О работе ЭПМК Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан по экспертизе ценности документов и включению их в состав Архивного фонда РФ (стр. 1 )

О работе ЭПМК Главного архивного управления при Кабинете Министров
Республики Татарстан по экспертизе ценности документов и включению
их в состав Архивного фонда РФ

Комплектование документами Архивного фонда РФ – одно из важнейших направлений деятельности государственных и муниципальных архивов. И несомненно, что существенная роль в качественном пополнении архивными документами, отражающими современную жизнь государства и общества, принадлежит экспертно-проверочным комиссиям.

Деятельность ЭПМК Главного архивного управления осуществляется на основании положения и регламента работы, утвержденных приказами Главного архивного управления. В настоящее время завершается также разработка Административного регламента по предоставлению государственной услуги по утверждению и (или) согласованию описей дел, перечней проектов научно-технической документации, нормативных документов по организации деятельности архивов, служб делопроизводства и экспертных комиссий организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Большое место в деятельности ЭПМК занимает работа со списками источников комплектования государственных и муниципальных архивов, по уточнению этих списков. Только за последние три года (2009-2011 гг.) ЭПМК рассмотрено 495 справок о включении, исключении организаций, внесении изменений в списки организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Для закрепления единых требований к представлению и оформлению справок Главным архивным управлением разработана Памятка по организации работы по внесению изменений в список организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов РТ, одобренная ЭПМК (протокол №15 от 25.12.2009). Определена структура справки и комплекс документов, прилагаемых к ней. В частности, на рассмотрение ЭПМК в обязательном порядке представляются прилагаемые к справкам копии нормативных правовых актов о создании, реорганизации, ликвидации, переименовании организации.

По состоянию на 01.12.2011 в государственных и муниципальных архивах числится 2740 организаций (из них 2250 организаций – источников комплектования муниципальных архивов). По сравнению с 2009 годом количество организаций сократилось на 4,2 % (за 2009-2011 гг. исключено из списка 329 организаций).

В тоже время, несмотря на сокращение источников комплектования, наблюдается некоторый рост объема образующихся за год документов постоянного хранения (рост на 4% в 2011 г. по сравнению с 2010 г.).

Объем документов постоянного хранения в организациях-источниках комплектования на 01.12.2011 составляет 378211 ед. хр., из них включены в описи, утвержденные ЭПМК, 306246 ед.хр. (81% от общего числа). По сравнению с 2009 годом объем дел, хранящихся в организациях, включенных в утвержденные ЭПМК описи, вырос на 4.9%.