Документирование управленческой деятельности (стр. 3 )

4.3. Обзор рекомендованной литературы

Приступая к изучению курса «Документирование управленческой деятельности предприятия», прежде всего, необходимо ознакомиться с основными профессиональными терминами и определениями, постоянно встречающимися при работе с документами. Данный вопрос рассмотрен в учебнике: , Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) - М.: Дашков и К*, 2012.

В учебнике освещены вопросы современной регламентации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с документами. Также рассмотрены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота.

Учебник , , Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - М.: ИНФРА-М, 2012 содержит сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, об организации работы с документами.

Вопросы подготовки, оформления и ведения основных видов документов, способы и методы оптимизации документооборота подробно изложены в учебном пособии , Современное делопроизводство - М.: ИНФРА-М, 2012

В книге , Документирование управленческой деятельности М.: ИНФРА-М, 2013 излагаются ключевые вопросы организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современной организации. В доступной форме излагаются технологии создания службы ДОУ и рекомендации организации работы персонала службы ДОУ. Особый интерес представляет раздел, посвященный работе с документами по личному составу. Данный раздел позволяет получить целостное представление о составе кадровой документации и функциональном назначении наиболее распространенных кадровых документов, а также ознакомиться с правилами составления и оформления кадровой документации. 

4.4. Вопросы для самостоятельной оценки качества освоения дисциплины

Что такое документ, с какой целью он может создаваться? Каковы основные признаки классификации документов? Что понимается под документационным обеспечением управления? В чем суть стандартизации и унификации документов? Какие разрабатываются стандарты? Чем отличается оформление реквизитов общего бланка от бланка письма? Каковы основные реквизиты, используемые для оформления приказа и распоряжения. Какие формы протоколов можно использовать в управленческой деятельности, в чем их отличие? Укажите основные требования к оформлению делового письма. Какие комплексы документации включает в себя кадровая информационно-документационная система? В чем особенности оформления приказов по личному составу? Что понимается под организацией документооборота? Что такое схемы документооборота, зачем они нужны? С какой целью разрабатываются инструкции по делопроизводству, что в них необходимо предусмотреть? Укажите технологическую последовательность этапов работы с входящими документами. Какова последовательность операций при работе с внутренними документами? С какой целью проводится формирование дел, какие при этом необходимо соблюдать требования? Что такое номенклатура дел, с какой целью разрабатываются типовые номенклатуры дел? Какую информацию содержит номенклатура дел? Что понимается под экспертизой ценности документа? Какие критерии используются при оценке документов? Как осуществляется прием-передача дел в архив? Что такое конфиденциальный документ? Какие основные угрозы возникают при работе с конфиденциальными документами? Укажите особенности ведения делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность конфиденциальной информации и документов. Что понимается под защищенным документооборотом, за счет чего может быть обеспечена его защита?

5. СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

5.1. Основная литература

, Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) - М.: Дашков и К*, 2012 , , Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - М.: ИНФРА-М, 2012 Панасенко Ю, Делопроизводство: документационное обеспечение управления М.: РИОР : ИНФРА-М, 2012 , , Делопроизводство - М.: ИНФРА-М, 2012 , Современное делопроизводство - М.: ИНФРА-М, 2012 , Документирование управленческой деятельности М.: ИНФРА-М, 2013 , Делопроизводство - М.: Дашков и К*, 2013

5.2. Дополнительная литература

, Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практ. пособие для студентов вузов / , , ; под ред. ; Гос. ун-т управления. - М. : Проспект, 2012 , Конфиденциальное делопроизводство: учеб. пособие для студентов вузов / . - М. : Альфа-М : ИНФРА-М, 2012 , Делопроизводство: учебник для студентов вузов / , , ; под общ. ред. . - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2012 Журнал «Делопроизводство» Журнал «Секретарское дело» Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» Журнал «Справочник кадровика»

5.3. Список нормативных документов

Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 18.12. 2006 года  Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» -ФЗ Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» -ФЗ Федеральный закон «О персональных данных» -ФЗ Федеральный закон «Об охране конфиденциальности информации» от 01.01.2001 №98-ФЗ Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон – ФЗ (с изм. 2014) Указ Президента РФ от 6 марта 1997г. № 000 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» с изм. и доп. от 01.01.2001 Постановление Госкомстата России от 01.01.2001г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 01.01.2001г. № 28) ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. Постановлением Госстандарта РФ -ст) Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536) ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. – М.: ВНИИДАД, 1998 Основные правила работы государственных архивов: одобрены решением коллегии Росархива от 01.01.2001. – М.: Росархив, 2002 Основные правила работы архивов организаций  –М.: Росархив, 2002 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (в ред. от 01.01.2001) / Росархив, ВНИИДАД – М., 2000 Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. –М.: Росархив, 1995 СТО 1.005-2004 Система вузовской учебной документации. Общие требования к оформлению текстовой части выпускных квалификационных работ, курсовых работ (проектов), рефератов, контрольных работ, отчетов по практикам, лабораторным работам. Структура и правила оформления. Стандарты Владивостокского государственного университета экономики и сервиса – Владивосток, Изд-во ВГУЭС, 2007

5.4 Полнотекстовые базы данных

1 Информационная правовая система «Консультант Плюс»

2 Информационная Система «Гарант»

5.5 Интернет-ресурсы

1 Административно-управленческий портал - "aup. ru"

2 Интернет-портал «Корпоративный менеджмент» - "cfin. ru"

3 Портал Финансового менеджера - "FinancialManager. ru"

6 МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Лекционные и практические занятия проводятся в аудитории, оборудованной средствами мультимедиа.

Промежуточный и итоговый контроль знаний по дисциплине обеспечивается средствами электронного тестирования.

Для выполнения практических заданий и самостоятельной работы студентам рекомендуется использовать компьютерную технику с лицензионным программным обеспечением.

а) программное обеспечение

MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio, Project Expert).

б) техническое и лабораторное обеспечение

аудитория, оснащенная мультимедийным оборудованием.

7 СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ

Автобиография – описание своей жизни, включающее обучение и трудовую деятельность

Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ

Адрес - приветствие, поздравление, благодарность отдельному лицу или предприятию

Адресант – лицо или организация – отправитель документа

Адресат – лицо или организация – получатель документа

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события

Акцепт – принятие предложения о заключении контракта одной из его сторон

Анкета – документ, состоящий из трафаретного текста с вопросами по определенной теме и ответов на них.

Аттестат – 1) документ, подтверждающий окончание среднего общеобразовательного учебного учреждения; 2) документ, подтверждающий получение квалификации специалиста, ученого звания

Аттестация – характеристика квалификации специалиста, его организаторских способностей, моральных качеств

Архив – организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью их использования

Архивная справка – официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документа

Архивное дело – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой

Аудиовизуальный документ – документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию