МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАМЧАТСКОГО КРАЯ КГПОБУ «КАМЧАТСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ ТЕХНИКУМ»
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Методические указания и контрольные задания для обучающихся заочной формы обучения по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет
(по отраслям) среднего профессионального образования
(по программе базовой подготовки)
г. Елизово
2015
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ
Дисциплина - документирование управленческой деятельностью, предназначена для того, чтобы обучить студентов навыкам заполнения и оформления ряда основных документов, чаще всего встречаемых в организационной деятельности предприятия. Дать основные знания по оформлению реквизитов документов, организации работ с документацией, ее оформлением, составлением и хранением.
В соответствии с назначением основной целью дисциплины является - научить студентов оформлять, составлять, пользоваться различной документацией, которая есть в учреждениях.
Исходя из цели, в процессе изучения дисциплины решаются следующие задачи:
- научиться различать различные группы документов и знать основные правила их оформления и составления; знать весь процесс документооборота в учреждениях от регистрации документов до их списания или передачи в архив; уметь работать с документами (их разбор по отделам, по значимости, конфиденциальность, срочность и тд.); научиться составлять основные документы по личному составу, правила их хранения и использования.
Контрольная работа, её написание и защита является важным звеном в формировании у студентов практических навыков творческого, самостоятельного изучения «Документационного обеспечения управления», в выработке современного управленческого мышления, умении формулировать и выражать свои мысли и идеи. Контрольная работа выполняется для закрепления и проверки знаний студентов, полученных в результате изучения дисциплины и является формой контроля текущей успеваемости, направленной на развитие навыков
самостоятельной работы.
Целью методических указаний по выполнению контрольной работы является помощь студентам в подготовке и написании самостоятельной работы.
Методические указания определяют общие требования, предъявляемые к контрольной работе, указывают последовательность её подготовки, требования к содержанию и оформлению.
ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Контрольная работа является формой закрепления и контроля теоретических знаний и практических навыков, полученных студентом во время изучения данной дисциплины. Она выполняется по окончании лекционных и практических занятий в сроки, предусмотренные учебным планом.
Предусмотрено 18 вариантов контрольной работы. Номер варианта задания выбирают на пересечении строки начальной буквы фамилии и столбца суммы двух последних цифр номера зачетной книжки. Предусмотренные варианты контрольной работы приведены в таблице. Например, студент , имеющий зачетную книжку с номером 2579, должен выполнять контрольную работу по 3-му варианту. Произвольное изменение варианта не допускается.
Контрольная работа состоит из теоретической части.
В теоретической части контрольной работы излагаются ответы на предусмотренные в варианте вопросы. Перед написанием контрольной работы следует обратиться к конспекту лекций по раскрываемым в них вопросам, ознакомиться с ними в учебной и специальной литературе, в периодических журнальных изданиях.
В практической части контрольной работы студент должен ответить на поставленные вопросы, решить задачи, разобрать ситуации, дать пояснения и сделать выводы.
Оформление работы. Контрольная работа должна быть написана на компьютере: шрифт TimesNewRoman, размер шрифта 14, через 1,5 интервала на стандартных листах белой бумаги формата А4 размером 297х210 мм с полями (2-3 см) для замечаний рецензента и пронумерованными страницами.
Объем работы не должен превышать 15 страниц, набранного на компьютере текста. В конце работы приводится список использованной литературы (в алфавитном порядке) с выходными данными (место издания, издательство, год издания), поставлены дата выполнения контрольной работы и подпись студента. Положительно оценивается иллюстрация материалов работы таблицами, схемами, графиками и диаграммами.
Варианты контрольной работы (первая часть)
Начальна я буква фамилии | Сумма двух последних циф | р шифра | |||||||||||||||||
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | |
А | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Б | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
В | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
М, Ц | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 |
Д | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
П | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
О | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 |
Р | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 |
Н | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 |
З, Э | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
С, Ю | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
И | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Г, Щ | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
У, Ч | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
К, Ф | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Л, Х | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 |
Ш, Ж | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 |
Т, Е | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 |
Я | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 |
Варианты контрольной работы (вторая часть)
Начальна я буква фамилии | Сумма двух последних циф | р шифра | |||||||||||||||||
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | |
Э, Ю,Я | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Ш, Щ | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Ч | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Ц | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 |
Х | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
Ф | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
У | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 |
Т | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 |
РС | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 |
ОП | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Н | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
М | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
КЛ | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
ЗИ | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
ЕЖ | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
ГД | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 |
В | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 |
Б | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 |
А | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | 18 | 17 | 16 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 |
По результатам проверки контрольной работы выставляется оценка «Допущена к собеседованию» или «Не допущена к собеседованию». В случае допуска к собеседованию студенту следует подготовить ответы на замечания и вопросы рецензента, написанные в контрольной работе, при необходимости - выполнить письменное дополнение к ней. Работы, не допущенные к собеседованию, выполняются повторно с устранением всех отмеченных недостатков и предоставляются на проверку вместе с первой контрольной работой.
