Об административных процедурах, осуществляемых по заявлениям граждан

Об административных процедурах,

осуществляемых по заявлениям граждан

       Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами  и иными организациями по заявлениям граждан» и распоряжения Витебского областного исполнительного комитета от 01.01.01 г. № 000р «Об административных процедурах, осуществляемых в отношении граждан» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить, что прием, подготовка к рассмотрению заявлений граждан и выдача справок по административным процедурам, осуществляемым по заявлениям граждан в комитете по сельскому хозяйству и продовольствию Витебского облисполкома осуществляются:

1.1 в секторе кадровой работы – административные процедуры № 2.1-2.3, 2.19, 2.25 (ответственные – , главный специалист сектора кадровой работы, в отсутствие главного специалиста – заведующая сектором  );

1.2 в бухгалтерии комитета – административные процедуры № 2.4-2.6, 2.8, 2.9,2.12-2.14,2.16,2.18,2.20,2.29,2.35,18.7,18.13(ответственные – , главный специалист-главный бухгалтер, в ее отсутствие главный специалист сектора экономики отраслей агропромышленного комплекса управления экономики комитета );

1.3. в жилищной комиссии комитета – административные процедуры  № 1.1.5 – 1.1.7,1.3.1 (ответственные – , зам. начальника отдела организационной и правовой работы, в ее отсутствие начальник отдела реформирования и госсобственности, );

1.4. в комиссии по оздоровлению комитета – административная процедура № 2.24 (ответственный – , главный специалист управления животноводческой продукции и отраслевого строительства, в ее отсутствие - , главный специалист-главный бухгалтер).

2.Возложить контроль за выполнение административных процедур:

№ №.15.21-15.37, осуществляемых рай(гор) инспекциями «Гостехнадзор» на сектор государственной инспекции по надзору за техническим состоянием машин и оборудования;

№ № 17.2-17.3, 17.5-17.6, осуществляемых рай(гор) ветстанциями на отдел ветеринарии комитета.

3.Начальнику отдела организационной и правовой работы комитета  –:

организовать ведение делопроизводства по административным процедурам в соответствии с Инструкцией о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 мая 2009 г. №39;

       обеспечить размещение и обновление на информационном стенде, официальном Интернет-сайте информацию для граждан в соответствии с требованиями статьи 7 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур», рекомендациями по размещению в государственных органах и иных государственных организациях информации для граждан о работе на основе заявительного принципа «одно окно».

4.Возложить персональную ответственность за осуществлением административных процедур по заявлениям граждан на руководителей структурных подразделений и комиссий, выполняющих административные процедуры.

5.Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

6. Признать утратившим силу приказ комитета «Об административных процедурах, осуществляемых по заявлениям граждан».

Председатель 

О внесении изменений в приказ

от 01.01.01 года № 000

«Об административных процедурах,

осуществляемых по заявлениям граждан»

       В связи с выбытием работников и изменением места расположения структутрных подразделений в комитете во исполнение требований  Указа Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами  и иными организациями по заявлениям граждан» и распоряжения Витебского областного исполнительного комитета от 01.01.01 г. № 000р «Об административных процедурах, осуществляемых в отношении граждан» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Пункт 1 Приказа председателя комитета по сельскому хозяйству и продовольствию Витебского облисполкома  от 01.01.01 г. № 000 «Об административных процедурах, осуществляемых по заявлениям граждан» изложить в новой редакции согласно приложению.

2. Начальнику управления производства животноводческой продукции и отраслевого строительства , начальнику отдела организационной и правовой работы , начальнику отдела реформирования и госсобственности , начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности , заведующей сектором кадровой работы обеспечить выполнение работниками комитета административных процедур согласно приложению к данному приказу и внесение в должностные инструкции работников соответствующих обязаннстей.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на отдел организационной и правовой работы ().

