Инструкция по заполнению плана закупок в ПК «Триумф»
Для заполнения плана закупок на 2017 год в ПК «Триумф» используется пункт меню «Планирование – План закупок – Исходные планы».
Открывается журнал со списком исходных (первоначальных) планов закупок. В журнале отображается номер плана закупки присвоенный в ПК «Триумф», дата формирования, версия сформированного плана закупок, статус документа, Наименование заказчика (субъекта бюджетного процесса) и ФИО пользователя создавшего документ.
Для добавления нового плана, редактирования существующего или удаления ошибочно введенного используются стандартные кнопки меню ПК «Триумф» 
соответственно. После нажатия соответствующих иконок открывается окно ввода или редактирования выбранного плана закупок.
При вводе нового плана закупок сначала заполняются главные реквизиты документа: дата создания плана закупок, выбирается из справочника (используется справочник заказчиков с сайта единой информационной системы в сфере закупок далее ЕИС) заказчик и орган осуществляющий полномочия в сфере закупок, заполняется наименование плана закупок и указывается нормативно-правовой документ основания осуществления закупок.
После сохранения при помощи кнопки 
внесенной информации, открывается окно ввода позиций плана закупок.
Для ввода строк закупок используются две закладки: строки плана по обычным закупки вводятся на закладке «Закупки», строки плана по особым закупкам (закупки до 100 тыс. закупки у единого поставщика и т. д.) вносятся на закладке «Особые закупки». Для ввода новой строки плана закупок используется кнопка «Добавить» на соответствующей закладке плана, аналогичны кнопки для удаления и редактирования строк плана «Изменить» и «Удалить» 
. При вводе или редактировании позиции плана закупок открывается окно ввода либо редактирования позиций плана закупок.
Форма ввода имеет две закладки для ввода основной информации по закупке и информации по обоснованию закупки. На закладке «Общие» есть два блока для ввода информации. В верхней части указывается вся информация по планируемой закупке в соответствии с Федеральным заком "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 01.01.2001 N 44-ФЗ (далее 44-ФЗ). В нижней табличной части указывается полная расходная классификация используемая, департаментом финансов. Для добавления новых строк бюджетной классификации или удаления ранее введенных используются клавиши 
соответственно. После заполнения позиций плана закупок для сохранения введенной информации используется стандартная клавиша 
. Методические рекомендации по заполнению плана закупок будут доведены департаментом финансов позже. Инструкция по выгрузке внесенных планов закупок на портал ЕИС или НЭТИС (региональная информационная система в сфера закупок) будет доведена после запуска соответствующих систем в промышленную эксплуатацию в полном объеме со всеми изменениями в соответствии с часть 5 статьи 99 44-ФЗ.
