Апостиль Апостили и легализация (заверение/засвидетельствование) документов

Апостиль

Апостили и легализация (заверение/засвидетельствование) документов

Германские документы признаются в России только в том случае, если они „легализованы“. Это значит, что требуется специальное подтверждение их подлинности. Данное подтверждение/засвидетельствование осуществляется в форме так называемого апостиля.

Соответственно, аналогичные правила действуют в отношении признания российских документов в Германии.

Засвидетельствование посредством апостиля основывается на Гаагском соглашении от 5.10.1961 об освобождении зарубежных официальных документов от легализации, которое вступило в силу 13.02.1966 для Германии и 31.05.1992 для России.

Для получения апостиля Вам необходимо прежде всего найти соответствующее ведомство, уполномоченное проставлять апостили. Проще всего узнать об этом там, где был выдан документ, который необходимо заверить. В остальных случаях руководствуйтесь нижеприведенным списком распределения компетенций. Обратите внимание на то, что Посольства и Генеральные консульства не производят заверения документов апостилем. Обратите также внимание на то, что документ, который необходимо заверить апостилем, должен быть также переведен. На нашей страничке Вы найдете указания и рекомендации, как действовать.

Германские документы:

В Германии следующие ведомства уполномочены заверять документы апостилем:

Федеральное административное ведомство в Кельне - документы, выданные всеми федеральными ведомствам и федеральными судами;

Президент Германского патентного ведомства в Мюнхене - документы, выданные Федеральным патентным судом и Германским патентным ведомством;

Земельные министерства (или, соответственно, сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых судов - документы, выданные органами управления юстиции, судами по гражданским и уголовным делам и нотариусами;

Земельные министерства (или, соответственно, сенаторы) внутренних дел и начальники административных округов (или, соответственно, управления округов) - документы, выданные всеми органами управления или ведомствами, за исключением органов юстиции

Земельные министерства (или, соответственно, сенаторы) внутренних дел, начальники административных округов (или, соответственно, управления округов), министерства (или, соответственно, сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых - документы, выданные другими судами судами, кроме вышеуказанных (например, судами по административным, трудовым, социальным и пр. Делам)

Территориальная подведомственность определяется местом выдачи документа.

Перевод германских документов:

Однако германские документы еще должны быть переведены на русский язык. Для этого существует две возможности:

Проще сделать перевод в Российской Федерации. Но российские переводчики и нотариусы возьмутся за дело только тогда, когда оригинал будет заверен апостилем

Если перевод сделан в Германии, то правильность перевода необходимо заверить официально и потом скрепить апостилем

Российские документы:

В России следующие ведомства и организации правомочны работать с апостилем:

Министерство юстиции Российской Федерации заверяет апостилем документы, выданные организациям и учреждениями, напрямую подчиненными Министерству юстиции;

Министерства юстиции республик, входящих в состав Российской Федерации, органы юстиции краев, областей, автономных образований, а также городов Москва и Санкт-Петербург заверяют апостилем документы, выданные находящимися в их прямом подчинении организациями и учреждениями юстиции, а также соответствующими судебными органами республик, краев, областей, районов, городов, и на копии других документов, которые были там нотариально заверены.

Отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГСы) республик, входящих в состав Российской Федерации, ЗАГСы краевых, областных и районных центров, городов Москва и Санкт-Петербург заверяют апостилем документы, выданные непосредственно этими ЗАГСами или подчиненными им учреждениями.

Отдел документации и справок Архивной федеральной службы России (Росархив) заверяет апостилем документы, выданные центральными государственными архивами России

Архивные органы автономных образований, архивные отделы краев и областей заверяют апостилем документы, выданные находящимися в их подчинении архивами.

Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации заверяет апостилем документы, выданные органами государственной прокуратуры. постили и легализация (заверение/засвидетельствование) документов

Германские документы признаются в России только в том случае, если они „легализованы“. Это значит, что требуется специальное подтверждение их подлинности. Данное подтверждение/засвидетельствование осуществляется в форме так называемого апостиля.

Соответственно, аналогичные правила действуют в отношении признания российских документов в Германии.

Засвидетельствование посредством апостиля основывается на Гаагском соглашении от 5.10.1961 об освобождении зарубежных официальных документов от легализации, которое вступило в силу 13.02.1966 для Германии и 31.05.1992 для России.

Для получения апостиля Вам необходимо прежде всего найти соответствующее ведомство, уполномоченное проставлять апостили. Проще всего узнать об этом там, где был выдан документ, который необходимо заверить. В остальных случаях руководствуйтесь нижеприведенным списком распределения компетенций. Обратите внимание на то, что Посольства и Генеральные консульства не производят заверения документов апостилем. Обратите также внимание на то, что документ, который необходимо заверить апостилем, должен быть также переведен. На нашей страничке Вы найдете указания и рекомендации, как действовать.

Германские документы:

В Германии следующие ведомства уполномочены заверять документы апостилем:

Федеральное административное ведомство в Кельне - документы, выданные всеми федеральными ведомствам и федеральными судами;

Президент Германского патентного ведомства в Мюнхене - документы, выданные Федеральным патентным судом и Германским патентным ведомством;

Земельные министерства (или, соответственно, сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых судов - документы, выданные органами управления юстиции, судами по гражданским и уголовным делам и нотариусами;

Земельные министерства (или, соответственно, сенаторы) внутренних дел и начальники административных округов (или, соответственно, управления округов) - документы, выданные всеми органами управления или ведомствами, за исключением органов юстиции

Земельные министерства (или, соответственно, сенаторы) внутренних дел, начальники административных округов (или, соответственно, управления округов), министерства (или, соответственно, сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых - документы, выданные другими судами судами, кроме вышеуказанных (например, судами по административным, трудовым, социальным и пр. Делам)

Территориальная подведомственность определяется местом выдачи документа.

Перевод германских документов:

Однако германские документы еще должны быть переведены на русский язык. Для этого существует две возможности:

Проще сделать перевод в Российской Федерации. Но российские переводчики и нотариусы возьмутся за дело только тогда, когда оригинал будет заверен апостилем

Если перевод сделан в Германии, то правильность перевода необходимо заверить официально и потом скрепить апостилем

Российские документы:

В России следующие ведомства и организации правомочны работать с апостилем:

Министерство юстиции Российской Федерации заверяет апостилем документы, выданные организациям и учреждениями, напрямую подчиненными Министерству юстиции;

Министерства юстиции республик, входящих в состав Российской Федерации, органы юстиции краев, областей, автономных образований, а также городов Москва и Санкт-Петербург заверяют апостилем документы, выданные находящимися в их прямом подчинении организациями и учреждениями юстиции, а также соответствующими судебными органами республик, краев, областей, районов, городов, и на копии других документов, которые были там нотариально заверены.

Отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГСы) республик, входящих в состав Российской Федерации, ЗАГСы краевых, областных и районных центров, городов Москва и Санкт-Петербург заверяют апостилем документы, выданные непосредственно этими ЗАГСами или подчиненными им учреждениями.

Отдел документации и справок Архивной федеральной службы России (Росархив) заверяет апостилем документы, выданные центральными государственными архивами России

Архивные органы автономных образований, архивные отделы краев и областей заверяют апостилем документы, выданные находящимися в их подчинении архивами.

Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации заверяет апостилем документы, выданные органами государственной прокуратуры.