Руководство
по составлению электронного
индивидуального учебного плана обучающегося и
по использованию каталога образовательных программ
для эдвайзеров на сайте КазНТУ
(www. )
Алматы 2009
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1 Начало работы 5
1.1 Список обучающихся 7
1.2 Количества кредита и цикл дисциплин 8
1.3 Внесение изменение в ИУПО 11
1.4 Удаление ошибочно добавленных дисциплин 12
2 Выбор преподавателя 12
3 Отчет 13
4 Индивидуальном плане обучающегося. 13
5 Летний семестр 15
5.1 Оплата за обучение в летнем семестре 16
6 Глоссарий 17
7 Часто задаваемые вопросы 18
Ошибки или ситуации 19
Действие 19
Введение
Образовательная система, направленная на повышение уровня самообразования и творческого освоения знаний на основе индивидуализации, выборности образовательной траектории в рамках регламентации учебного процесса и учета объема знаний в виде кредитов, это и есть кредитная система обучения.
Целью данных методических указаний является совершенствование формирования образовательных траекторий каждым обучающимся в отдельности под руководством эдвайзера. В соответствии с этим в документе определяются этапы формирования ИУПО и правила использования каталога образовательных программ для КазНТУ имени .
Данные методические указания по составлению ИУПО и по использованию каталога образовательных программ, необходимы эдвайзерам для руководства при формировании образовательной траектории обучающегося.
Методические указания содержат: введение, основную терминологию, применяемую при составлении ИУПО, понятие учебного года, примеры составления ИУПО и использования каталога образовательных программ, вопросы задаваемые эдвайзерами в ходе заполнения ИУПО
Индивидуальный учебный план обучающегося утверждается директором института. Изменения индивидуального учебного плана в течение учебного года не допускаются. Хранится индивидуальный план: один экземпляр в офисе регистратора, два экземпляр в дирекции института и три экземпляр у обучающегося.
Учебный год состоит из 36 недель, из которых 30 – теоретическое обучение (2 семестра), 6 – итоговый контроль. Начало учебного года – 1 сентября. Академическим периодом является семестр. Академический объем одного семестра составляет 15 недель. Организуется летний семестр продолжительностью до 12 недель для удовлетворения потребностей дополнительного обучения, ликвидации разницы в учебных программах и ликвидации академических задолженностей. Максимальный академический объем специальности за весь период обучения в бакалавриате составляет 40-42 учебных дисциплин.
Траектория обучения и перечень изучаемых дисциплин по выбору определяются самим обучающимся в сроки, установленные учебным заведением, и отражаются в индивидуальном плане обучающегося.
Требования к техническому и программному обеспечению по ведению электронного журнала ППС:
- Компьютер Pentium II 233 Mhz или выше с наличием доступа к Интернет.
- Браузеры Internet Explorer 6.0, Mozilla Firefox 1.5, Opera 9 или выше.
- Программа для просмотра PDF документов Acrobat Reader или Foxit Reader.
1 Начало работы
Работа начинается с вхождения на соответствующую страницу образовательного портала . Для этого необходимо выбрать пункт «Страница эдвайзера»
Откроется страница для ввода логина и пароля.
Введите свой логин и пароль в соответствующие поля (введите пароль и логин, выданные для входа в интернет). После введения логина и пароля нажмите кнопку ВХОД
При успешной авторизации откроется страница эдвайзера. Например:
На этой странице расположены “Информация о преподавателе”, “Меню эдвайзера”. Из «Меню эдвайзера» можно выбрать необходимый пункт.
Для того чтобы заполнить ИУПО необходимо в «Меню эдвайзера» выбрать пункт “Индивидуальный учебный план обучающихся на 2009/2010 ”.
1.1 Список обучающихся
У вас появится список студентов (Ф. И.О и специальность), для которых вы являетесь эдвайзером.
Проверить список обучающихся и их специальность, год утверждения рабочего учебного плана. Если список обучающихся не полный или лишний студент в списке, либо
РУП не соответствует, в таких ситуациях обратитесь к офис регистратуру.
Рассмотрим пример формирования индивидуального учебного плана обучающегося с использованием каталога образовательных программ.
Нажмите на фамилию студента, которому хотите заполнить индивидуальный план.
Откроется рабочий учебный план выбранного вами студента с первого до четвертого курса, а также в последнем графе вы можете просмотреть его успеваемость. (картина снизу)
Чтобы выбрать дисциплины, ставите галочки в квадратиках в первом столбце.
- дисциплины, отмеченные зелеными квадратами, это те дисциплины, которые студент еще не изучал.
- дисциплины, отмеченные красными квадратами, это те дисциплины, которые студент изучает в текущем семестре.
