Можно разработать в рамках текущего контракта с Депинформтехнологий Югры (не более 5 форм). При одобрении нужен шаблон.
Департамент | Раздел программы | Предложения по вносимым изменениям | Обоснование | Примечание ДИТ |
Департамент культуры Внесение дополнений в разделы программы. | Шаблоны приказов | Дополнить шаблоном приказа о повышении квалификации | Каждый раз приходится корректировать приказ вручную | Можно разработать в рамках текущего контракта с Депинформтехнологий Югры (не более 5 форм). При одобрении нужен шаблон. |
Департамент ЖКК и энергетики Внесение изменений в разделы программы. | Отчеты; справка с места работы | Включить в форму сведения о наличии (отсутствии) классного чина, выслуги на ГГС, северных, единовременной выплаты к ежегодному оплачиваемому отпуску, использования права на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно | Справка выдается при увольнении (переводе) государственного гражданского служащего | Можно разработать в рамках текущего контракта с Депинформтехнологий Югры (не более 5 форм). При одобрении нужен шаблон. |
Департамент финансов Внесение дополнений | Приказы | Шаблон приказа по выслуге лет отсутствует в программе | Дополнить | Можно разработать в рамках текущего контракта с Депинформтехнологий Югры (не более 5 форм). При одобрении нужен шаблон. |
Департамент экономики | Отчеты | Формирование отчетов за указанный год либо период. Например, штатно-списочный состав по состоянию на 01.05.2012. | Данные за прошлый период необходимы для составления статотчетности и формирования дел в соответствии с номенклатурой. | Можно разработать в рамках текущего контракта с Депинформтехнологий Югры (не более 5 форм). При одобрении нужен шаблон. |
Отчеты/Отчеты по штатному расписанию | Формирование списков, отчетов дополнить строками: «ИТОГО» - после каждого управления, «ВСЕГО» - в конце документа (общая численность) | С целью экономии рабочего времени. | Можно разработать в рамках текущего контракта с Депинформтехнологий Югры (не более 5 форм). При одобрении нужен шаблон. | |
Департамент по управлению госимуществом Внесение изменений в разделы программы. | «Отчеты», «Список лиц, включенных в резерв» | Внести изменения список лиц, включенных в кадровый резерв: добавить новые графы и удалить устаревшие, в соответствии с изменениями (от 01.01.2001) в постановление Губернатора ХМАО-Югры № 000 от 01.01.2001 | Данная форма списка не актуальна | Можно разработать в рамках текущего контракта с Депинформтехнологий Югры (не более 5 форм). При одобрении нужен шаблон. |
Внесение дополнений в разделы программы | «Отчеты» | Добавить в раздел «Отчет о движении и составе кадрового резерва» на 10 января (ежегодный отчет) | Отсутствует в программном продукте «Управление персоналом» | Можно разработать в рамках текущего контракта с Депинформтехнологий Югры (не более 5 форм). При одобрении нужен шаблон. |
Аппарат Губернатора | «Отчеты» | автоматическое формирование списка государственных гражданских служащих, замещающих должности на 31 число декабря отчетного года, включенные в соответствующие перечни, с указанием их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, с учетом лиц находящихся в отпусках по беременности и родам, а также указанного списка с указанием информации о сданных сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | реализация полномочий, в том числе в части осуществления мероприятий по профилактике коррупционных правонарушений в отношении лиц, замещающих: государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, указанные в пунктах 1-5, 23-24.1 статьи 1 Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.01.01 года «О государственных должностях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, по отношению к которым представителем нанимателя является Губернатор автономного округа, руководитель Аппарата Губернатора автономного округа | Можно разработать в рамках текущего контракта с Депинформтехнологий Югры (не более 5 форм). При одобрении нужен шаблон. |
«Отчеты» | возможность автоматического формирования ежедневных отчетов о представленных (не представленных сведениях о доходах) по следующей форме: «Информация о сдаче сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруг (супругов) и несовершеннолетних детей за 20__ года на «___»________20__г.».* | Можно разработать в рамках текущего контракта с Депинформтехнологий Югры (не более 5 форм). При одобрении нужен шаблон. |
Всего:9
Дополнительная доработка функционала системы.