Председатель 

                                                                Приложение

к приказу председателя комитета по сельскому хозяйству и продовольствию Витебского облисполкома

от 01.01.01 г. № 000

Перечень административных процедур,

осуществляемых комитетом по сельскому хозяйству и продовольствию Витебского облисполкома в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“

Наименование администра-тивной процедуры

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осу-ществления администра-тивной процедуры

Макси-мальный срок осущест-вления адми-нистра-тивной проце-дуры

Срок дей-ствия справки, другого документа (решения), выдавае-мых (при-нимаемо-го) при осуществ-лении ад- министра тивной процедуры

Ф. И.О, должность, № кабинета и телефона ответственного за осуществление администра-тивной процедуры (Ф. И.,О, должность, № каб., тел. временно его замещающего время приема граждан

1	2	3	4	5
ВСЕ СПРАВКИ ВЫДАЮТСЯ БЕСПЛАТНО
Прием заявлений и выдача справок по всем выполняемым процедурам в рабочие дни  с 8.00.00 и с 14.00 до 17.00 часов
ЖИЛИЩНАЯ КОМИССИЯ
1.1. Принятие решения:
1.1.5. о постановке на учет (восста-новлении на учете) граж-дан, нуждаю-щихся в улучшении жилищных условий	заявление, паспорта или иные документы, удостове-ряющие личность всех совершеннолетних граж-дан, свидетельства о рождении несовершен-нолетних детей, принима-емых на учет нуждающих-ся в улучшении жилищ-ных условий и (или) состоявших на таком учете, документы, подтверж-дающие право на внеочередное или перво-очередное предостав-ление жилого помеще-ния, – в случае наличия такого права сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи – в случае постановки на учет (восстановления на учете) граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависи-мости от их дохода и имущества домовая книга (при ее наличии) – в случае постановки на учет нуждающихся в улучше-нии жилищных условий граждан, проживающих в одноквартирном, блоки-рованном жилом доме	1 месяц со дня подачи заявления	бессрочно	– заместитель начальника отдела ргани-зационной и правовой работы каб.31,т. 36-66-24 ( –начальник отдела реформирова-ния и гос-собственности каб.55,т.23-63-49)
1.1.6. о разделе (объединении) очереди, о переоформле-нии очереди с гражданина на совершенно-летнего члена его семьи	заявление паспорта или иные документы, удостове-ряющие личность всех совершеннолетних граж-дан, свидетельства о рождении несовершен-нолетних детей, прини-маемых на учет нуждающихся в улучше-нии жилищных условий и (или) состоящих на таком учете документы, подтверж-дающие право на внеочередное или перво-очередное предоставле-ние жилого помещения, – в случае наличия такого права сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи – в случае поста-новки на учет граждан, имеющих право на получение жилого поме-щения социального пользования в зависи-мости от их дохода и имущества	1 месяц со дня подачи заявления	бессрочно	– заместитель начальника отдела ргани-зационной и правовой работы каб.31,т. 36-66-24 ( –начальник отдела реформирова-ния и гос-собственности каб.55,т.23-63-49)
1.1.7. о снятии граждан с учета нуждаю-щихся в улучшении жилищных условий	заявление паспорта или иные документы, удостове-ряющие личность всех совершеннолетних граждан	15 дней со дня подачи заявления	бессрочно	– заместитель начальника отдела органи-зационной и правовой работы комитета каб.31 т. 36-66-24 ( –начальник отдела рефор-мирования и госсобственно-сти  каб.55, т. 23-63-49)
1.1.8. о постановке на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии	заявление, паспорта или иные документы, удостоверя-ющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершенно-летних детей (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии такого свидетельства), прини-маемых на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное получе-ние жилого помещения в общежитии, - в случае наличия такого права	1 месяц со дня подачи заявления	бессрочно	– заместитель начальника отдела органи-зационной и правовой работы  комитета каб.31,т. 36-66-24 ( –начальник отдела рефор-мирования и госсобственности каб.55,т.23-63-49)
1.3. Выдача справки:
1.3.1. о состоянии на учете нуждаю-щихся в улучшении жилищных условий	паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность	в день обраще-ния	6 месяцев	– заместитель начальника отдела органи-зационной и правовой работы  комитета каб.31,т. 36-66-24 (–начальник отдела рефор-мирования и госсобственности каб.55,т.23-63-49)
КОМИССИЯ ПО ОЗДОРОВЛЕНИЮ И САНАТОРНО-КУРОРТНОМУ ЛЕЧЕНИЮ
2.24. Выдача справки о не-обеспеченнос-ти ребенка в текущем году путевкой за счет средств государствен-ного социаль-ного страхова-ния в лагерь с круглосуточ-ным пребыва-нием	–	5 дней со дня обра-щения	бессрочно	– главный специалист управления производства животновод-ческой продук- ции и отрасле-вого строитель- ства  каб. 64 т. 36-59-12 ( – начальник отдела бухгал-терского учета и отчетности каб.18.т.36-66-49)