Обязательные дисциплины, изучаются студентами в обязательном порядке по программе.
1.2 Количества кредита и цикл дисциплин
В течение семестра согласно кредитной технологии обучения студент может взять:
- максимальное количество кредитов 18-22 или 6-7 дисциплин;
- минимальное количество кредитов – ограничений нет;
- количество лет обучения на бакалавриату - для студентов обучающихся по гранту - 4 года.
Необходимо обратиться к компоненту по выбору. Это перечень дисциплин, предлагаемых университетом, выбираемых самостоятельно и изучаемых обучающимся в любом академическом периоде с учетом их пререквезитов. Обращаемся к каталогу образовательных программ, выполняя следующие действия.
1. По каталогу образовательных программ в содержании найти наименование своего института.
2 . Найти дисциплины интересующие Вас.
3. Ознакомится с их содержанием.
4. Проверить пререквезитные дисциплины (пройдены они вами или нет)
5. Если Вами пройдены пререквезитные дисциплины вы можете зарегистрироваться на выбранную Вами дисциплину.
С каталога образовательных программ выбираются дисциплины интересующие обучающегося в соответствии с выбранной специализацией. Данный студент остановил свой выбор на специализации «Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений». Тогда его выбор должен быть следующим: из приведенных ниже дисциплин он выбирает ОAPD 2217 Основы автоматизации производственных процессов в добыче нефти - 2 кредита и PRGF216. Промысловая геофизика - 2 кредита, так как они расширяют кругозор студента по выбранной специализации и т. д.
ОAPD 2217.1 Основы автоматизации производственных процессов в добыче нефти - 2 кредита
Введение. Основные понятия и определения автоматики, структура объекта управления. Классификация и краткая характеристика АСР. Принципы управления: по отклонению, комбинированное, адаптивное. Типовые законы регулирования. Устойчивость АСР, показатели качества систем и пути их повышения. Электромашинные устройства подачи долота: РПДЭ-3, РПДЭ-6, РПДЭ-8. Забойные устройства подачи долота. Особенности нефтедобывающих предприятий и основные принципы их автоматизации. Типовая технологическая схема автоматизированного НДП. Автоматизация нефтяных скважин, групповых измерительных установок, дожимных насосных станций. Автоматическое измерение массы и качества товарной нефти. Автоматизация процессов перекачки нефти и газа. Автоматическая защита нефтепровода от перегрузки. Автоматическое управление производительностью газовых промыслов Автоматизация газоперекачивающих станций с различными типами компрессоров.
ОАРВ 2217.2 Основы автоматизации производственных процессов в бурении скважин — 2 кредита
Введение. Основные понятия и определения автоматики, структура объекта управления. Классификация и краткая характеристика АСР. Принципы управления: по отклонению, комбинированное, адаптивное. Типовые законы регулирования. Устойчивость АСР, показатели качества систем и пути их повышения. Электромашинные устройства подачи долота: Р11ДЭ-3, РПДЭ-6, РПДЭ-8. Забойные устройства подачи долота. Особенности нефтедобывающих предприятий и основные принципы их автоматизации. Типовая технологическая схема автоматизированного НДП. Автоматизация нефтяных скважин, групповых измерительных установок, дожимных насосных станций. Автоматическое измерение массы и качества товарной нефти. Автоматизация процессов перекачки нефти и газа. Автоматическая защита нефтепровода от перегрузки.
PRGF216.1 Промысловая геофизика - 2 кредита Пререквизиты: Petf 308 (теория механизмов и машин), RANG 309 (сопротивление материалов)
Промысловая геофизика (каротаж) важнейшее прикладное направление поисково-разведочных работ по изучению геологических особенностей разреза, оценке содержаний полезных ископаемых, эффективности их отработки, контроль за состоянием скважин и проводимыми в них работами. В зависимости от изучаемых физических или химических свойств пород различают следующие виды каротажа: электрический, радиоактивный, акустический, магнитный, газовый, механический и др. Каротаж скважин позволяет во многих случаях обходиться без отбора керна в процессе бурения и является основным способом геологической документации вскрываемых скважиной пород.
GEОD 2216.2 Геодезия – 2 кредита Пререквизиты: Mat 1201 (математика), IG 1204 (химия), Fis 1202 (физика)
Определение положения точки на земной поверхности и ориентирование линий; угловые и линейные измерения; погрешности измерений; геодезические сети и съёмка; теодолитная съёмка; геометрическое нивелирование; инженерные задачи, решаемые по топографическому плану; геодезические работы при строительстве сооружений и горных предприятий; маркшейдерская графическая документация.
После составления ИУПО, в конце страницы нажмите кнопку “отправить”.