Региональная служба по тарифам | Раздел программы | Предложения по вносимым изменениям | Обоснование | Примечание ДИТ |
Внесение изменений в разделы программы. | Общие данные | В подразделе «Адрес» добавить перечень городов и улиц соответственно. | Для удобства в работе. Чтобы при внесении данных в программу можно было выбрать из перечня соответствующий город и улицу. | Дополнительная доработка функционала системы. |
Образование/ Ин. языки | 1. В подразделе «Образование» добавить справочник образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования. | Для удобства в работе. Чтобы при внесении данных в программу можно было выбрать из справочника соответствующий ВУЗ или ССУЗ. | Дополнительная доработка функционала системы. | |
Департамент государственного заказа Внесение дополнений в раздел программы | Новый приказ-Приказ о переводе - сведения о приказе | Внести дополнительное окно - решение аттестационной комиссии | Указ Президента РФ от 01.01.2001 N 156 | Дополнительная доработка функционала системы. |
Департамент экономики Внесение изменений в разделы программы. | Личные карточки/ Уволенные сотрудники | Фиксация стажа («общий», «выслуга», «специальный стаж», «стаж на должностях госслужбы») на момент увольнения служащего. | Для подготовки справки о стаже уволенным сотрудникам. | Дополнительная доработка функционала системы. |
Природнадзор Внесение дополнений в разделы программы. | Напоминание | Единовременная выплата лицам, замещающим должности государственной гражданской службы при наличии стажа государственной гражданской службы 15 лет и далее за каждые полные 5 лет | Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 01.01.2001 N 106 "О премировании, иных выплатах лицам, замещающим государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" | Дополнительная доработка функционала системы. |
Аппарат Губернатора Внесение изменений в разделы программы. | Отчеты – журнал неиспользованных дней отпуска | дополнить отчет по формированию неиспользованных дней отпуска таким образом, чтобы, на определенную дату формировался фактический остаток неиспользованных дней отпуска за конкретный рабочий период государственного гражданского служащего, исходя из положенных дней отпуска и фактически отработанного времени в рабочем периоде | для осуществления контроля фактического остатка неиспользованных дней отпуска на определенную дату (например: компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении, замена неиспользованной части отпуска денежной компенсацией) | Дополнительная доработка функционала системы. |
Напоминание - выслуга | 20 лет и далее за каждые полные 5 лет | абзац б подпункта 1.1 пункта 1 постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.01.01 года № 000 «О премировании и иных выплатах лицам, замещающим государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» | Дополнительная доработка функционала системы. | |
Служба по делам архивов Внесение изменений в разделы программы. | Приказ о предоставлении отпуска (график отпусков) | при заполнении планового начала отпуска во вкладке «график отпусков» учитывается один период работы, в связи с этим не представляется возможным сформировать один приказ на отпуск, включающий несколько периодов работы (в случае если остались неиспользованные дни), приходится объединять два приказа в один | Дополнительная доработка функционала системы. | |
Департамент внутренней политики Внесение дополнений в разделы программы. | Личные карточки/общие данные/дополнительные сведения | Информация о дате проверки знаний охраны труда, номере протокола, номере и дате выдачи удостоверения о проверке знаний по охране труда. | Раздел Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 01.01.01 года №1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда работников организаций» | Дополнительная доработка функционала системы. |
Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики Внесение дополнений в разделы программы. | Организации | Добавить функцию убрать организацию в архив (активная/не активная) организацию, ввести нумерацию организаций, отображать дату последней загрузки | Для актуализации и осуществления контроля загруженных данных. | Дополнительная доработка функционала системы. |
Поиск/ работающие | Добавить нумерацию и общее количество соответствующих запросу сотрудников при формировании отчета в Word. | При печати списка (формировании отчет) отчета в Word отсутствует нумерация и нет общего количества соответствующих запросу сотрудников | Дополнительная доработка функционала системы. | |
Счетная палата Внесение дополнений в разделы программы. | «Отчеты» | Добавить в программу функцию по определению количества фактически отработанных сотрудниками дней в году, дней в году, для начисления премии по итогам года (годовая премия) | Данная функция необходима при сверке количества фактически отработанных дней с отделом финансового обеспечения аппарата Счетной палаты, работающих в программном продукте «1-С» | Дополнительная доработка функционала системы. |
Всего:12
Направлено разработчику на доработку по текущему контракту с Депинформтехнологий Югры
Департамент государственного заказа | Раздел программы | Предложения по вносимым изменениям | Обоснование | Примечание ДИТ |
Внесение изменений в разделы программы. | Аттестация | решение комиссии | Указ Президента РФ от 01.01.2001 N 156 | Направлено разработчику на доработку по текущему контракту с Депинформтехнологий Югры |
Департамент ЖКК и энергетики Внесение изменений в разделы программы. | Отчеты; единовременная выплата к отпуску | Отчет не формируется | Направлено разработчику на доработку по текущему контракту с Депинформтехнологий Югры | |
Департамент экономики Внесение изменений в разделы программы. | Личные карточки/ Отпуска | Сведения о единовременной выплате к отпуску автоматически отражать в подразделе «Выплата» раздела личного дела «Отпуска». | Для учета произведенных выплат к отпуску каждого служащего сведения о единовременной выплате вносятся дважды: в подраздел «Приказ об отпуске» (при формировании приказа) и в подраздел «Выплата» раздела личного дела «Отпуска» (информация о размерах единовременной выплаты за календарный год не используется). | Направлено разработчику на доработку по текущему контракту с Депинформтехнологий Югры |
Отчеты/Отчеты по штатному расписанию | При формировании списка служащих, замещающих коррупционно опасные должности исключить родственников: отца, мать, детей старше 18 лет. | Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по указанным родственникам не предоставляются. | Направлено разработчику на доработку по текущему контракту с Депинформтехнологий Югры | |
Личные карточки/ Дополнительное образование | Дополнить раздел функцией, которая позволяла бы формировать список курсов повышения квалификации (профессиональной переподготовки) отдельно по каждому работнику в программе Microsoft Word (даты, наименование образовательного учреждения, тема, объем часов). | С целью экономии рабочего времени при оказании консультативной помощи государственным гражданским служащим. | Исполнителю предложен вариант вывода. А также направлено разработчику на доработку по текущему контракту с Депинформтехнологий Югры | |
Аппарат Губернатора Внесение изменений в разделы программы. | «Отчеты» | формирование отчета 1-ГС | приказ Федеральной службы государственной статистики от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения и заработной платы работников по профессиям и должностям, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» | Данный функционал реализован ранее. Направлено разработчику на доработку при необходимости по текущему контракту с Депинформтехнологий Югры. |
Служба по делам архивов Внесение изменений в разделы программы. | Приказ о командировании | в служебном задании указывается неверная дата составления | Направлено разработчику на доработку по текущему контракту с Депинформтехнологий Югры. |
Всего:7
Информация, не требующая доработки.
