Задание на расчетно-графическую работу № 2
Анализ и обобщение данных в электронных таблицах.
Задание для выполнения: заданна таблица УЧЕТ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ, представленная преподавателем. Таблица имеет вид базы данных, состоящей из сведений о продаже товаров со склада. Запись указывает, какой организации продан товар, когда проведена продажа, наименование товара, единицы измерения товара, его стоимость и количество. В столбец Дебет заносится сумма оплаченного товара. В столбец Кредит заносится стоимость товара, отпущенного в долг (стоимость товаров вычисляется по формуле "=Цена*Кол-во"). В последнем столбце указывается форма оплаты безналичный расчет (б/р), бартер (бар), наличный расчет (н/р).
Создать таблицу в редакторе Excel на Листе1 и сохранить ее в виде отдельного файла. Каждое новое задание выполняется на отдельном рабочем листе с соответствующим заданию именем. Все листы в рабочей книге должны располагаться в последовательности выполнения задания. Первый рабочий лист должен содержать исходную таблицу и иметь имя «Исходные данные». В поле верхнего колонтитула первого рабочего листа указать № варианта и название РГР. В поле нижнего колонтитула первого рабочего листа указать Фамилию Имя Отчество и № группы исполнителя. Заполнить таблицу свойств файла отчета. Сортировка записей в таблице. Скопировать таблицу с листа «Исходные данные» на новый лист (Сортировка). На рабочем листе Сортировка упорядочить расположение записей в таблице по следующим параметрам: отсортировать наименования организаций в алфавитном порядке, внутри каждой организации отсортировать наименование товара в алфавитном порядке и внутри каждого наименования товара отсортировать по возрастанию стоимость проданного товара. Автофильтр. Скопировать таблицу с листа «Исходные данные» на новый лист (Автофильтр). С помощью функции Автофильтр выбрать из заданного списка: записи, содержащие организацию к/ф «Шоколадная страна»; записи, содержащие организацию к/ф «Шоколадная страна», приобретавшую «масло»; записи, содержащие организацию к/ф «Шоколадная страна», в которых цена товара не превышает 30 р.; записи, содержащие х/з «Восход» и дату покупки товара в промежутке после 7 января до 13 мая. При выполнении задания использовать логические условия И и ИЛИ; записи, содержащие х/з «Восход», а в поле Цена установить условие: больше <10>, но меньше <20>. При выполнении задания использовать логические условия И и ИЛИ. В отчет включить сформированные условия отбора записей и результат выполнения запроса. Фильтрация данных. Скопировать таблицу с листа «Исходные данные» на новый лист (Расширенный фильтр). Выполнить задание п. 3.2, воспользовавшись функцией Расширенный_фильтр. В отчет включить сформированный критерий отбора записей и результат выполнения условий отбора. Фильтрация данных с использованием вычисляемого критерия. Скопировать таблицу с листа «Исходные данные» на новый лист (Вычисляемый критерий). Сформировать вычисляемый критерий и с помощью функции Расширенный фильтр выбрать из списка: записи, содержащие организацию к/ф «Шоколадная страна» и сумма оплаты товаров, которой не превышает среднее значение стоимости всех оплаченных товаров (по полю Дебет); записи, содержащие организацию к/ф «Шоколадная страна», сумма оплаты товаров, которой не превышает среднее значение стоимости всех оплаченных товаров (по полю Дебет) и при этом стоимость товаров отпущенных в кредит равна <0>. Автоматическое подведение итогов. Скопировать таблицу с листа «Исходные данные» на новый лист (Итоги). Выполнить операцию автоматического подведения итогов и построить диаграмму на основе полученных результатов: необходимо подвести итоги о стоимости оплаченных товаров и товаров, отпущенных в кредит каждой организации по безналичному расчету, по бартеру и за наличный расчет; на основе итоговых результатов построить простую столбцовую диаграмму. Диаграмму расположить на отдельном листе. Консолидация данных. Скопировать таблицу с листа «Исходные данные» на два новых листа (Склад 1 и Склад 2). Изменить следующие