1.3 Внесение изменение в ИУПО
Теперь вам необходимо указать язык обучения, семестр и кафедру. Для этого пройдите по ссылке “Изменить ИУП “.
И у вас откроется окно с данными:
На появившейся странице необходимо указать семестр и язык обучения для каждого предмета. А кафедру изменять только для тех дисциплин, которые вам надо изменить. На страничке будет выбрана кафедра по умолчанию.
После того, как заполнили все данные, нажмите кнопку “отправить”.
Если данные введены правильно, то появится следующее окно и сообщение.
1.4 Удаление ошибочно добавленных дисциплин
В заполненном плане вы хотите удаления ошибочно добавленных дисциплин, то отметьте эти дисциплины, то отметьте эти дисциплины, нажмите на кнопку “удалить”.
2 Выбор преподавателя
Пройдите по ссылке “Выбрать преподавателя ”
Укажите преподавателя из списка для каждого предмета. При отсутствии преподавателя на кафедре выберите другую кафедру из списка.
После успешного заполнения индивидуального плана на следующий год для всех студентов нужно проверить весь список студентов. Пройдите по ссылке “ Список студентов ”.
- - Индивидуальный план составлен без ошибок
- знак на наличие ошибки в индивидуальном плане
3 Отчет
Просмотреть отчет. Для этого пройдите по ссылке “Отчет”.
Выберите институт, специальность и нажмите кнопку “ просмотр ”.
4 Индивидуальном плане обучающегося.
Чтобы распечатать ИУП, пройдите по ссылке “Распечатать ИУП”.
Отредактированный учебный план подписывается директором института и сдается в офис регистратора.
По составленному плану следует сделать следующие замечания: студент не может записаться как минимум на 3 дисциплины осеннего семестра, а именно «Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений»; «Геологические основы РЭНГМ»; «Подземная гидромеханика», так как им не пройдены пререквизитные дисциплины: общая нефтяная геология и физика жидкости и газа.
Поэтому пересматриваем снова данный учебный план обучающегося. Так как он не может взять порядка 10 кредитов, по рабочему плану подбираем данному студенту дисциплины, которые он мог бы посещать в данном учебном году. Проанализировав план, мы увидим, что при соблюдении пререквизитов студент может записаться на 5 кредитов, то есть 2 дисциплины 4 курса, а именно на: охрану труда и обеспечение безопасности 3 кредита и охрана окружающей среды в нефтегазовой отрасли 2 кредита. Отмечаем выбор в ИУПО.
Примечание: Распечатать ИУПО, необходимо собрать подписи и сдать курирующему офис регистратору.
При появлении ошибки, во время распечатки ИУП, вернитесь на страницу преподавателя, нажмите на ссылку “Download STDU Viewer 1.5 (PDF reader software)” и установите ее на своем компьютере.
5 Летний семестр
Если обучающийся не освоил выбранные дисциплины, то ему предоставляется возможность ликвидации задолженности в летнем семестре на платной основе.
Чтобы записаться на летний семестр пройдите по ссылке “ Запись на летний семестр”
Обучающемуся необходимо помнить, что в летнем семестре он может освоить не более 12 кредитов. Предположим, что данный обучающийся получил неудовлетворительные оценки по 4 предметам (философия -3 кредита, общая гидравлика – 2 кредита, общая нефтяная геология - 2 кредита, физика жидкости и газа – 2 кредита). У данного обучающегося есть два варианта освоения данных дисциплин:
1) в летнем семестре;
2) на следующий учебный год.
При этом обучающийся должен понимать, что период обучения у него будет превышать 4 года, если он останавливает свой выбор на 2-ом варианте.
Обучающийся остановился на первом варианте, то есть решил освоить данные дисциплины в летнем семестре. Фиксирует обучающийся выбранные дисциплины в ИУПО.
5.1 Оплата за обучение в летнем семестре
Оплата за обучение в летнем семестре студентами производится по направлению, выдаваемому Офисом регистратора. Оплата производится в банке Центр кредит - www. и в АТФ банке – www.
После прохождения летнего семестра, полученные оценки отражаются в транскрипте обучающегося. Транскрипт это документ установленной формы, содержащий перечень пройденных дисциплин за соответствующий период обучения с указанием кредитов, оценок и среднего балла. Эдвайзер при построение траектории обучения должен учитывать достижения обучающегося отраженные в данном документе.
При реализации второго варианта, для данного обучающегося на следующий учебный год ИУПО составляется следующим образом, сначала фиксируются дисциплины не освоенные студентом, потому что они являются необходимыми для продолжения обучения и соблюдения системы пререквезитов и постреквезитов.
