По вопросу : «Есть ли ограничения по минимальному размеру аванса? Какую наименьшую сумму разрешено применять? В ТК РФ формулировка о выплате зарплаты не реже 2 раз в месяц, слышала, что многие организации в связи с этим вынуждены закрывать табель 2 раза в месяц, насколько это правильно и необходимо? Либо мы можем не принимать во внимание эту формулировку?»
Аванс – это заработная плата за первую половину месяца. «… что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором…» ( Письмо Роструда от 01.01.2001 N 1557-6)
«…Для реализации предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации далее - ТК РФ) требований о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца работодатель вправе использовать авансовый способ расчета зарплаты за первую половину месяца.
Понятие аванса в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует, однако из Постановления Совета Министров СССР от 01.01.2001 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца" следует, что авансом признается выплата части заработной платы за первую половину месяца….» ({Решение Арбитражного суда г. Москвы от 01.01.2001 по делу N А40-116746/15)
Работодатель при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванс) может принимать во внимание постановление Совета Министров № 000 от 01.01.2001г, о применении данного постановления говорит Роструд в своём письме от 01.01.2001г. № 000-6 «Начисление авансов по зарплате».
В письме Минздравсоцразвития от 01.01.2001г. №22-2-709, говорится о выдаче заработной платы за каждую половину месяца примерно в одинаковых суммах.
«…Согласно … письму Роструда нужно руководствоваться также положениями Постановления Совмина СССР от 01.01.2001 N 566. В соответствии с ними минимальный размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. …» (Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы)
«…кроме формального выполнения требований статьи 136 Кодекса о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу)...» (Письмо Минтруда от 01.01.2001г. №14-1/10/В-660) из этого следует, что возможно придется составлять табели и за первую половину месяца перед тем, как производить начисления.
Оклад составляет только часть заработной платы. Определяя сумму аванса, берем во внимание и прочие составляющие ежемесячного дохода работника, предусмотренные системой оплаты труда компании, кроме премии, так как результаты работы будут известны по итогам месяца.
«….Если положением о премировании вашей организации не предусмотрены сроки выплаты премий, предусмотренных системой оплаты труда, а имеется запись, что они "начисляются за фактически отработанное время и включаются в состав заработной платы месяца, следующего за отчетным периодом", то днем их выплаты является, например, для премии за первый квартал - не позднее 10 мая, для годовой премии - 10 февраля….
… при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат)….» (Письмо Минздравсоцразвития России от 01.01.01 г. № 22-2-709)
В трудовом законодательстве нигде не прописан точный размер аванса, ТК РФ говорит только о выплате заработной платы. «…при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу)….» (Письмо> Минтруда России от 01.01.2001 N 14-1/10/В-660)
Размер аванса по заработной плате должен определяться по итогам расчетов за отработанный период и не быть фиксированным процентом.
Если вы приняли работника во второй половине месяца (после 15 числа) то аванс этому вновь принятому сотруднику не выплачивается, поскольку первую половину месяца он не работал.
Подробную методику расчета аванса можно прописать в Положении об оплате труда или ином локальном документе для того что бы при проверке избежать лишних вопросов со стороны проверяющих.
Типовая ситуация « Как рассчитать размер аванса по заработной плате» на стр. 2 данной информации.
Для поиска информации по Вашему вопросу использовали ключевые слова в строке «быстрый поиск»:
расчет заработной платы за первую половину месяца
Ответ подготовлен 02.11.2016 г.
Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra. ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/
{Типовая ситуация: Как рассчитать размер аванса по заработной плате? (Издательство "Главная книга", 2016) {КонсультантПлюс}}
Издательство "Главная книга", 01.11.2016
КАК РАССЧИТАТЬ РАЗМЕР АВАНСА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ?
Размер аванса, т. е. заработной платы за первую половину месяца, надо рассчитать пропорционально времени, фактически отработанному работником в первой половине месяца (ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда от 01.01.2001 N 14-1/В-911, от 01.01.2001 N 14-1/10/В-660, Роструда от 01.01.2001 N ТЗ/5802-6-1). Так вы ничего не переплатите и не останетесь должны работнику по итогам месяца или при его увольнении.
Таким образом, работнику, который в первой половине месяца не трудился (например, был в отпуске), аванс не выплачивается.
Пример. Расчет аванса по зарплате
В организации установлена пятидневная рабочая неделя. У работников и одинаковые оклады - 24 000 руб. в месяц. Числа с 1 по 9 января 2016 г. попадают на выходные и праздничные дни. Что касается периода с 11 по 15 января 2016 г., то:
- отработал это время полностью;
- в это время находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Правилами внутреннего трудового распорядка организации установлено, что сумма аванса выплачивается работнику за минусом исчисленного НДФЛ.
