хозяйства»
(наименование организатора закупок)
Ценовое предложение по ________________________________
(наименование закупок)
№п/п | Наименование услуг | Ед. измерения | Кол-во | Сумма за ед. (с/без учета НДС), тенге | Общая стоимость, (с/без учета НДС), тенге |
1. | |||||
2. | |||||
И Т О Г О: |
Место оказания Услуг и предоставление Товара:
Сроки оказания Услуг и предоставление Товара:
Условия оказания Услуг и предоставление Товара: в соответствиии с условиями Договора.
Данная цена включает в себя НДС, и другие налоги, сборы предусмотренные законодательством Республики Казахстан, а также все расходы связанные с оказание Услуг.
Директор ТОО/ИП ___________________
М. П.
Примечание:
1. В случае если в объявлении о проведении закупок способом запроса ценовых предложений содержится техническая спецификация и требование о предоставлении потенциальным поставщиком технической спецификации, потенциальный поставщик прилагает к ценовому предложению подписанную техническую спецификацию.
2. В случае если условиями закупок предполагается деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию, потенциальный поставщик прилагает к ценовому предложению нотариально заверенную копию лицензии или бумажную копию электронной лицензии.