6 Глоссарий
ИУПО | - | это индивидуальный учебный план обучающегося, определяющий образовательную траекторию каждого обучающегося. В нем обучающийся фиксирует свой выбор по намеченной траектории обучения, он включает: обязательные дисциплины, элективные дисциплины, дополнительные виды обучения. |
Академический период (Term) | - | период теоретического обучения выбираемый высшим учебным заведением в одной из трех форм: семестр - продолжительностью 15 недель, триместр - продолжительностью 10 недель, квартал - продолжительностью 8 недель; |
Запись на учебную дисциплину (Enrollment) | - | процедура предварительной записи обучающихся на учебные дисциплины в установленном порядке; |
Компонент по выбору (Electives) | - | элективные учебные дисциплины, изучаемые обучающимися по выбору в любом академическом периоде; |
Описание дисциплины (Course Description | - | краткое описание дисциплины; |
Общеобразовательные дисциплины (General Education Requirеments, GER) | - | циклы социально-гуманитарных и естественно-научных дисциплин; |
Обязательный компонент (Core Subjects) | - | дисциплины, изучаемые студентами в обязательном порядке по программе обучения; |
Программа дисциплины для студента (Syllabus) | - | программа обучения по каждой дисциплине, которая включает в себя темы и продолжительность каждого занятия; |
Учебный план (Curriculum) | - | основной документ, регламентирующий перечень и объем учебных дисциплин соответствующего уровня образования, порядок их изучения; |
Пререквизиты (Prerequisite) | - | дисциплины, содержащие перечень знаний, умений и навыков, необходимых для освоения изучаемой дисциплины; |
Постреквизиты (Postrequisite) | - | дисциплины, содержащие перечень знаний, умений и навыков, необходимых для освоения последующей дисциплины; |
Средний балл (Grade Point Average - GPA) | - | это средневзвешенная оценка уровня учебных достижений студента по выбранной специальности |
7 Часто задаваемые вопросы
Сколько обучающихся закрепляют за одним эдвайзером?
Не менее 30 обучающихся за одним эдвайзером.
Является ли нагрузка эдвайзера оплачиваемой?
Да является. На 30 обучающихся выделяется 2 кредита, которые входят в учебную нагрузку преподавателя.
Эдвайзеры специальности меняются от курса к курсу или он остается один с 1 по 4 курс?
Эдвайзер специальности назначается на первом курсе и остается им до окончания обучения.
Может ли один и тот же эдвайзер консультировать студентов разных специальностей?
Нет, он может консультировать студентов одной специальности, но по разным специализациям.
Имеет ли право эдвайзер участвовать в вопросах определения статуса обучающегося?
Да имеет, ему это необходимо чтобы правильно составить траекторию обучения студента.
В каких случаях эдвайзер ходатайствует об отчислении обучающегося?
В нескольких случаях: за нарушение учебной дисциплины; за низкий GPA который обучающийся не улучшает; за неоплату в срок обучающихся-полноплатников.
Может ли эдвайзер решить вопрос оплаты обучающегося?
Нет, этот вопрос решается ректором и финансовыми органами Вуза.
Должен ли эдвайзер участвовать в составлении трансферта студента?
Нет, но он должен быть ознакомлен с данным документом.
Какие документы нужно представить для замены эдвайзера?
Представление на имя директора офис-регистратора с визами заведующего кафедрой и директора института.
Как часто необходимо проводить эдвайзеру консультации?
Согласно нагрузке выделяются 2 кредита которые предполагают 6 часов консультаций в неделю.
11. Студент не отметил в ИУПО учебную практику, но она им пройдена и сдан отчет. Так как не осуществлено закрепление, его нет в ведомости по практике, преподаватель не может ему проставить оценку, что делать в данном случае?
Обратитесь к заведующему кафедрой. Если обучающийся полностью оплатил предполагаемый курс обучения и в него входит практика, то решением кафедры ему помогут осуществить закрепление и на него выйдет отдельная ведомость, если же оплаты нет, то он будет осваивать данную практику в летний семестр на платной основе.
По вопросам ИУПО просим обращаться к главному эдвайзеру по университету , или написать письмо по электронной почте *****@***kz
Ошибки или ситуации | Действие |
Отсутствует логин/пароль | Ф КазНТУ 606-10-08. Служебная записка о регистрации учетной записи для доступа к Интернет. Обратиться к ЦИКТ |
Список студентов неполный или некорректный | Обратиться к офис-регистратору |
Неправильно добавленных дисциплин | Использовать пункт « Удалить ИУП ». Выбрать неправильно введенную/лишнюю и нажать кнопку «Удалить». |
Ситуация или ошибка, не указанная в данном списке | Коротко сформулировать проблему и направить по адресу: http://www. /?q=ru/sendmsg |