В январе 2016 г. 15 рабочих дней, из них на период с 1 по 15 января приходится 5 рабочих дней. Сумма аванса за январь 2016 г. составит 8000 руб. (24 000 руб. / 15 дн. x 5 дн.), на руки он получит 6960 руб. (8000 руб. - 8000 руб. x 13%).
аванс за январь 2016 г. не получит, поскольку в первой половине этого месяца у него нет отработанных дней.
Связанные вопросы
Когда выплачивать аванс по заработной плате? >>>
Как удерживать и уплачивать НДФЛ с аванса? >>>
Как и в какой срок выплачивать зарплату? >>>
{Типовая ситуация: Когда выплачивать аванс по заработной плате? (Издательство "Главная книга", 2016) {КонсультантПлюс}}
Издательство "Главная книга", 01.11.2016
КОГДА ВЫПЛАЧИВАТЬ АВАНС ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ?
Аванс - это зарплата за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число). Выплатить его надо не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца, а за февраль - не позднее 28 (29) февраля (ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда от 01.01.2001 N 14-1/ООГ-8532, Роструда от 01.01.2001 N ТЗ/5802-6-1).
Конкретную дату выплаты аванса надо зафиксировать в трудовом или коллективном договоре либо локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда). Если эта дата попадает на выходной или праздничный день, то аванс надо выплатить не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником (ст. 136 ТК РФ).
Связанные вопросы
Как рассчитать размер аванса по заработной плате? >>>
Как удерживать и уплачивать НДФЛ с аванса? >>>
Как и в какой срок выплачивать зарплату? >>>
{Вопрос: Об установлении сроков выплаты премии работникам. (Письмо Минтруда России от 01.01.2001 N 14-1/В-911) {КонсультантПлюс}}
……. В соответствии с действующей частью шестой статьи 136 Кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Указанные требования установлены к выплатам заработной платы, начисленной работнику за отработанное в конкретном периоде рабочее время, выполнение нормы труда (должностных обязанностей)……….
{<Письмо> Минтруда России от 01.01.2001 N 14-1/10/В-660 <О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца> {КонсультантПлюс}}
…………В соответствии с частью шестой статьи 136 Кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Таким образом, Кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.
Однако работодателю, кроме формального выполнения требований статьи 136 Кодекса о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу)………….
{Вопрос: ...Об установлении сроков выплаты премии работникам. (Письмо Роструда от 01.01.2001 N ТЗ/5802-6-1) {КонсультантПлюс}}
………Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 272-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушение законодательства в части, касающейся оплаты труда" (далее - Закон N 272-ФЗ) внесена поправка в часть шестую статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), согласно которой конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
В соответствии с действующей частью шестой статьи 136 Кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Указанные требования установлены к выплатам заработной платы, начисленной работнику за отработанное в конкретном периоде рабочее время, за выполнение нормы труда (должностных обязанностей)……….
{Письмо Роструда от 01.01.2001 N 1557-6 "Начисление авансов по зарплате" {КонсультантПлюс}}
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 8 сентября 2006 г. N 1557-6
<...>
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует.
Вместе с тем следует учитывать, что, согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.57 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Начальник Управления
правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И. И.ШКЛОВЕЦ
{Вопрос: О сроках и порядке выплаты заработной платы, начисляемой авансовым методом, а также премий. (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 N 22-2-709) {КонсультантПлюс}}
Вопрос: О сроках и порядке выплаты заработной платы, начисляемой авансовым методом, а также премий.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 01.01.01 г. N 22-2-709
Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел ваше письмо и сообщает следующее.
Исходя из данных, приведенных в письме, можно предположить, что 10-го числа начисляется заработная плата под расчет за прошедший месяц, а 25-го числа начисляется заработная плата за первую половину текущего месяца (аванс).
Если положением о премировании вашей организации не предусмотрены сроки выплаты премий, предусмотренных системой оплаты труда, а имеется запись, что они "начисляются за фактически отработанное время и включаются в состав заработной платы месяца, следующего за отчетным периодом", то днем их выплаты является, например, для премии за первый квартал - не позднее 10 мая, для годовой премии - 10 февраля.
Кроме того, ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрена выплата заработной платы не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Это означает, что при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).
Установленные в вашей организации сроки выплаты заработной платы могут привести к нарушению требований ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, например, работник, поступивший на работу 1-го числа, получит заработную плату за первую половину месяца (аванс) только в конце месяца (25-го числа), когда месяц практически отработан полностью, что противоречит трудовому законодательству.
В соответствии со ст. 361 Трудового кодекса Российской Федерации решения государственных инспекторов труда могут быть обжалованы соответствующему руководителю по подчиненности, главному государственному инспектору труда Российской Федерации и (или) в суд.