2.44. Выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году	паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность	5 дней со дня обра-щения	бессрочно	– главный специа-лист управления производства жи-вотноводческой продукции и отраслевого строительства  каб. 64 т. 36-59-12  ( – начальник отдела бухгал-терского учета и отчетно-сти каб. 18. т.36-66-49)
ТРУД И СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА
СЕКТОР КАДРОВОЙ РАБОТЫ
2.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки	–	5 дней со дня обраще- ния	бессрочно	– главный специа-лист сектора кадровой работы, каб.37,т. 36-44-28 ( –заведующая сектором кадровой работы, каб. 35, т. 36-59-42)
2.2. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности	паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность	5 дней со дня обраще-ния	бессрочно	– главный специа-лист сектора кадровой работы, каб.37,т. 36-44-28 ( –заведующая сектором кадровой работы, каб. 35, т. 36-59-42)
2.3.Выдача справки о периоде работы, службы	–	5 дней со дня обра-щения	бессрочно	– главный специа-лист сектора кадровой работы, каб.37,т. 36-44-28 ( –заведующая сектором кадровой работы, каб. 35, т. 36-59-42)
2.19. Выдача справки о выходе на работу, служ-бу до исте-чения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия	–	5 дней со дня обра-щения	бессрочно	, каб.37, т. 36-44-28 – главный специалист сектора кадровой работы ( –заведующая сектором кадровой работы, каб. 35, т. 36-59-42)
2.25. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет	паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность	5 дней со дня обра-щения	бессрочно	, каб.37, т. 36-44-28 – главный специалист сектора кадровой работы ( –заведующая сектором кадровой работы, каб. 35, т. 36-59-42)
ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
2.4. Выдача справки о размере зара-ботной платы (денежного довольствия)	–	5 дней со дня обра-щения	бессрочно	главный специа-лист отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.20,т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.5. Назначение пособия по беременности и родам	паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность листок нетрудоспособ-ности (справка о временно нетрудоспособ-ности)	не позднее дня вып-латы оче-редной заработ-ной платы, стипен-дии, посо-бия	на срок, указанный в листке нетру-доспособ-ности (справке о временной нетрудо-способ-ности)	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.6. Назначение пособия в связи с рождением ребенка	заявление паспорт или иной документ удостоверяю-щий личность справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь свидетельство о рожде-нии ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь свидетельства о рожде-нии, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей) копия решения суда об усыновлении (удочере-нии) (далее – усынов-ление) – для семей, усыновивших (удоче-ривших) (далее – усыновившие) детей выписки (копии) из трудовых книжек роди-телей (усыновителей (удочерителей) (далее – усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость домовая книга (при ее наличии) – для граждан, проживающих в одно-квартирном, блокиро-ванном жилом доме копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о растор-жении брака или иной документ подтверждаю-щий категорию не полной семьи, – для неполных семей	10 дней со дня пода-чи заявле-ния, а в случае запроса докумен-тов и (или) сведений от других государст-венных органов, иных орга-низаций – 1 месяц	Единовре-менно	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.8. Назначение пособия жен-щинам, став-шим на учет в государствен-ных организа-циях здравоох-ранения до 12-недельного срока беремен-ности	заявление паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность заключение врачебно-консультационной комис-сии	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса докумен-тов и (или) сведений от других государ-ствен-ных органов, иных органи-заций – 1 месяц	едино-временно	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.9. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет	заявление паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность свидетельство о рождении ребенка (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии такого свидетельства) копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверж-дающие их занятость домовая книга (при ее наличии) – для граждан, проживающих в одно-квартирном, блокирован-ном жилом доме справка о том, что гражданин является обучающимся или воспи-танником учреждения образования (с указанием иных необходимых сведений, которым  располагает учреждение образования) копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о растор-жении брака или иной документ, подтверж-дающий категорию неполной семьи, для неполных семей справка о выходе на работу, службу, учебу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи	10 дней со дня подачи заявле-ния, а в случае запроса доку-ментов и (или) сведений от других государ-ствен-ных органов и иных органи-заций – 1 месяц	