Порядок регистрации и учета
аттестованных эталонов в Госкорпорации «Росатом»
1 Область применения
Настоящий документ разработан в целях установления последовательности действий при аттестации, утверждении, регистрации и учете утвержденных эталонов единиц величин, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений (далее – эталонов) в Госкорпорации «Росатом», а также при формировании реестра эталонов в специальных разделах Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений в области использования атомной энергии(далее – информационный Фонд).
Настоящий документ распространяется также на регистрацию и учет эталонов в области использования атомной энергии, связанной с разработкой, изготовлением, испытанием, эксплуатацией и утилизацией ядерного оружия и ядерных энергетических установок военного назначения.
2 Нормативные ссылки
В настоящем документе реализованы положения части 3 статьи 6 и статьи 19 Федерального закона «Об обеспечении единства измерений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 26, ст. 3021; 2011, №30, ст. 4590; №49, ст. 7025; 2012, №31, ст. 4322) , а также «Положения о порядке аттестации эталонов единиц величин в области использования атомной энергии», утвержденного приказом Госкорпорации «Росатом» от 01.01.2001 г. № 1/12-НПАи Приложением к нему (далее – НПА 1/12).
3 Термины и определения
В документе использованы термины и определения, соответствующие приведенным в:
- Федеральном законе (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 26, ст. 3021; 2011, №30, ст. 4590; №49, ст. 7025; 2012, №31, ст. 4322),
- РГМ 29-99 «Метрология. Основные термины и определения».
4 Общие положения
4.1 В документе приведены дополнительные требования и уточнения для обеспечения аттестации эталонов в соответствии с Положением. В остальном при аттестации и утверждении эталонов единиц величин необходимо руководствоваться требованиями НПА 1/12.
4.2 Аттестацию эталонов единиц величин осуществляет держатель эталонов.
4.3 Утверждение эталонов осуществляет Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (далее – Росстандарт) на основании заявки, поступившей от держателя эталона. Процесс утверждения эталонов в области использования атомной энергии приведен в НПА 1/12.
4.4 Госкорпорация «Росатом» организует регистрацию и учет утвержденных эталонов.
4.5 Регистрацию и учет утвержденных эталонов в Госкорпорации «Росатом» осуществляет организации или структурные подразделения Госкорпорации «Росатом» (далее - операторы), определяемые приказом по Госкорпорации «Росатом», ведущие разделы Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений в области использования атомной энергии – открытой и закрытой его частей.
4.6 Формирование и ведение базы данных по эталонам предполагает накопление и актуализацию сведений:
- о первичной аттестации эталонов;
- о периодической аттестации эталонов;
- о прекращении применения эталона;
- об изменениях, предусмотренных разделом 8данного документа.
5 Аттестация эталонов
5.1 Первичную аттестацию эталонов осуществляет их держатель в соответствии с п. п. 7 – 15 НПА 1/12.
5.1.1 Разработка «Правил содержания и применения эталонов», включающих «Методику периодической аттестации эталонов»,осуществляется в соответствии с требованиями п. 13 НПА 1/12в виде одного документа на все эталоны, т. к. правила содержания и применения эталонов, а также методика их периодической аттестации идентичны в отношении всех (как правило) эталонов организации.
5.1.2 Содержание «Правил содержания и применения эталона», а также «Методики периодической аттестации эталона» приведены в п.10 и п. 11, соответственно, НПА 1/12.
5.1.3 «Правила содержания и применения эталона», а также «Методика периодической аттестации» в соответствии с п.12 НПА 1/12 утверждается руководителем метрологической службы держателя эталона.
5.1.4 Результаты оценки соответствия эталонов обязательным требованиям оформляются в виде сведений об эталонах в соответствии с приложением 2 к НПА 1/12.
5.2 Периодическую аттестацию эталонов осуществляет их держатель в соответствии с требованиями п. п. 19 – 24 НПА 1/12 по истечении межаттестационного интервала.
5.2.1При положительных результатах оценки соответствия эталона обязательным требованиям оформляется свидетельство о периодической аттестации эталона в соответствии с п. 21 НПА 1/12. Свидетельству о периодической аттестации эталона рекомендуется присваивать номер, совпадающий с регистрационным номером эталона.
5.2.2 Номер свидетельства о периодической аттестации эталона заносится в паспорт эталона.
6 Утверждение эталонов
6.1 После проведения оценки соответсвия эталона обязательным требованиям держатель эталона направляет результаты оценки соответствия эталона в Экспертную организацию Росстандарта (далее-Росстандарт) в соответствии с требованиями п. 16 НПА 1/12.