Директор Департамента
заработной платы, охраны труда
и социального партнерства
Минздравсоцразвития России
Н. В.ЖАРОВА
25.02.2009
{Вопрос: О размере и сроках выплаты зарплаты за полмесяца. (Письмо Минтруда России от 01.01.2001 N 14-1/10/В-660) {КонсультантПлюс}}
Вопрос: О размере и сроках выплаты зарплаты за полмесяца.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 3 февраля 2016 г. N 14-1/10/В-660
В связи с участившимися обращениями по вопросу о сроках выплаты заработной платы, а также о размере выплаты заработной платы за полмесяца Минтруд России сообщает.
Согласно абзацу 5 части 1 статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Абзац 7 части 2 статьи 22 Кодекса предусматривает, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Кодексом коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
В соответствии с частью шестой статьи 136 Кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Таким образом, Кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.
Однако работодателю, кроме формального выполнения требований статьи 136 Кодекса о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (часть 8 статьи 136 Кодекса).
Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта Российской Федерации противоречат действующему трудовому законодательству, то данные нормы считаются недействительными.
Заместитель министра
труда и социальной защиты РФ
Л. Ю.ЕЛЬЦОВА
03.02.2016
{Письмо Роструда от 01.01.2001 N 1557-6 "Начисление авансов по зарплате" {КонсультантПлюс}}
….Вместе с тем следует учитывать, что, согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.57 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время……
{Постановление Совмина СССР от 01.01.2001 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца" {КонсультантПлюс}}
СОВЕТ МИНИСТРОВ СССР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 01.01.01 г. N 566
О ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОЧИМ
ЗА ПЕРВУЮ ПОЛОВИНУ МЕСЯЦА
Совет Министров Союза ССР постановляет:
Установить, что размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако, минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Председатель
Совета Министров Союза ССР
Н. БУЛГАНИН
Управляющий Делами
Совета Министров СССР
А. КОРОБОВ
{Вопрос: ...День выплаты зарплаты за вторую половину декабря совпал с выходным днем в январе, и работодатель решил выплатить зарплату за декабрь в конце месяца без разделения ее на части. Выплата зарплаты за первую половину декабря задержится на пять дней. Должен ли работодатель начислить и выплатить работникам пени за дни задержки зарплаты? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2016) {КонсультантПлюс}}
Вопрос: В связи с совпадением дня выплаты заработной платы за вторую половину декабря с выходным днем в январе работодатель принял решение выплатить заработную плату за декабрь в конце месяца без разделения ее на части за первую половину месяца и за вторую половину месяца. В этом случае выплата заработной платы за первую половину декабря задержится на пять дней. Должен ли работодатель начислить и выплатить работникам пени в размере ставки рефинансирования за каждый день задержки выплаты заработной платы за первую половину месяца?
Ответ: При нарушении сроков выплаты заработной платы в силу императивных норм Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплатить заработную плату с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Обоснование: В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Данная норма носит императивный характер и обязывает работодателя устанавливать дни выплаты заработной платы как в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре (при его наличии), так и в трудовых договорах работников (Письма Минтруда России от 01.01.2001 N 14-2-242 и Роструда от 01.01.2001 N ПГ/6310-6-1).
Таким образом, законодатель устанавливает требование о максимально допустимом промежутке между выплатами заработной платы (то есть не реже двух раз в месяц) при определении конкретных сроков ее выплаты в локальном нормативном акте, коллективном договоре, трудовом договоре. При этом промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца. В связи с этим выплата заработной платы с несоблюдением конкретных сроков ее выплаты, установленных в локальном нормативном акте, коллективном договоре, трудовом договоре, является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель несет ответственность.
Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Таким образом, при нарушении сроков выплаты заработной платы в силу императивных норм ТК РФ работодатель обязан выплатить заработную плату с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Кроме того, за задержку выплат предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
06.04.2016
{Статья: На раз-два рассчитайсь! () ("Расчет", 2009, N 5) {КонсультантПлюс}}
Правила деления
Что касается конкретного размера аванса, то Трудовым кодексом он не лимитируется. Следовательно, работодателю придется самостоятельно определить величину данной выплаты, но с учетом определенных нюансов.
Так, размер аванса в счет заработной платы персонала за первую половину месяца определяется соглашением администрации организации с профсоюзом (в случае его наличия) при заключении коллективного договора. Минимальная выплата должна быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. Это прямо предусмотрено Постановлением Совета Министров СССР от 01.01.01 г. N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", которое действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу.
Следовательно, при расчете аванса следует учитывать фактически отработанное персоналом время. Данного мнения придерживается Роструд в Письме от 8 сентября 2006 г. N 1557-6.
