РЕЧЕВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
ПРЕЗЕНТАЦИЙ
старший преподаватель кафедры русской филологии, русской и мировой литературы факультета филологии, литературоведения и мировых языков
КазНУ имени аль-Фараби г. Алматы
Рассмотрим вопрос о презентации - продукте технологических новшеств, который иногда создает стандарты, стереотипы видов и форм слайдов. Часто презентации составляются плохо и формально «на скорую руку». Выбор тем во время простых бесед неограничен, чего не скажешь о речах и презентациях. Они могут быть неинтересны некоторым слушателям, скучны. Выбирать не приходится, остается только слушать. Единственная неоценимая помощь в понимании материала лекции или презентации - это предварительное уведомление лектором не только о теме выступления, но и о его структуре.
В последнее время многие преподаватели и студенты во время занятий в помощь своим выступлениям делают слайды, если они только чисто текстовые, то это, конечно, подсказка для лектора. Есть возможность видеть текст и не бояться пропустить что-то важное. Но легко лектору, а вот каково слушателю? Чересчур старательные студенты собирают на слайдах слишком много информации. Ее избыточность путает, усложняет понимание. Оратор не редактирует всю слайдовую информацию. Минимальные усилия по обдумыванию дополнительной параллельной информации приводит к тому, что выступающий на ходу, чаще импровизируя, сочиняет текст, не задумываясь о речевом стиле своей презентации. Впечатление об ораторе снижается.
Язык не полностью обработанного текста, особенно научного, перегружен специальной лексикой. Стиль формален, слишком сложен. Часто на слайдах нет пояснений. Идут как бы заметки выступающего человека. Слушающие следят только за тем, все ли они успели правильно переписать. Они думают, что после повторного самостоятельного чтения сами разберутся в смысле сказанных лектором слов. Они думают о том, сколько всего слайдов, сколько еще там гигабайтов осталось? Скоро ли наступит конец презентации?
Иногда лектор не задумывается о величине шрифта текста слайдов. О том, виден ли текст, какой цвет не раздражает глаза при «заливке» таблицы рамок слайдов. Еще вопрос: нужны ли фоновые заставки с молчаливым самостоятельным прочтением. Как быстро менять заставки слайдов: ориентироваться на слабых, отстающих студентов, или на тех, кто пишет и усваивает материал очень быстро.
Сложные графики, схемы и чертежи, большое количество формул, чисел, имеющихся на слайдах, трудно объясняются и комментируются и не всегда полностью. Так как ступенчато не показывается сам процесс просчета, составления этих графиков, таблиц, диаграмм, а дается конечный итоговый результат, то студенты отвыкают работать самостоятельно, параллельно с преподавателем или студентом-лектором. Хотя лучше видеть процесс работы мысли студентов, их победы, ошибки, разные мнения, позиции, предложения. Иногда в таких случаях лучше мел и доска, чем готовый слайд с ответом. Многие считают, что таким образом они как бы экономят время. За ложной экономией времени и ссылкой на легкость некоторых моментов, появляется предложение на самостоятельную доработку вопроса, порой сложного.
Теперь перейдем к вопросу о борьбе за внимание аудитории. Тот лектор делает правильно, который умеет устанавливать зрительный контакт с аудиторией, обеспечивая себе ее внимание. Выбрав кого-нибудь из сидящих за партами студентов, смотрит пристально в глаза. В первую очередь, нельзя показывать свой страх, прятать «как страус свою голову в песок». Опускать глаза, отводя взгляд в сторону, потолок или, тем более, смотреть в «никуда» или уставившись в одну точку. Тем более нельзя прятаться за лист с текстом. Смотреть только вправо или только влево вызовет у остальных слушателей чувство ненужности, как будто они лишние. Не видя реакции слушателей: кивков одобрения, улыбок или, наоборот, усталые зевки, оратор рискует быть не услышанным и совсем потерять контакт. Смотреть только на лист - аудитория сочтет, что лектору важнее не люди, а текст, что не было тщательной подготовки или последний не готов вовсе.
Одной из главных ошибок ораторов, когда их глаза устремлены только на экран. Если просмотреть повторно видеозаписи, то ораторы нередко с удивлением замечают, что они долго рассматривают собственные слайды. Поэтому первая рекомендация не только студентам, но и преподавателям - не читать тексты со слайдов, а став сбоку, изредка поглядывая на экран, удерживать визуальный контакт с аудиторией.
Таким образом, попытаемся сделать выводы:
- речи и презентации имеют в отличие от привычной беседы большую продолжительность, иногда их долгота невероятно длинна, что приводит к скуке и потере внимания аудитории;
- отсутствие необходимости отвечать моментально и возможности переспросить непонятное ведут к снижению внимания слушателей, усиливают недопонимание;
- аудитория лучше воспринимает, если иногда есть небольшой диалог с оратором, приводятся примеры, как бы небольшие паузы-перерывы для отдыха, задаются вопросы, рассказываются смешные истории, даже «удачные» анекдоты, когда имеется для этого подходящая ситуация;
- необходимо видеть реакцию зала: ее согласие, недоумение, скуку, кивки одобрения, улыбки;
- необходимо не прятать глаза, отводить взгляд, а смотреть в глаза слушателей, но не слишком продолжительно и в упор; - меньше задерживать взгляд на текстах слайдов экрана, доске.
