Методические рекомендации по формированию пунктов проведения экзаменов и состава работников, привлекаемых к проведению экзаменов

Методические рекомендации

по формированию пунктов проведения экзаменов и

состава работников, привлекаемых к проведению экзаменов

Настоящий документ содержит рекомендации по формированию пунктов проведения экзаменов (далее – ППЭ) и состава работников ППЭ для обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах основного государственного экзамена (далее – ОГЭ) и единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).

Формирование пунктов проведения экзаменов

Количество ППЭ в каждом округе определяется исходя из общей численности участников ЕГЭ, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда.

Количество ППЭ должно формироваться с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ЕГЭ в ППЭ.

Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ или ОГЭ, при этом в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников ЕГЭ или ОГЭ.

Необходимо сформировать ППЭ в каждом районе, исходя из следующего:

Число участников экзаменов должно соответствовать необходимому количеству аудиторий в ППЭ; Количество ППЭ необходимо формировать по количеству аудиторий (с учетом максимального наполнения, укрупненность ППЭ); В каждом ППЭ необходимо обеспечить наличие аудитории  для участников с ограниченными возможностями (далее – участники с ОВЗ), а также предусмотрены условия для участников с ОВЗ: наличие пандусов, размещение аудитории с учетом беспрепятственного доступа; В каждом ППЭ должны быть обеспечены условия для проведения экзаменов:

ОГЭ – физика (лабораторное оборудование), химия (лабораторное оборудование), русский язык (средства аудивоспроизведения), иностранные языки (средства аудиозаписи и аудивоспроизведения), информатика (рабочие места, оснащенные компьютерами);

ЕГЭ –иностранные языки (средства аудивоспроизведения).

Предлагаем следующую схему формирования ППЭ в районе:

Количество аудиторий = Количество обучающихся/15+1 аудитория для участников с ОВЗ; исходя из полученного количества аудиторий и необходимых условий формируем ППЭ.

Среднее количество участников экзамена в ППЭ:

ЕГЭ – 150 – 300 человек;

ОГЭ – 75 – 130 человек.

Также необходимо дополнительно сформировать в каждом округе по 3 ППЭ для выпускников прошлых лет на основной этап ЕГЭ, 3 ППЭ -  на время дополнительного периода проведения ЕГЭ.

В Зеленоградском административном округе, а также Троицком и Новомосковском административном округе необходимо сформировать по 1 ППЭ для выпускников прошлых лет на основной этап проведения ЕГЭ.

В приложении представлен файл с таблицей для формирования ППЭ в каждом округе.

В таблице представлена информация о количестве обучающихся 9-х и 11-х  классов по образовательным организациям и необходимое количество пунктов проведения экзаменов в районе.

В таблицу внесены согласованные на данный момент ППЭ.

Окружным управлениям образования необходимо внести предложения по недостающему количеству ППЭ в районах согласно количеству, указанному в таблице:

внести сведения в столбцы «Является ППЭ», «Количество аудиторий»: внести слово «ППЭ» напротив организации, на базе которой будет сформирован ППЭ, и указать аудиторный фонд данной организации.

Для ППЭ дополнительного периода внести, соответственно, «ППЭ_доп».

В случае отсутствия возможности организации ППЭ в соответствии с установленными требованиями окружному управлению образования необходимо предоставить обоснование увеличения количества ППЭ.

Информацию о планировании ППЭ необходимо направить по адресу: *****@***ru. Сроки предоставления информации будут указаны позднее.

Формирование состава работников ППЭ

Для обеспечения работ в ППЭ от каждой образовательной организации необходимо сформировать списки сотрудников для работы в ППЭ:

ЕГЭ - не менее 14 работников;

ОГЭ – не менее 20 работников.

Окружным управлениям образования необходимо подготовить списки работников ППЭ на дополнительный этап проведения ЕГЭ в соответствии с количеством организованных ППЭ и аудиторным фондом ППЭ:

количество аудиторий Ч 2 = количество организаторов в аудитории;

30% от количества организаторов в аудитории = количество организаторов вне аудитории;

руководитель ППЭ, член ГЭК, технический специалист в ППЭ.

Списки работников согласовываются руководителями образовательных организаций, учитывая графики отпусков.

Требования, предъявляемые к работникам ППЭ

Должность	Требования
Член ГЭК Руководитель ППЭ Организатор в аудитории	Высшее или среднее профессиональное образование. Педагогический стаж работы не менее 1 года Должен знать: нормативно-правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ и/или ОГЭ; основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием. Должен владеть: этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ и/или ОГЭ, законными представителями и др. Должен пройти: подготовку по проведению ЕГЭ и/или ОГЭ в ППЭ.
Организатор вне аудитории	Требований к образованию нет. Должен знать: нормативно-правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ и/или ОГЭ; основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты. Должен владеть: этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ и/или ОГЭ, законными представителями и др. Должен пройти: подготовку по проведению ЕГЭ и/или ОГЭ в ППЭ.
Технический специалист в ППЭ	Высшее или среднее профессиональное (техническое)  образование. Должен знать: нормативно-правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ и/или ОГЭ; технику безопасности и противопожарной защиты; инструкции по использованию программного обеспечения, необходимого для проведения ЕГЭ и/или ОГЭ; правила работы с антивирусным программным обеспечением (на уровне уверенного пользователя); правила установки, настройки и сопровождения прикладного программного обеспечения. Иметь навыки работы c ЛВС, TCP/IP, DNS, DHCP (на уровне уверенного пользователя).
Экзаменатор-собеседник (иностранные языки ОГЭ)	Высшее педагогическое образование по соответствующему образовательному предмету. Педагогический стаж работы не менее 1 года Должен знать: нормативно-правовые акты, регламентирующие проведение ОГЭ; основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты. Должен владеть: этическими нормами поведения при общении с участниками ОГЭ, законными представителями и др. Должен пройти: Подготовку по проведению устной части экзамена по иностранным языкам.
Организатор в аудитории (специалист по физике)	Высшее педагогическое образование по соответствующему образовательному предмету. Педагогический стаж работы не менее 1 года Должен знать: нормативно-правовые акты, регламентирующие проведение ОГЭ; основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты; правила работы с лабораторным оборудованием и технику безопасности работы с оборудованием; характеристики оборудования, необходимые для проведения экзамена по физике. Должен владеть: этическими нормами поведения при общении с участниками ОГЭ, законными представителями и др. Должен пройти: подготовку по проведению практической  части экзамена по физике.

Сведения по сотрудникам ППЭ будут вноситься в региональную информационную систему образовательными организациями; начало внесения сведений  -  декабрь 2013 года.