«А. Байтұрсынов атындағы Қостанай мемлекеттік университеті» РМК | РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» |
АНЫҚТАМА | СПРАВКА |
ғылыми-техникалық кеңес отырысына | на заседание научно-технического совета |
20.05.2016 ж. | 20.05.2016 г. |
Қостанай қаласы | город Костанай |
Обсуждение и подготовка предложений по совершенствованию критериев рейтинговой оценки деятельности ППС, кафедр, специальностей и факультетов
В университете делается очень многое с целью мотивации сотрудников. Ежегодно штатные сотрудники университета премируются за добросовестное выполнение должностных обязанностей, соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, на основании внутреннего Положения «Об оплате труда ….» за счет экономии по смете расходов.
Еще одним из инструментов, регламентирующих оценку деятельности персонала, является рейтинговая система оценки деятельности ППС, кафедр, специальностей и факультетов, которая внедрена и постоянно совершенствуется с 2006 года.
Рейтинговая система оценки деятельности ППС, кафедр и факультетов – это совокупность критериев и показателей, позволяющих получать единые статистические данные, характеризующие результаты деятельности как отдельных субъектов рейтинга, так и всего университета в целом.
Субъектами рейтинга являются ППС, руководители подразделений (деканы факультетов, заместители деканов факультетов, заведующие кафедрами), кафедры и факультеты.
РСОД университета с нового учебного года будет основываться на использовании KPI (KeyPerformanceIndicator) – ключевых показателей деятельности. Показатель KPI – это количественно измеримый индикатор фактически достигнутых результатов.
Ключевые показатели деятельности – набор основных показателей, характеризующих достижение целей и решение важнейших задач университета, при этом показатели деятельности каждого сотрудника, кафедры, факультета привязывают к общим KPI всего университета (показатели государственных программ в области образования и науки, показатели стратегического плана университета, показатели генерального рейтинга вузов и т. п.). Тем самым, KPI ориентируют ППС, кафедры и факультеты на реализацию ключевых задач вуза, достижение более высокого статуса университета в системе мировых и республиканских рейтингов.
KPI выступает в роли инструмента, который помогает измерять результаты работы подразделений и отдельных сотрудников, уровень достижения поставленных целей, а также мотивировать персонал на достижение требуемых результатов. При этом важным является то, что система целевых показателей доводится до исполнителей процессов.
Рейтинговая оценка деятельности ППС с установлением доплат к должностному окладу за итоги рейтинга базируется на использовании ключевых показателей деятельности ППС.
Для подведения итогов выполнения ИПРП, которое осуществляется на кафедрах вне рейтинговой системы, наряду с ключевыми показателями деятельности ППС используются и текущие показатели деятельности ППС.
Для оценки деятельности кафедр и факультетов используются ключевые показатели деятельности этих подразделений. KPI также являются инструментом для организации и оценки работы и помогают сфокусировать внимание заведующих кафедрами, деканов и заместителей деканов факультетов на достижении главных целей, стоящих перед университетом.
Преподаватели университета участвуют в рейтинге ППС по желанию.
Итоги выполнения ИПРП подводят все преподаватели без исключения, т. е. все преподаватели должны заполнять всю документацию по планированию и подведению итогов педагогической деятельности в индивидуальном плане работы преподавателя на бумажных и электронных носителях.
Итоги выполнения ИПРП подводятся и утверждаются только на кафедре, итоги выполнения индивидуального плана работы заведующего кафедрой утверждаются деканом факультета.
Размеры доплат к должностным окладам ППС, заведующих кафедрами, деканов и заместителей деканов за итоги рейтинга определяются ежегодно на основе KPI рейтинговой комиссией университета исходя из финансовых возможностей университета.
С целью обеспечения прозрачности рейтинговой системы оценки деятельности ППС, кафедр и факультетов на всех этапах ее проведения осуществляется контроль за достоверностью используемых сведений и проведением расчетов. Достоверность представленных данных определяется на основании объективных свидетельств, зафиксированных в соответствующих структурных подразделениях университета.
Анализ фактических данных, выборочную проверку итогов рейтинга ППС, а также ранжирование субъектов рейтинга осуществляет УСР.
Расчетным периодом определения рейтинга является учебный год. Итоги рейтинга ППС, кафедр и факультетов подводятся ежегодно: на кафедрах – до 10 июня, на факультетах – до 20 июня, на уровне университета – до 29 июня.
Весь штатный ППС участвует в рейтинге и согласно его результатам имеет доплату к заработной плате. По итогам Рейтинга –2015, 298 сотрудника из числа ППС в 2014-2015 году получали доплаты к заработной плате от 5 000 тенге до 31 000 тенге. Сумма доплат за год по рейтингу ППС составила 2 349 450 тенге.
В 2015-2016 году по итогам рейтинга 225 сотрудника из числа ППС получали доплату к заработной плате от 5000 тенге до 37 000 тенге. Сумма доплат за год по рейтингу ППС составила 1 975,9 тыс. тенге.
В настоящее время работает университетская комиссия по разработке нового положения о рейтинговой системе ППС, кафедр и факультетов. В ее основу ляжет стимулирование по ключевым показателям деятельности.
Главный специалист УСР М. Тастанов