- не превращать новый стиль презентации в скучный показ;
- готовиться тщательно к презентациям, не должно быть формального подхода;
- проводить и посещать тренинги, обучающим навыкам выступлений навыкам более наглядной компьютерной графики, компьютерной анимации;
- редактировать информацию текстов слайдов;
- желательно использовать отдельно написанные заметки к слайдам и дополнять по ходу выступления;
- избегать излишней сухости языка презентуемой информации;
- стремиться к презентациям самого высокого профессионального уровня.
Следующий этап работы со студентами – это научить их культуре речи, речевому поведению. Студенты не должны запинаться, говорить тихо, а достаточно громко и четко воспроизводить текст, не быстро и не медленно, и, что очень важно, с заинтересованной, а не «бесцветной» интонацией. Тем более желательно не допускать орфоэпических ошибок, вставлять, для скрытия пауз, употребления слов-паразитов: озвученных «гм-гм, э-э, ну…». Употребление подобных слов, т. е. «дежурных вариантов» для заполнения образовавшихся пауз отвлекает внимание, создает впечатление неподготовленности. Волнующимся студентам такие затянувшиеся секундные паузы могут показаться вечностью. Лучше такие паузы заполнить глубоким вдохом воздуха, пока подбирается без паники из памяти забытое, или необходимое слово, или вспоминается очередная мысль. Речь не должна блокироваться, так как студенты-слушатели привыкли к паузам, успевая в это время дописывать сказанное лектором. Студентов необходимо предупредить, что если они допустят эти нечеты, но будет снижаться общий балл за выступление.
Иногда студенты казахского отделения впадают в другую крайность – заучивают весь текст устного выступления полностью наизусть, демонстрируя при этом чудеса почти феноменальной памяти. Скорость произношения грозит тем, что оратор иногда захлебывается, хрипнет на глазах. Хотя иногда, забыв одно лишь слово, они рискуют завалить ответ.
Еще нужно помнить, что не всегда частые или долгие паузы бесполезны, признак отрицательный. Они, наоборот, чаще помогают и оратору и слушателям. В эти моменты происходит более легкое восприятие слушателями сказанного, меньше причин возникновения путаницы в информативном материале. Да и сам оратор успевает контролировать дыхание и темп речи. И чем короче фразы оратора, тем легче они для усвоения. Приблизительно, «длинна предложений» не должна превышать 7-10 слов внутри одного предложения. Скорость произношения до 120-140 слов в минуту. Для казахского отделения нормы могут быть ниже. Для тренировки на занятиях СРС можно предложить студентам подготовиться к проведению конкурса на самого быстрого чтеца, на самого грамотного. А еще полезнее конкурс на более эмоционального, заинтересованного, воодушевленного, убежденного оратора.
Что касается остановок, т. е. пауз, то здесь нет строгих рекомендаций. Это определенным образом зависит от уровня образованности аудитории. Что касается студентов 1 курса - темп речи должен быть «средним».
Опытные ораторы могут придавать паузам «эффектную» нагрузку в помощь тону голоса с целью выражения многозначительности сказанного. А также пауза поможет оратору вспомнить и позволит спланировать дальнейшие шаги. Они могут посмотреть в свои записи. Студенты постепенно научатся использовать весь спектр значения пауз, интонации голоса. Убежденность, настроение и активность самого оратора, а также знакомство с другими возможными эффектами хороших ораторов, известных политиков. Конечно же, если предварительно модифицируют интонацию: правильно расставят пометки в тексте своей лекции: « акцентная пауза». Иногда не по сценарию, вдруг заметив непонимание или скуку в аудитории, чтобы усилить внимание аудитории, быстро подобрать в памяти пару подготовленных заранее примеров, добавить, где это необходимо, пояснения.
Преподаватель должен предостеречь студентов от привычки создавать неформальную обстановку во время выступления. Атмосфера должна бать официальной, так как усилится шум, а знакомство с лекцией превратится в беседу с аудиторией, обмен информацией.
Несомненно, что отрабатываются все остальные компоненты выступления: внешний вид, жесты, мимика и т. п. Критично относимся к излишнему позерству и театральности.
Думается, что обмен опытом преподавателей друг с другом, послужит общему делу – качественной подготовке будущих специалистов.
Литература:
1. Введенская и культура речи. – Р-на-Д: Феникс, 2005
2. Шейнов . – Мн.: Амалфея, 2000
3. Русский язык и культура речи. Семнадцать практических занятий. Под ред. , . – СПб.: Питер, 2010.
4. Культура устной и письменной речи делового человека. Практикум. – М.: Флинта, Наука, 1997