данные на листе Склад 2: для организации к/ф «Шоколадная страна» для товара сахар, Количество1, Количество 2 и Цену. Необходимо подвести итоги о продаже сахара организации к/ф «Шоколадная страна» в сумме для этих двух точках. Результат поместить на отдельном листе (Консолидация). Сводные таблицы. Скопировать таблицу с листа «Исходные данные» на новый лист (Сводная таблица). Используя функцию «Сводные таблицы» сформировать сводные таблицы для получения следующих сведений: необходимо узнать, на какую сумму закупила (оплатила) товар какая-нибудь организация (Сводная таблица 1); необходимо сформировать сводную таблицу о стоимости товара с оплатой и в кредит, по всем организациям по месяцам (Сводная таблица 2). Структурирование таблицы. Скопировать таблицу с листа «Исходные данные» на новый лист (Структура). Сформировать структуру таблицы, распределив данные по следующим группам: по горизонтали группы образуют организации; по вертикали группы образуют поля Дебет и Кредит. Расчетно-графическая работа выполняется с использованием редактора электронных таблиц Excel. Результат выполнения расчетно-графической работы предоставляется в виде файла, сохраненного в формате редактора электронных таблиц Excel на электронном носителе. Отчет по расчетно-графической работе выполняется в текстовом процессоре Word и предоставляется на бумаге, подготовленным в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению работ. Текст отчета набирается шрифтом высотой 14 pt. Текстовая часть отчета также предоставляется в электронном виде на дискете и в распечатанном виде. Отчет должен содержать: титульную страницу; задание и результат выполнения задания. Таблицы должны быть внедрены в тестовый документ в формате электронной таблицы Excel; алгоритм выполнения задания п. 3.2.1. с использованием Расширенного фильтра. Алгоритм выполнения этого задания должен содержать : последовательность выполнения данного задания, блок-схему алгоритма, словесное описание порядка выполнения этого задания; верхний колонтитул четных страниц отчета должен содержать название и № варианта РГР; верхний колонтитул нечетных страниц должен содержать Фамилию Имя Отчество и № группы исполнителя.Учет товаров на складе
№ п/п | Организация | Дата | Товар | ЕД. ИЗМ. | Цена | Кол-во 1 | Дебет | Кол-во 2 | Кредит | Ф. опл. |
1 | х/з "Восход" | 1 янв | соль | кг | 13 | 585 | 0 | б/р | ||
2 | к/ф " Шоколадная страна" | 1 янв | сахар | кг | 19 | 489 | 0 | б/р | ||
3 | к/ф " Шоколадная страна" | 3 янв | масло | кг | 78 | 890 | бар | |||
4 | ЧП "Пряников" | 3 июн | сода | пач | 12 | 800 | 0 | б/р | ||
5 | к/ф " Шоколадная страна" | 4 янв | сироп | бан | 26 | 521 | 0 | б/р | ||
6 | ЧП "Сластена" | 4 янв | бумага | метр | 55 | 1200 | 0 | б/р | ||
7 | х/з "Восход" | 12 янв | сироп | бан. | 46 | 780 | 0 | б/р | ||
8 | х/з "Восход" | 3 фев | бензин | л | 19 | 2780 | 0 | б/р | ||
9 | к/ф " Шоколадная страна" | 12 фев | мука | кг | 11 | 4500 | б/р | |||
10 | ЧП "Пряников" | 12 фев | бензин | л | 19 | 648 | н/р | |||
11 | к/ф " Шоколадная страна" | 2 мар | масло | кг | 82 | 128 | 0 | б/р | ||
12 | х/з "Филипповский" | 2 мар | какао | кг | 580 | 58 | 0 | б/р | ||
13 | ЧП "Сластена" | 5 мар | какао | кг | 580 | 169 | 0 | н/р | ||
14 | к/ф "Кондитер" | 4 апр | какао | кг | 665 | 89 | б/р | |||
15 | ЧП "Сластена" | 6 апр | мука | кг | 14 | 1000 | 0 | н/р | ||
16 | х/з "Филипповский" | 6 май | сахар | кг | 22 | 150 | 0 | б/р | ||
17 | х/з "Филипповский" | 13 июн | сироп | бан. | 48 | 125 | б/р | |||
18 | х/з "Филипповский" | 13 июн | масло | кг | 83 | 330 | 0 | б/р | ||
19 | ЧП "Пряников" | 10 апр | бензин | л. | 21 | 1456 | бар | |||
20 | х/з "Восход" | 25 май | мука | кг | 13 | 2350 | 650 | н/р | ||
21 | ЧП "Пряников" | 7 мар | мука | кг | 15 | 2589 | 1864 | бар | ||
22 | к/ф "Кондитер" | 15 апр | сироп | бан. | 44 | 1054 | 0 | б/р | ||
23 | к/ф "Кондитер" | 25 мар | какао | кг | 615 | 411 | 51 | б/р | ||
24 | к/ф "Шоколадная страна" | 15 мар | сахар | кг | 22 | 315 | 275 | н/р | ||
25 | х/з "Филипповский" | 12 апр | мука | кг | 14 | 1756 | 0 | бар |