Таким образом, речь на самом деле идет не об авансе как таковом, а о непосредственной выплате заработка два раза в месяц. Иными словами, необходимо дважды в месяц закрывать табель рабочего времени и в соответствии с этим рассчитывать заработную плату за первую или вторую половину месяца.
Впрочем, при периодичности выплат один раз в две недели в полностью отработанном "трудягой" месяце суммы аванса и основной части его вознаграждения будут примерно равны. На аналогичное требование указывает и Минздравсоцразвития: при авансовом методе начисления зарплаты за каждую половину месяца денежные средства выдаются примерно в равных суммах (Письмо от 01.01.01 г. N 22-2-709).
Руководствуясь данным правилом, по идее, можно просто выплачивать аванс в размере не менее половины оклада работника (без учета премий и иных сумм, выплачиваемых по итогам месяца). Однако даже при таком подходе следует своевременно отслеживать и отражать в табеле рабочего времени дни болезни работника (или дни его отсутствия на рабочем месте по другим причинам) и при необходимости рассчитывать аванс исходя из фактически отработанного времени. В противном случае можно просто не найти понимания у трудовой инспекции.
Пример. Работники организации получают 16-го числа каждого месяца аванс за прошедшие полмесяца, а 2-го числа - заработную плату за предыдущий месяц.
Коллективным договором установлено, что аванс за первую половину месяца составляет 50 процентов месячного оклада.
Месячный оклад работника составляет 20 000 руб.
В апреле 22 рабочих дня; при этом 12 рабочих дней пришлось на период с 1-го по 16-е число, и 10 рабочих дней - на период с 16-го числа и до конца месяца.
16-го числа работнику был выплачен аванс в размере 10 000 руб. (20 000 руб. x 50%).
Однако на самом деле за отработанный период ему полагается сумма в размере 10 909,09 руб. (20 000 руб. : 22 дн. x 12 дн.), следовательно, аванс не может быть менее этой суммы.
{Статья: Комментарий к Письму Минтруда России от 01.01.2001 N 14-4-1702 <Об определении размера зарплаты работника за первую половину месяца> () ("Нормативные акты для бухгалтера", 2016, N 7) {КонсультантПлюс}}
"Нормативные акты для бухгалтера", 2016, N 7
КОММЕНТАРИЙ
К ПИСЬМУ МИНТРУДА РОССИИ ОТ 05.08.2013 N 14-4-1702
<ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ РАЗМЕРА ЗАРПЛАТЫ РАБОТНИКА
ЗА ПЕРВУЮ ПОЛОВИНУ МЕСЯЦА>
Минтруд России в комментируемом Письме указал, что при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (при повременной работе) или фактически выполненную работу (при сдельной работе). К такому же выводу чиновники этого министерства пришли в Письме от 01.01.2001 N 1557-6.
Есть несколько методов начисления заработной платы.
При расчетном методе зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное время. Оно определяется на основании данных табеля учета рабочего времени. Раньше такой табель составляли по унифицированной форме N Т-12 (Т-13), сейчас компании чаще всего сами разрабатывают и применяют удобную для них форму.
Для расчета аванса берется количество фактически отработанного в первой половине месяца времени и размер оклада (тарифной ставки). При такой системе каждый месяц величина аванса может быть разной.
Пример. Оклад инженера составляет 50 000 руб. В организации установлен срок выплаты аванса - 18-го числа. С 24 августа по 13 сентября Иванова была в ежегодном оплачиваемом отпуске. Согласно табелю рабочего времени Иванова отработала в сентябре 5 дней.
В сентябре 22 рабочих дня. Размер аванса составит 11 363,64 руб. (50 000 руб. : 22 дн. x 5 дн.).
При авансовом методе заработная плата за каждую половину месяца должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат) (Письмо Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 N 22-2-709). Если, к примеру, оклад работника равен 30 000 руб. и локальным нормативным актом установлено, что аванс выплачивается в размере 50% от заработной платы, то этому работнику полагается в день аванса начислить 15 000 руб. (30 000 руб. x 50%). При таком методе может возникнуть ситуация, когда работнику выплачивается сумма, которую он фактически еще не отработал. В этом случае делают перерасчет при выплате заработной платы.
Иногда аванс выплачивается в твердой сумме. То есть устанавливается определенная величина в рублях. Обратите внимание: нельзя устанавливать "символическую" величину аванса. Как указывает Минтруд России в комментируемом Письме, сумма аванса не должна быть ниже тарифной ставки за отработанное время. Иначе говоря, эту "твердую сумму" надо сравнивать с суммой, определенной расчетным методом.
Эксперт "НА"
Подписано в печать
18.03.2016
