ТехническАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
Заказчик: АО Национальная компания «КазМунайГаз»
Цель мероприятия для СМИ:
Проведение конкурса журналистского мастерства «Энергия пера» (далее – конкурс)
Участники: представители СМИ г. Алматы, г. Астана, Атырауской, Кызылординской, Мангистауской, Западно-Казахстанской, Южно-Казахстанской, Актюбинской областей и др.
Дата проведения: с даты подписания Договора по 20 августа 2011 г. по согласованию с Заказчиком
Место проведения: г. Астана
Закупаемые услуги должны включать в себя следующее, не ограничиваясь:
1) согласование концепции и положения о конкурсе (9 номинаций), специальных бланков – бюллетеней голосования для членов жюри и согласование с Заказчиком и партнерами проекта в течение 2 (двух) календарных дней с момента подписания договора;
2) сбор и обработка конкурсных работ;
3) приглашение в состав жюри по согласованию с Заказчиком ведущих отечественных экспертов с области журналистики и нефтегазовой отрасли, с возмещением транспортных и гостиничных расходов, оплатой гонораров, с возможностью транспортного обслуживания (из гг. Атырау, Актау, Павлодар, Шымкент, Кызылорда и др.);
4) привлечение не менее 3 информационных партнеров (республиканские и региональные СМИ: ТВ, радио, печатные издания: ТК «Астана», газеты «Алаш айнасы», «Алтын орда», радио «Шалкар» и др.);
5) организация 2 пресс-конференций (кофе-брейки, оформление помещения, включая изготовление и размещение баннера и других рекламных конструкций, в соответствии с корпоративным стилем Заказчика по согласованию);
6) разработка и согласование с Заказчиком и партнерами проекта концепции и программы церемонии подведения итогов конкурса, списка приглашаемых гостей с течение 10 (деяти) календарных дней с момента подписания договора;
7) написание, перевод на казахский язык и рассылка не менее 3 пресс-релизов/информационных сообщений о конкурсе по базе данных, включающей не менее 60 СМИ;
8) продвижение конкурса в Интернет по согласованию с Заказчиком в период с даты подписания Договора по 20 августа2011 г. (разработка и размещение баннеров на корпоративных веб-сайтах Заказчика и его дочерних организаций, создание темы/постов, комментариев, блогов о конкурсе на популярных веб-сайтах, социальных сетях и форумах: , , vkontakte. ru, , Мой мир, Одноклассники и др. социальные сети и форумы по требованию Заказчика)
9) организация церемонии подведения итогов конкурса (организация официального ужина для не менее 60 представителей СМИ и общественности со специальной культурной программой и привлечением ведущего по согласованию с Заказчиком);
10) приглашение победителей конкурса (всего 9 номинаций) на церемонию подведения итогов конкурса по согласованию с Заказчиком с возможностью возмещения транспортных и гостиничных расходов (для представителей СМИ г. Алматы, г. Астана, Атырауской, Кызылординской, Мангистауской, Западно-Казахстанской, Южно-Казахстанской, Актюбинской областей и др.);
11) обеспечение технического оборудования: звуковое оборудование; видеооборудование (экран, ноутбук, LCD-проектор);
12) разработка макета рекламного модуля и баннера для размещения в Интернет;
13 разработка дизайна и изготовление дипломов (не менее 10 ед., полноцветная печать 4+, формат А4, стеклянное покрытие, деревянная рамка) и статуэток из металла и стекла с авторским дизайном для победителей конкурса (не менее 10 ед.) по согласованию с Заказчиком;
14) разработка дизайна, изготовление и рассылка пригласительных билетов по согласованию с Заказчиком (не менее 60 ед.)
15) фото/видеосъемка: включая видео и фотоотчет, предоставление не менее 20 копий брендированных дисков, оформленных в соответствии с корпоративным стилем по согласованию с Заказчиком;
16) изготовление 20 фотоальбомов по согласованию с Заказчиком;
17) размещение PR-материалов об итогах конкурса в республиканских деловых изданиях по согласованию с Заказчиком (не менее 600 кв. см.);
18) сбор и предоставление Заказчику публикаций о мероприятии в СМИ, сюжетов телеканалов (клиппинг материалов печатных изданий по базе, включающей не менее 480 СМИ, предоставление газет и журналов с публикациями о «круглом столе» не менее 2 экз., DVD-диски с видеосюжетами) не позднее 10 календарных дней с момента организации мероприятия;
19) подготовка финального отчета с фото - и видеоматериалами и публикациями СМИ по итогам мероприятия.
Требования к потенциальному поставщику:
1) письма-согласия об информационной поддержке со стороны информационных партнеров: ТК «Астана», газеты «Алаш айнасы», «Алтын ғасыр», радио «Шалкар» (приложить);
2) предоставить проект концепции конкурса (приложить);
3) наличие постоянного представителя в г. Астана (в случае, если основной офис находится не в г. Астана), уполномоченного решать все вопросы, связанные с проведением конкурса, в оперативном порядке (приложить письмо).
Директор департамента
по связям с общественностью Е. Мухамеджанов