6.2. Для выполнения требований об ограничениях, изложенных в п.16 НПА 1/12,в сопроводительном письме в Росстандарт о направлении результатов оценки соответствия эталонов делается следующая пометка: «Не допускается опубликования в открытой печати».
6.3 После получения решения Росстандарта об утверждении эталона держатель эталона заносит номер приказа об утверждении эталона в паспорт эталона и оформляет свидетельство о первичной аттестации эталона по форме, совпадающей с формой свидетельства о периодической аттестации эталона
(п. 21 НПА 1/12).Свидетельству о первичной аттестации эталона рекомендуется присваивать номер, совпадающий с регистрационным номером эталона. Номер свидетельства о первичной аттестации эталона также заносится в паспорт эталона.
7 Регистрация и учет утвержденных эталонов после первичной аттестации эталонов в информационном Фонде
7.1 В соответствии с пунктом 18 НПА 1/12, в течение 5 дней после получения держателем эталона решения об утверждении эталона, он направляет в электронном виде в адрес оператора информационного Фонда сведения о первичной аттестации эталона, которые должны содержать:
- копию приказа об утверждении эталона в формате PDF;
- копию свидетельства о первичной аттестации эталона в формате PDF;
- сведения об эталоне в соответствии с приложением 2к НПА 1/12в формате Microsoft Word.
7.2 Сведения об утвержденном эталоне по форме приложения 2к НПА 1/12 вносятся операторами в соответствующие разделы информационного Фонда.
8 Порядок внесения в информационный Фонд сведений о периодической аттестации эталона
8.1 После проведения периодической аттестации эталона в соответствии с требованиями п. п. 19 – 24 НПА 1/12 держатель эталона направляет в электронном виде в адрес оператора информационного Фонда сведения о периодической аттестации эталона, которые должны содержать:
- сведения об эталонах в соответствии с приложением 2 к НПА 1/12в формате Microsoft Word;
- копию свидетельства о периодической аттестации эталона в формате PDF;
- копию свидетельства о поверке эталона в формате PDF.
8.2 После проверки полноты оформления представленных сведений о периодической аттестации эталона эти сведения вносятся в соответствующие разделы информационного Фонда.
9 Порядок внесения изменений в информационный Фонд
9.1 В сведения об утвержденном эталоне, хранящиеся в информационном Фонде, могут быть внесены изменения за исключением изменений метрологических характеристик эталона. В случае изменения метрологических характеристик эталона проводится его первичная аттестация, согласно п. п. 7-15 НПА 1/12.
9.2 В случае, если сменился держатель эталона, были внесены изменения в паспорт эталона или в правила его содержания и применения, изменен меж аттестационный интервал или методика периодической аттестации, держатель эталона направляет оператору извещение о произошедших изменениях, с приложением документов, претерпевших изменения. Документы направляются в виде электронных копий в формате Microsoft Word.
9.3 Держатель эталона готовит проект приказа о внесении изменений в приказ об утверждении эталона и направляет проект приказа о внесении изменений в приказ об утверждении эталона в Росстандарт.
9.4 После принятия Росстандартом решения об утверждении вносимых изменений, сведения о них держатель эталона направляет оператору, который вносит их в информационный Фонд.
9.5 Извещение о непригодности эталона к применению (в том числе, информацию об изъятии его из эксплуатации по иным причинам) держатель эталона передает оператору в течение 1 месяца с момента прекращения использования данного эталона, при этом держатель вносит в регистрационный номер эталона признак того, что данный эталон не используется.
9.6Сведения об эталоне, изъятом из эксплуатации, хранятся в информационном Фонде в течение 5 лет с момента оформления извещения о его непригодности или поступлении информации об изъятии из эксплуатации.
9.7При поступлении оператору информации об ошибках в сведениях об эталонах, выявленных их держателями или иными заинтересованными лицами, оператор организует проверку документов, хранящихся в информационном Фонде, с целью сличения их с документами, хранящимися у держателя эталона. В случае подтверждения ошибки в информационный Фонд вносятся соответствующие изменения.
10Контроль за ведением информационного Фонда
Контроль за состоянием и ведением информационного Фонда осуществляют Росстандарт и Госкорпорация «Росатом» в установленном порядке.
(Возможно необходимо разработать новый документ (аналог имеющегося соглашения с Росстандартом) по всем вопросам взаимодействия).
