Работа сотрудников головного центра в Объединенной системе автоматизированного учета и обработки результатов тестирования иностранных граждан (ОСАУРТ)

                                                               

                                                                       Б. Г.  Строганов
                                                                       
                                                                       

В ОСУРТ  каждый головной центр является самостоятельной единицей, при создании которой администратор этого нового головного центра (Admin_center) вводит в ОСАУРТ,  целый ряд параметров:

1. В меню «Информация о головном центре» (рис.1.):

Рис.1.

2. В меню «Вузы» администратором  головного центра добавляются локальные центры тестирования, которые работают с данным головным центром (рис.2.) и все параметры локальных центров, включая контактную информацию,  информацию о договорах, банковские реквизиты (рис.3.), назначение доступа к работе с данным локальным центром сотрудников головного центра (рис.4.) в каждом типе пользователей (причем Supervisor головного центра по умолчанию может работать со всеми локальными центрами данного головного центра), генерация логина и пароля входа (рис.5.) данного локального центра для работы в ОСАУРТ.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Рис.2.

Рис.3.

Рис.4.

Рис.5.

3. В меню «Переменные для печати» администратором  головного центра вводятся и редактируются все параметры головного центра (рис.6.), выводимые в печатные формы документов (счета, акта и др.).

4. В меню «Подписывающие» администратором  головного центра выбираются, редактируются (рис.7.) или создаются новые лица (рис.8.), подписывающие те или иные документы, распечатываемые в ОСАУРТ.

Рис.6.

Рис.7.

Рис.8.

5. В меню «Редактирование пользователей» администратором  головного центра осуществляется вся работа с сотрудниками головного центра: назначение их на должности в ОСАУРТ (рис.9.), генерация при создании и выдача логинов и паролей для входа в ОСАУРТ, назначение доступа для работы с конкретными локальными центрами.

Рис.9.

На рис.9 на должность супервизора назначены два сотрудника БББ – ФИО (надо писать ФИО полностью), (bgs1) – логин сотрудника (необходимо вводить как первая буква в имени, затем точка и фамилия – например, a. ivanov). Пароль и логин задается администратором  головного центра при создании нового пользователя (рис.10.) и выдается сотруднику для работы. Каждому сотруднику в рамках его должности (кроме супервизора) администратором  головного центра устанавливаются для работы конкретные локальные центры (рис.11, 12).

Рис.10.

Рис.11.

Рис.12.

6. В меню «Изменение цен уровней тестирования» администратором  головного центра могут быть назначены для конкретного локального центра индивидуальные цены на проведение тестирования по отдельным уровням (рис.13.). Это бывает необходимо сделать, если локальный центр тестирования располагается в головном центре.

Рис.13.

7. Администратор головного центра имеет право разблокировать любой оформляемый документ, если он был заблокирован другим сотрудником.

8. Администратор головного центра имеет доступ к формированию установленных в ОСАУРТ отчетов и может осуществлять поиск в соответствующих разделах меню.

Работа супервизора (Supervisor) в ОСАУРТ

Супервизор головного центра является главной фигурой по оформлению документов и обладает соответствующими правами (см. приложение 1 ). Он по умолчанию имеет доступ к документам всех локальных центров тестирования, работающих с данным головным центром.

1. Первичная проверка тестовых сессий, полученных от локальных центров тестирования – меню «На проверку» (рис.14.).

Рис.14.

После щелчка по названию локального центра тестирования открывается список тестовых сессий, сформированных данным центром (рис.15.). Осуществляется проверка каждой  тестовой сессии путем сверки сканов документов протестированных граждан с данными, введенными в ОСАУРТ.  Во время проверки тестовая сессия может быть заблокирована соответствующей кнопкой. Разблокировку может осуществить, либо сам проверяющий сотрудник, либо супервизор, либо администратор головного центра.
После проверки при отсутствии ошибок нажатием кнопки «Проверено» (рис. 15.) тестовая сессия направляется на дальнейшее оформление в локальный центр тестирования.
В случае наличия ошибок, в поле «Комментарий» указывается, что надо исправить, и тестовая сессия отправляется на доработку путем нажатия соответствующей кнопки (рис.15.).
В разделе меню «На доработке» можно отследить, какие документы в данный момент дорабатываются локальными центрами тестирования.
В разделе меню «На оформлении» можно отследить, какие документы в данный момент оформляются окончательно локальными центрами тестирования.

Рис.15.

2. В разделе меню «Полученные» накапливаются документы тестовых сессий, подготовленные локальными центрами тестирования (рис.16,17.) для окончательного оформления в головных центрах (выдачи сертификатов и справок).

Рис.16.

Рис.17.

На этом шаге оформления выставляется и печатается  в ОСАУРТ счет, при нажатии на кнопку «Печать счета» (рис. 18.), при этом документ переходит по меню на один шаг ниже – в меню «К печати».

Рис.18.

3. В разделе меню «К печати» проставляется номер сертификата (или справки). Если права сотрудника позволяют( как в нашем случае супервизора), то
выбираются подписанты документа и печатается сертификат (или справка) и приложение к сертификатам (рис.19.). Если права не позволяют, то вводится только номер сертификата или справки, а документ также переходит по меню на один шаг ниже – в меню «Печать».

Рис.19.

4. В разделе меню «Печать» осуществляется выбор подписантов и  печать всех сопроводительных документов (рис.20.) путем нажатия соответствующих кнопок.

Рис.20.

5. В разделе меню «Ждут оплаты» при поступлении платежного поручения производится запись в ОСАУРТ его  реквизитов и сверка суммы (рис.21.).

Рис.21.

Работа других типов пользователей головного центра в ОСАУРТ


Другие типы пользователей, назначаемые администратором головного центра имеют права доступа к отдельным операциям (разделам меню), изложенным выше в соответствии со следующим представлением:

Check_doc – сотрудник головного центра,  обладающий правом первичной проверка тестовых сессий, полученных от локальных центров тестирования (На проверку); Get_invoice_doc - сотрудник головного центра,  обладающий правом печати счета (Полученные); Num_doc - сотрудник головного центра,  обладающий правом ввода номера сертификата (справки) – (К печати); Print_doc - сотрудник головного центра,  обладающий правом печати сертификатов и справок и ввода номера бланка отпечатанного сертификата (Печать); Payment_doc - сотрудник головного центра,  обладающий правом ввода номера платежки и сверка суммы платежа (Ждут оплаты); Archiev_doc - сотрудник головного центра,  обладающий правом просмотра архива тестовых сессий (Архив); Bookkeeper_doc – сотрудник бухгалтерии, обладающий правом просмотра выставленных и оплаченных счетов головного центра (Счета); Report_seach_doc - сотрудник головного центра,  обладающий правами подготовки отчетов по головному центру в Системе и  поиску документов тестовых сессий в Системе (Отчеты, Поиск).

На каждый тип пользователя администратором головного центра могут быть назначены разные сотрудники, что позволяет ускорить обработку документов.

Кроме того, каждому сотруднику можно выделить свой список локальных центров тестирования, который он только будет видеть и работать с документами этих центров.

  Составитель:        

Нач. ОВИТ УИТО

К. т.н., доц.                                        

11.07.2014г.