ФИНСКИЕ МУЛЬТИВИЗЫ
Ответы на вопросы
- Есть ли нет прописки в Северо-Западном регионе
Если нет, то фирмам запрещено консульством подавать документы за клиента без постоянной регистрации. В таком случае, можно посоветовать клиенту, лично обратиться в Консульство или Визовый центр на ул. Марата, д. 5. Туда клиент предоставляет справку с работы, что он работает в Северо-Западном округе или справку из университета, что учится, тогда Консульство будет рассматривать его заявление на визу. В анкете могут указать, что запрашивают мультивизу: обычно первую визу, имеющим "прописку" в другом регионе выдают на 1 поездку на 10 дней пребывания в Шенгене. Использовав данную визу, они могут повторно запросить мультивизу. Но это не гарантирует, что вторую визу дадут многократную.
В консульстве Финляндии в Санкт-Петербурге виза оформляется гражданам России, прописанным в Северо-Западном федеральном округе: Санкт-Петербург, Ленинградская область, республика Коми, Псковская, Новгородская, Вологодская и Архангельская области, Ненецкий автономный округ.
- Если есть несовершеннолетние дети
Сообщите заранее клиенту список документов для детей (есть в файле «Список документов»). Обратите внимание клиента, что срок начала действия доверенности должен начинаться не позднее даты приема документов на оформление. Доверенность должна быть не старше 6 месяцев со дня выписки и обязательно должна быть указана Финляндия в списке Шенгенских стран.
Копия шенгенской визы родителей НЕ заменяет нотариально заверенное согласие на выезд.
Если у родителей имеется шенгенская виза и они НЕ подают документы вместе с ребенком, то необходимо предоставить согласие на выезд от обоих родителей, заверенное нотариусом, и копию визы. Согласие должно полностью покрывать срок действия запрашиваемой визы.
- Фото должно быть не старше 6 месяцев, на светло-сером фоне
размером 36 мм на 47 мм (возможно 35 * 45 мм). От макушки до подбородка должно быть в интервале 27 - 33 мм.
- Срок действия визы
Первая виза оформляется на срок 6 месяцев и 30-90 дней пребывания в Шенгенских странах. Вторая виза запрашивается сроком на 1 год и по 90 дней пребывания в Шенгене в каждом полугодии. Третью визу можно запросить на 2 года, по 90 дней в полугодии
- Если клиент старше 65 лет
к страховке добавляется повышающий коэффициент. Информация о ценах размещена на сайте в разделе Агентствам.
- Загранпаспорт
должен быть действителен не менее 3 месяцев после окончания срока действия визы и в паспорте должно быть не менее 3 чистых страницы.
- Проверяйте ламинирование загранпаспортов старого образца (на 5 лет)
Ламинат может отходить – консульство не примет документ. Клиенту нужно подъехать в ОВИР, в тот же день должны заламинировать.
- Уточняйте у клиента, был ли старый загранпаспорт (ЗП) с финскими мультивизами.
Если они раньше были и в новом ЗП еще не было мультивиз, необходимо предоставить старый ЗП. Если в новом уже была мультивиза, тогда старый не надо.
- Как правильно должна быть использована предыдущая финская мультивиза
Если у клиента по визе было больше поездок в другие страны, чем в Финляндию, предупредите, что новая виза может быть выдана сроком на 6 месяцев (сокращена) или в худшем случае может быть отказ. Желательно по визе иметь первую поездку в Финляндию, хотя бы на 1 день.
Например: если клиент поехал в Испанию на 1 неделю, затем в Германию на 4 дня и на 1 (один) день потом съездил в Финляндию – 99% может быть отказ. Если так же по 1ой поездке в Испанию, Германию и в Финляндию 2 поездки хотя бы по 2 дня – тогда должны дать финскую мультивизу.
Предупреждайте, пожалуйста, клиентов, что каждый случай рассматривается индивидуально и нет точных правил или гарантий.
В конце нашей анкеты-опросника на визу есть пункт, в котором клиент должен подписаться, что он предупрежден о возможном отказе в выдаче визы, в случае неправильного использования последней.
- Копия российского паспорта
должна быть четкой. Делается копия разворота с личными данными и копии всех страниц, где штампы с прописками. Если последние прописки находятся на страницах № 6 и 7, обязательно предоставить еще копию разворота страниц № 4 и 5, где предыдущие штампы.
- При заполнении Анкеты-опросника
Обязательно клиент должен указать даты предполагаемой поездки или указать, что поездка не планируется, так как ускорить выдачу визы невозможно.
Клиент должен поставить подпись на анкете в 2-х местах
- Клиент должен поставить подписи на 3-й странице Визовой анкеты
Подпись ставится в 4-х местах. Страницу можно скачать по ссылке:
http://www. travel-oniks. ru/agents/article/agents/1029-oformlenie-viz/2791-agent-fin-visa
- Принимаются ТОЛЬКО КОПИИ всех документов, кроме загранпаспорта
Оригиналы согласий на выезд детей, свидетельства о рождении, российские паспорта и т. п. – остается на руках у клиента
Порядок записи на сдачу Биометрических данных в Визовый центр Финляндии
1. Принимаете документы у клиента на визу, список документов остался без изменений.
2. Чтобы мы записали клиента на определенное время и день на сдачу биометрии в Визовый центр, заполните форму на сайте http://www. travel-oniks. ru/agents/article/agents/1029-oformlenie-viz/2791-agent-fin-visa (ошибки не допускаются).
Запись только на будние дни (желательно не далее 3-4 рабочих дней после приема документов) с 13:00 до 15:45. Время можно выбрать кратное 15 минутам, например: 13:00, 13:15, 13:30, 13:45 и т. д. до 15:45. Почти всегда можно выбрать любое время.
3. Вам необходимо передать клиенту:
- Ксерокопия загранпаспорта - разворот 1-2 стр. (вы делаете клиенту) Лист подтверждения записи в Визовый центр (пришлет менеджер "Оникс") Памятка (пришлет менеджер "Оникс")
Если у менеджеров не будет возможности оперативно отправить вам данные бумаги или клиент не захочет ждать, вы можете взять у него email и переслать ему в течение дня. Клиенту останется только распечатать полученные документы (он также может их распечатать по приезду в Визовый центр на 3-м этаже, где есть бесплатные компьютеры и принтер).
4. Вы приносите документы клиента к нам в офис на оформление.
После подготовки всех документов, наш менеджер подает их в Визовый центр до 09:00 утра в тот же день, на который записан ваш клиент для сдачи биометрических данных.
Процедура сдачи клиентом биометрических данных в Визовом центре Финляндии
Адрес Визового центра Финляндии:
г. Санкт-Петербург, /5 (на углу с ул. Марата, 5), 3-й этаж
На 3-м этаже подойти к администратору / охраннику и взять у него номерок для сдачи биометрических данных. Когда загорится номер очереди, зайти в кабинку и отдать сотруднику Визового центра все сопроводительные документы. Сотрудник Визового центра делает биометрическое фото, затем снимает отпечатки пальцев. Весь процесс занимает 5-10 минут.
ВНИМАНИЕ: На сдачу биометрии в один и тот же день необходимо придти всем, кто указан в Сопроводительном письме (например, всей семье). В случае, если кто-нибудь один не приходит, вся группа переносится на другой день. После этого нужна повторная запись.
Биометрию собирают 1 раз в 5 лет. Сдают все от 12 лет. У кого визы уже выданы до введения биометрии, данные сдавать не нужно до окончания срока действия визы.
