Программа курса Профессиональные навыки менеджера

Тренинг презентаций

ВЫСШАЯ ШКОЛА МЕНЕДЖМЕНТА

САНКТ ПАТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

ПРОГРАММА КУРСА

Профессиональные навыки менеджера ТРЕНИНГ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Преподаватель: , к. э.н., старший преподаватель кафедры организационного поведения и управления персоналом.

Электронная почта: marina. *****@***pu. ru

Бакалаврская программа по направлению «Менеджмент», осенний семестр 2007/2008 учебного года

Аннотация курса

Данный курс предназначен для студентов  1 курса бакалаврской программы.

Пререквизиты курса: нет

Организация курса: формат тренинга

Статус: обязательный

Формат: 16 часов

       Предмет тренинга заключается в освоении принципов построения эффективных презентаций, навыков их планирования, подготовки и проведения. Курс «Тренинг презентации» имеет практическую направленность и реализуется с использованием активных методов обучения. Тренинг предполагает формирование и работу в малых тренинговых группах (12-17 человек). С каждой группой работает приглашенный преподаватель (тренер). Занятия включают мини-лекции, деловые игры, групповые дискуссии, технические упражнения.

Цели и задачи тренинга

Цель тренинга:  формирование коммуникативной компетентности, развитие ораторских способностей, риторических умений и навыков презентации своих проектов, идей, результатов групповой работы в массовой аудитории.

Задачи тренинга:

Сформировать представление об основных принципах и этапах подготовки и проведения презентации, познакомить слушателей с алгоритмом создания успешных презентаций; Сформировать навыки анализа эффективности презентаций с применением полученных знаний. Сформировать навыки создания структурированных, содержательных и легко запоминающихся презентаций в соответствии с представленным алгоритмом; Сформировать позитивную установку к выступлениям на публике и уверенность в себе в процессе презентации.

Содержание тренинга

В процессе тренинга предполагается мини лекционный формат по следующим темам:

Тема 1. Подготовка материалов презентации. Типовые цели и структура выступления. Основные принципы композиции материалов с учетом особенностей аудитории. Качества и характеристики эффективных презентаций в деловой среде: увлекательность, содержательность, запоминаемость, активизация, сбалансированность и условия их достижения. Подготовка материалов презентации. Алгоритм подготовительной работы (цель-концепт-каркас-подбор-последовательность-сигнатура-сбалансированность). Особенности шагов алгоритма. Критерии и формы оценки презентаций.

Тема 2. Средства презентации. Презентатор. личностные ресурсы, роли и барьеры при выступлении перед аудиторией. Возможности и ограничения при использовании различных технических средств. Изобразительные средства: графики и диаграммы и рисунки. Использование технических средств: доски, плакаты, флипчарт, пинборд, проектор - оверхед, слайды и мультимедиа-презентации в формате Power Point, демонстрационные стенда, раздаточные материалы.

Тема 3. Процесс проведения презентации и основные действия ведущего. Ошибки и нарушения в ходе проведения презентации. Оценка качества и эффективности презентации. Состав и состояние аудитории. Способы диагностики интересов и состояния слушателей. Диагностика невербальных сигналов. Возможные ошибки и нарушения в процессе выступления. «Трудные» участники и «трудные» вопросы. Особенности работы с большими аудиториями.

Тема 4. Индивидуальный стиль оратора. Основные риторические приемы и способы привлечения внимания слушателей. Командные презентации. Персональные ресурсы, ролевые амплуа и индивидуальная стилистика оратора. Невербальные коммуникативные ресурсы. Создание рабочего состояния, работа с волнением и тревогой. Групповые (командные) презентации. Личностные барьеры в процессе выступлений.

. 

Формат занятий определяется двумя днями (по 8 часов каждый).

Тайм план занятий

1 день
1.	Вступление. Представление тренера. Цели, задачи курса, цели, задачи 1 дня Индивидуальное вступительное задание. Подготовка и личная презентация каждого участника («Немного о себе»).
2.
3	Мини лекция. Алгоритм презентации.
4.	Разделение на группы. Групповое аудиторное задание по теме № 1 «Подготовка материалов презентации». Оценка качества и эффективности презентации». Подготовка и проведение групповой презентации – знакомства «Мы – студенты ВШМ.
5.	Индивидуальное аудиторное задание. Оценка качества групповых презентаций. Каждый участник заполняет таблицу 1, оценивая каждое выступление, кроме выступления «своей» команды.
6.	Перерыв на обед.	13.30-14.15
7.	Разделение на группы Групповое аудиторное задание по теме № 1 «Цели, структура и содержание презентации». Подготовка и проведение групповой презентации «Свободная тема». Презентации оцениваются и далее обсуждаются по схеме индивидуальных заданий.
8.	Индивидуальное аудиторное задание. Проведение оценки и анализа структуры групповых презентаций (работа «своей» группы не оценивается)
9.	Подведение итогов занятия, обратная связь от тренера, сбор мнений участников, информирование о домашнем задании: Подготовка индивидуальной презентации, длительность по времени 10 мин на любую тему.
День 2 15.12
1.	Вступление. Цели, задачи 2 дня, содержание первого дня
2.	Разбиение на группы. Групповое аудиторное задание по теме № 3 «Принцип наглядности в бизнес-презентациях».  Работа в группах: подготовка и проведение групповых презентаций на тему «Возможности и ограничения медиа-средств в процессе публичных выступлений».
3.	Индивидуальное самостоятельное задание по теме № 3. Оценка и анализ групповых презентаций по следующим критериям.
4.	Перерыв на обед	12.00-12.45
5.	Индивидуальные презентации студентов (домашнее задание).
6.	Анализ эффективности презентаций. Обратная связь от каждого участника + тренер.
7.	Подведение итогов 1 и 2 дня. Сбор обратной связи от группы.

Формы контроля

Обязательное посещение всех занятий, индивидуальная зачетная презентация, зачет по окончании курса.

Основная литература

скусство деловой презентации. - Челябинск: «Урал LTD», 1998. – 513с.

Книга, рассматривающая презентацию как Мистерию, удивительно современна прежде всего широким историческим контекстом, к которому постоянно обращается и в котором существует. Построенная как учебник и состоящая из последовательно сменяющих друг друга уроков, эта книга, прежде всего, учит побеждать.

ффективные бизнес-коммуникации. Принципы и практика в эпоху информации. - СПб: «Питер», 2000. – 384с.

Как спланировать и провести совещание? Как организовать выставку или презентацию? Как составить отчет, написать деловое письмо? Кому из нас не приходилось решать подобные вопросы? Преодолеть барьеры в общении с окружающими, понять собеседника, убедить в своей правоте партнера поможет книга Р. Бланделла. Примеры, деловые игры и учебные упражнения подскажут, как выходить из сложных и неожиданных ситуаций, постоянно возникающих в реальной жизни.

Дополнительная литература

рикладная психология. -  СПб: «Питер», 2000. – 560с. Лэйхифф Дж. М., Пенроуз Дж. М. Бизнес-коммуникации. – СПб: «Питер», 2001. – 688с. Панфилова коммуникация в профессиональной деятельности. – СПб: Знание, СПбИВЭСЭП, 1999.- 496 с. Савкова оратора: Учебное пособие. – 2-е изд.,доп. – СПб.: Знание, 2003. – 246 с. могу видеть вас и нагими. – Минск: ПКП «Эрбиния», 2001. – 266 с.