Департамент | Раздел программы | Предложения по вносимым изменениям | Обоснование | Примечание ДИТ |
Региональная служба по тарифам Внесение изменений в разделы программы. | Образование/ Ин. языки | 2. В подразделах «Квалификация» и «Специальность» содержится не весь перечень специальностей, соответственно дополнить данный перечень. | Для удобства в работе. Чтобы при внесении данных в программу можно было выбрать специальность и квалификацию. | Необходимая информация добавляется пользователем самостоятельно. |
Департамент культуры Внесение изменений в разделы программы. | Раздел «Отчеты» | Реестр формировать в соответствии с требованиями Депгосслужбы Югры | Для упрощения и быстроты подачи сведений | Данный функционал реализован ранее. |
Департамент финансов Внесение изменений в разделы программы. | Приказы | Шаблоны (формы) приказов по отпускам, приему, увольнению сотрудников не совершенны | Приказы подлежат длительной корректировке | Шаблоны корректируются в самой программе пользователем самостоятельно один раз и только потом используются для вывода информации. |
Природнадзор Внесение дополнений в разделы программы. | Напоминание | Единовременное поощрение в размере должностного оклада с учетом надбавок к нему в связи с достижением возраста 50, 60 лет | Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 01.01.2001 N 52 "Об оплате труда и социальной защищенности лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" | Данный функционал реализован ранее. Исполнителю разъяснено как пользоваться. |
Напоминание | Единовременная выплата лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры при достижении возраста 50 лет и далее через каждые последующие полные 5 лет | Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 01.01.2001 N 106 "О премировании, иных выплатах лицам, замещающим государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" | Данный функционал реализован ранее. Исполнителю разъяснено, как пользоваться. | |
Аппарат Губернатора Внесение изменений в разделы программы. | Отчеты-реестр | формирование Реестра государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в соответствии с Положением о Реестре государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», утвержденным постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.01.01 года № 1 | пункт 7 статьи 15 Федерального закона -ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», статья 43 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» | Данный функционал реализован ранее. Исполнителю разъяснено, как пользоваться. |
«Отчеты» | формирование отчета 1-ГС | приказ Федеральной службы государственной статистики от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения и заработной платы работников по профессиям и должностям, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» | Данный функционал реализован ранее. Направлено разработчику на доработку при необходимости по текущему контракту с Депинформтехнологий Югры. | |
Служба по делам архивов Внесение дополнений в разделы программы. | Приказ о приеме | а) в строке «должность» добавить категорию/группу б) добавить вкладки по надбавкам | см. шаблон приказа о приеме | Направлено ранее разработчику на доработку по текущему контракту с Депинформтехнологий Югры. |
Приказ о переводе | а) в строке «должность» добавить категорию/группу б) добавить вкладки по надбавкам в) добавить шаблон дополнительного соглашения | см. шаблон приказа о переводе см. шаблон дополнительного соглашения | Направлено ранее разработчику на доработку по текущему контракту с Депинформтехнологий Югры. | |
Счетная палата Внесение изменений в разделы программы. | «Новый приказ» | Создать формы (шаблоны) документов в программе, адаптированные для работников органов власти (приказ о приеме на государственную гражданскую службу (учитывая все существующие надбавки у гражданского служащего), увольнении с государственной гражданской службы, приказы о поощрении (награждении) гражданского служащего) | Формы (шаблоны) документов в программе приходится дорабатывать вручную, так как они не адаптированы. | Шаблоны корректируются в самой программе пользователем самостоятельно один раз и только потом используются для вывода информации. |
Всего:10
Прочие
Природнадзор | Раздел программы | Предложения по вносимым изменениям | Обоснование | Примечание ДИТ |
Внесение изменений в разделы программы. | Напоминание, Северный стаж | Выплата процентной надбавки к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера (до 80%) | статья 11 Закона Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" и Постановление Правительства РФ от 01.01.2001 N 170 "Об отнесении Березовского и Белоярского районов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры к районам Крайнего Севера" | Специфическая дополнительная доработка функционала системы.. Требуется только этому ОГВ. Затраты на доработку будут большие, т. к. меняют логику работы, и не эффективны, т. к. сотрудников, для которых это нужно учитывать не более 10. |
Раздел программы | Предложения по вносимым изменениям | Обоснование | ||
Департамент труда и занятости населения Внесение изменений в разделы программы. | Штатное расписание/ отдельный раздел | Внести дополнения по руководителям подведомственных учреждений | На кадровом обеспечении Департамента находятся сотрудники Дептруда и занятости и руководители подведомственных учреждений, которые не являются государственными гражданскими служащими и не входят в штатную численность Департамента | Нужно сделать заявку в Депинформтехнологий Югры на установку дополнительной базы данных по руководителям подведомственных учреждений. |
Всего:2