по день достиже-ния ребен-ком 3-летнего возраста	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.12. Назначение пособия на детей старше 3 лет	заявление паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность свидетельство о рожде-нии несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, при наличии таких свидетельств) домовая книга (при ее наличии) – для граждан, проживающих в одно-квартирном, блокирован-ном жилом доме копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о растор-жении брака или иной документ, подтверждаю-щий категорию неполной семьи, для неполных семей копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей справка о том, что гражданин является обучающимся, - на детей старше 14 лет (представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года), а для учащихся, обучающихся за счет собственных средств, дополнительно указываются соответст-вующие сведения справка о том, что гражданин является обу-чающимся или воспитан-ником и относится к приходящему контин-генту, - на детей, посещающих учреждения образования (в том числе дошкольные) с кругло-суточным режимом пребывания ребенка сведения о полученных доходах (их отсутствии) каждого члена семьи за год, предшествующий году обращения удостоверение ребенка-инвалида – для семей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет справка об удержании алиментов и их размере справка о призыве на срочную военную служ-бу – для семей военно-служащих, проходящих срочную военную службу удостоверение инвалида – для родителя в неполной семье, которому уста-новлена инвалидность 1 или 2 группы выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иных документов подтверж-дающих их занятость	10 дней со дня подачи заявле-ния, а в случае запроса доку-ментов и (или) сведений от других госу-дарствен-ных органов и иных орга-низаций – 1 месяц	до 31 декабря календар-ного года, в котором назначено пособие, либо по день достиже-ния ребенком 16-, 18-летнего возраста	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.13. Назна-чение пособия по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет	листок нетрудоспособ-ности	не позднее дня выплаты очередной заработ-ной платы	на срок, указанных в листке нетрудо-способ-ности	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.14.Назначе-ние пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком	листок нетрудоспособ-ности	не позднее дня выплаты очередной заработ-ной платы	на срок, указанных в листке нетрудоспособности	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.16. Назначение пособия при санаторно-курортном лечении ребенка-инвалида	листок нетрудоспособ-ности	не позднее дня выплаты оче-редной заработ-ной платы	на срок, указанный в листке нетру-доспособ-ности	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.18. Выдача справки о размере назна-ченного посо-бия на детей и периоде его выплаты	паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность	5 дней со дня обра-щения	бессрочно	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.20. Выдача справки об удержании алиментов и их размере	паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность	5 дней со дня обра-щения	бессрочно	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам	паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность	3 дня со дня обра-щения	бессрочно	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
2.35. Выплата пособия (материальной помощи) на погребение	заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего) паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность заявителя правка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей) справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся или воспитанником учреждения образова-ния, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет	1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государст-венных органов, иных организа-ций – 1 месяц	единовре-менно	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
18.7. Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнитель-ных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задол-женности по налогам, другим долгам и обязательст-вам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения воп-роса о выходе из гражданст-ва Республики Беларусь	Заявление паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность	5 рабочих дней со дня пода-чи заявле-ния, а при необходи-мости про ведения специаль-ной (в том числе на- лого-вой) проверки, запроса докумен-тов и (или) сведений от других государст-венных органов, иных орга низаций – 1 месяц	6 месяцев	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)
18.13. Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подо-ходного нало-га с физичес-ких лиц	паспорт или иной документ, удостоверяю-щий личность	В день обраще-ния	бессрочно	главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчтености каб.20 т.36-59-12 ( – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности каб.18 т.36-66-49)