ПЕРЕЧЕНЬ ТЕМ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО
ВАРИАНТАМ
Вариант 1:1.История развития делопроизводства.
Развитие делопроизводства в России. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Составьте(рукописным способом) докладную записку в адрес руководителя предприятия о том, что в связи с утверждением и введением Инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и с целью повысить качество работы с документами, необходимо обновить автоматизированную систему документооборота и делопроизводства.
Вариант 2: 1. Основные виды документов, их классификация.
Функции документа. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Составьте рукописным способом объяснительную записку о срыве занятий секретарей структурных подразделений в группе повышения квалификации работников службы ДОУ.Вариант 3: 1. Понятие о корреспонденции.
Процедура составления и оформления распорядительных документов. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Оформить приказ по основной деятельности, используя следующие исходные данные: ПРИКАЗ от шестого декабря 2015 года за № 87. О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии.ПРИКАЗЫВАЮ: 1.утвердить и ввести в действие с 1 января 2016 г. Инструкцию по ведению делопроизводства. 2. Структурным подразделениям и всем сотрудникам в работе со служебными документами руководствоваться утвержденной настоящим приказом Инструкцией по ведению делопроизводства. 3. Службе документационного обеспечения управления до 1 января 2013 г. предоставить руководителям структурных подразделений растиражированный экземпляр Инструкции по ведению делопроизводства напредприятии. 4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителягенерального директора. Генеральный директор .
Вариант 4: 1. Документация по созданию организации.
Устав предприятия. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Найдите ошибкии самостоятельно оформите протокол: ПРОТОКОЛ. 08.02.2013, . Елизово. Заседания Центрального художественного совета Минпищепрома. Председатель Крюков Савельева : ; , Пивина дня: Просмотр и утверждение образцов художественного оформления продукции по тематике 120-летия г. Новосибирска. Слушали: - рекомендовать к использованию при выпуске продукции образцы художественного оформления в количестве 15 наименований. Выступили: - следует одобрить образцы, представленные художниками, как выполненные на высоком профессиональном уровне. Постановили: 1.Утвердить решение рабочей комиссии. 2. Отметить работу художников по созданию высокохудожественных упаковок. Председатель
, секретарь .
Вариант 5: 1. Процедура составления и оформления документов по личному составу.
2.Трудовой договор.
3.Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Найдитеошибки и оформите приказ по личному составу. Приказ. Дата. Индекс. Новосибирск. О приеме на работу. НАЗНАЧИТЬ: Королеву Людмилу Владимировну на должность старшего сектора информационного обслуживанияпредприятия и организаций сельского хозяйства с 00.0.00. с окладом 6000 рублей в месяц.
Основание: заявление с визами. Директор института . Визы:начальник отдела кадров ; Начальник сектора . С приказомознакомлен. Подпись.
Вариант 6: 1. Документация кадровой службы по движению персонала. 2.Организация работы инспектора отдела кадров.
З. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно,
составьте на свое имя приказ о поощрении вас за хорошую работу.
Вариант 7:1. Документационное обеспечение в бухгалтерии.
Документирование информационно-справочных материалов. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Найдитеошибки и оформите самостоятельно справку:СПРАВКА. Директору Всероссийской дирекции. 18.09.14 №
23/475.Новосибирск. Об экспериментальной групповой работе мастерской спортжанров. Номер в жанре акробаты-прыгуны, впервые исполняется на специальной, оригинальной конструкции - дорожке, работающей по
принципу жесткого батута. Аппарат дает возможность исполнять сложнейшие трюковые комбинации на большой высоте с хорошей амплитудой вращения. Прыжковая работа оригинально сочетается с трюками плечевой и вольтижернойакробатики. И. О. главного режиссера
.
Вариант 8:1. Реквизиты, используемые, для оформления документов (ГОСТ Р6.30-2003).
2. Общие правила оформления управленческих документов. З. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Найдите ошибкии самостоятельно оформите протокол: ПРОТОКОЛ.
08.02.2013, . Новосибирск. Заседания Центрального художественного совета Минпищепрома РФ. ПредседательКрюков Савельева : ; ,Пивина дня: Просмотр и утверждение образцов художественногооформления продукции по тематике 120-летия г. Новосибирска. Слушали: -
рекомендовать к использованию при выпуске продукции образцы художественногооформления в количестве 15 наименований. Выступили: - следует одобритьобразцы, представленные художниками, как выполненные на высоком профессиональномуровне. Постановили: 1.
Утвердить решение рабочей комиссии. 2. Отметить работухудожников по созданию высокохудожественных упаковок. Председатель
, секретарь .
Вариант 9: 1. Регистрация, как составляющая часть технологии
делопроизводства.
2.Порядок работы с документами.
З. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Составьте рукописным способом объяснительную записку об опоздании на работу, причину придумайте самостоятельно.
Вариант 10: 1. Делопроизводственные службы и их место в системе управления.
2.Организация работы секретаря-референта.
З. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Составьте рукописным способом объяснительную записку о прогуле, причину придумайте самостоятельно.
Вариант 11: 1. Конфиденциальная документация, порядок работы с ней.
Типы и виды контроля в делопроизводстве. Оформите самостоятельно письмо:Недостающие реквизитыпридумайте самостоятельно. Директору завода Прогресс , г. Каргат Новосибирской обл., 114486, Дата, № 12-145 на . О применениисанкций за нарушение условий договора. Напоминаем, что согласно договору № 000 от00.00.0000 Ваше предприятие должно было закончить монтаж оборудования к 00.0000.предлагаем завершить предусмотренные договором работы до 00,0000. В противномслучае будем вынуждены применить санкции за нарушение условий договора.Приложение: договор на 2 л. Директор завода . Главный инженер. Павлова 123 65 47.
Вариант 12: 1.Номенклатура дел.
Экспертиза ценности документов.3. Недостающие реквизиты придумайте
самостоятельно. Составьте и оформите приказ о переводена другую работу Коростылева Николая Сергеевича с его согласия, постоянно с04.03.2001 с должности кладовщика склада №2 в отдел маркетинга менеджером с окладом6500 р. в месяц. Основание: заявление от 01.01.2001.
Вариант 13: 1. Подготовка к передаче документов в архив.
2. Формирование дел.
Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Найдитеошибки и оформите приказ по личному составу.Приказ. Дата. Индекс. Новосибирск. О приеме на работу. НАЗНАЧИТЬ: Королеву Людмилу Владимировну на должность старшего сектора информационного обслуживанияпредприятия и организаций сельского хозяйства с 00.0.00. с окладом 6000 рублей в месяц.
Основание: заявление с визами. Директор института . Визы:начальник отдела кадров ; Начальник сектора . С приказомознакомлен. Подпись.
Вариант 14: 1. Организация работы архивариуса.
2. Хранение документации.
3. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Напишите краткую (не более 1,5 стр.) свою или вымышленную автобиографию, где примените свои знания в написании дат, сокращении слов и словосочетаний, чисел ифизических величин.
Укажите дату рождения, номер свидетельства о рождении (паспорта), период обучения в школе, в каком классе приняли решение о поступлении в данное учебное заведение, укажите номер школы и ее адрес. Укажите (если были), в каком году, месяце были за рубежом, какие спортивные достижения имеете и т. д. и т. п.В конце автобиографии напишите, какие цели ставите в жизни духовные иматериальные (иметь дачу определенной площади, ездить на машине такой-то марки, закончить ВУЗ и т. п.)
Вариант 15: 1. Архивы.
Порядок выдачи дел из хранилищ для временного пользования. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Составьте протокол собрания вашей учебной группы по поводу посещаемостизанятий.Вариант 16: 1.История развития делопроизводства.
2. Процедура составления и оформления документов по личному составу.
3. Недостающие реквизиты придумайте
самостоятельно. Составьте и оформите приказ о переводена другую работу Коростылева Николая Сергеевича с его согласия, постоянно с04.03.2001 с должности кладовщика склада №2 в отдел маркетинга менеджером с окладом7500 р. в месяц. Основание: заявление от 01.01.2001.
Вариант 17: 1. Основные виды документов, их классификация.
2. Экспертиза ценности документов.
3. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Составьте рукописным способом объяснительную записку о срыве занятий секретарей структурных подразделений в группе повышения квалификации работниковслужбы ДОУ.
Вариант 18: 1. Документация по созданию организации.
Устав предприятия. Самостоятельно придумайте и оформите устав организации.СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Список основной литературы
Бардаев : учебник для студентов высших учебных заведений./, . - м.: Академия, 2008,-304с. Рогожин обеспечение управления: учеб.- практ. Пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. Типовые инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, -2008. -79 с.Список дополнительной литературы
Басаков делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие / . — Ростов н/Дону: Феникс, 2007. - 480 с. Быкова : учебник. / Под общ. ред. проф. . - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2006. Давыдова : учебно-практическое руководство. - М.: ТетраСистемс, 2007. - 288 с. Кузнецов : учебно-справочное пособие. - 5-е изд., перераб. и доп.- М..: Дашков и К.-2009. - 520 с. Кирсанова делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 6-е изд./ , . - М.: Инфра-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006. Кравченя в учереждениях образования (с использованием информационных технологий). / , . - М.: Интел - Синтез, 2007. Крылова управленческой деятельности. Учебное пособие. - СПб., 2005. Кузнецов дело: учебно-справочное пособие. / - М.: Дашков и К.-2006. - 368 с. Кузнецова (Документационное обеспечение управления). - М.: Интел - Синтез, 2005. Ларьков : учебное пособие. _ М.: Аст: Восток-Запад, 2006.