Эволюция архивного сайта

УДК 930.251

,  магистрантка 1 курса  информационно-библиотечного факультета 

Краснодарский государственный институт культуры

г. Краснодар,  ул. 40 лет Победы,33 

anna. *****@***ru

, д. п.н., профессор кафедры документоведения и информационной культуры Краснодарского государственного  института культуры

ЭВОЛЮЦИЯ АРХИВНОГО САЙТА

Аннотация: В статье рассматривается структура и содержание архивного сайта, типы современных интернет-ресурсов архивной информации, формы представления научно-справочного аппарата в сети Интернет.

Ключевые слова: архивный сайт, архивные информационные ресурсы, интернет-ресурсы архивной информации, научно-справочный аппарат в сети Интернет.

Vospyakova Anna Alexandrovna, magister  1 courses

of the Faculty of  Information and Library

Krasnodar State Institute of Culture

anna. *****@***ru

EVOLUTION OF THE ARCHIVE SITE

Summary: The article discusses the structure and content of the archive site, types of modern archival information resources online, the presentation of scientific and reference system on the Internet.

Keywords: archive site, archival information resources, web resources archived information, finding aids archive on the Internet.

Современные технологии, связанные с формированием информационного общества, привели к тому, что в открытом доступе в сети Интернет появилось множество документальных источников, представляющих интерес для исследований в различных областях знаний. Сегодня, благодаря новейшим информационно-коммуникационным технологиям, с каждым днем исследователям становится доступным все большее число самых уникальных архивных документов.

Организация доступа к электронным документам через сайт государственного (муниципального) архива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» является одной из основных форм использования документов на сегодняшний день.

Архивными учреждениями России осуществляется комплекс работ по расширению доступа пользователей к различным архивным информационным ресурсам, по разработке научно­-справочного аппарата, по планомерному рассекречиванию документов, по подготовке сборников документов.

Начало созданию архивных сайтов было положено в конце XX века. Правда, сайты того периода сайтами называли лишь условно, поскольку обычно это были 2-3 гипертекстовые странички с контактной информацией архива или общим описанием хранящихся фондов. К примеру, на январь 2000 г. в Интернете было представлено около 20 сайтов архивных учреждений России [6].

В 2001 году Росархив разработал методическое пособие «Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет», которые охватили проблемы создания и поддержки архивного сайта, его наполнения,  размещения в Интернете [9]. Также, в этом документе подробно изложена структура наполнения сайта архива информацией. Согласно рекомендациям, архивный сайт может содержать: контактные  данные; информацию о режиме работы читального зала; историю архива; тексты нормативных документов, регулирующих деятельность архива; сведения о программах, в реализации которых участвует архив; информация о мероприятиях, которые проводит архив; общее описание состава документов, хранящихся в архиве  и их содержания; сведения о новых поступлениях и рассекреченных документах; научно-справочный аппарат архива; перечень тематических баз данных  по документам архива; перечень изданий, которые можно приобрести в архиве; сведения об организации работы по исполнению различных запросов граждан; информация об услугах, предоставляемых архивом и др. [4; 9].

В настоящее время архивные интернет-ресурсы подразделяют на 3 типа: собственные архивные сайты, разделы на сторонних сайтах (сайты, имеющие в своей структуре раздел об архиве и его деятельности), портал «Архивы России», объединивший информационные ресурсы различных архивных сайтов [4].

Портал «Архивы России» был создан в 2001 году. Здесь размещен Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, содержащая описания и образы 268 уникальных документов, хранящихся в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА), Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ), Российском государственном архиве экономики (РГАЭ), Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА), Российском государственном архиве литературы и искусства (РГАЛИ) и Российском государственном военном архиве (РГВА). Это примерно половина уникальных документов, выявленных в федеральных архивах [3, с. 74].

Cамая важная функция «Архивов России» состоит в донесении до самых широких слоев населения информации о роли и значимости архивов и выполняемых ими функциях.

Что касаемо создания собственных сайтов архивов в Интернет, то по данным на 2012 год, архивы 73 из 83 субъектов РФ были созданы свои сайты. В настоящее время, собственные архивные сайты имеют уже  все федеральные архивы, большинство органов управления архивным делом и архивов субъектов Российской Федерации. Муниципальные архивы также представлены в сети Интернет (в виде собственных сайтов или веб-страниц на других сайтах) [8].

Если раньше архивный сайт в сети Интернет создавался с целью рекламы архива, на нем размещалась лишь контактная информация и режим работы, то сейчас  архивные сайты можно рассматривать в качестве полноценных виртуальных культурно-информационных и исследовательских центров.

Первые годы функционирования архивных сайтов показали, что наиболее востребованной на сайтах является информация об архивных документах, поэтому возникла необходимость перевода документов в электронную форму и размещения на  сайтах научно-справочного аппарата (НСА). Проанализировав формы представления электронного НСА архивов на сайтах, выделила четыре формы: в виде баз данных; в виде текстовых файлов различных форматов; в виде гипертекста; в виде оцифрованных образов страниц печатного издания.

Многие считают наиболее перспективной гипертекстовую форму представления НСА на сайте, поскольку она обладает следующими достоинствами:

1.  Доступ к содержимому справочника без ограничения в любое время и из любой точки мира через сеть Интернет.

2. Низкие финансовые затраты на его создание. Стоимость такого справочника может обойтись значительно ниже, чем создание традиционного печатного издания.

3. Интерактивность.

4.  Возможность создания автоматизированных указателей [4].

5. Возможность создания уникального идентификатора, позволяющего выделить конкретную статью из огромного массива документов как и из справочника, так и с любого сайта Интернета [4].

6. Возможность разработки персональной поисковой системы по справочникам, размещенным на сайте.

7. Возможность корректировать гипертекстовый архивный справочник с целью его актуализации [4]. 

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что для удовлетворения потребностей и реализации прав пользователей в получении информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, единственная верная стратегия заключается в поэтапном размещении в свободном доступе в Сети справочников сначала на уровне фондов, затем на уровне описей и только потом на уровне дел.

Также хотелось бы немного сказать о развитии архивного «сайтостроения» в нашем регионе.

В 2002 году в Государственном архиве Краснодарского края был создан отдел компьютерных технологий, на который были возложены функции по обучению сотрудников работе с компьютером и оказанию им практической помощи, по установке программного обеспечения, по профилактике работоспособности компьютеров, а также разработке и внедрению информационных технологий. В этом же году был создан сайт «Архивы Кубани», на котором  представлены сведения о государственных и муниципальных архивах края, нормативно - правовые акты, перечень услуг, также размещены интернет - проекты и выставки, посвященные истории Великой Отечественной Войны на Кубани, событиям голода 1930-х годов, материалы к 90-летию архивной службы Кубани и 90-летию ВЛКСМ и др.[1]

В 2012 году Управлением по делам архивов Краснодарского края было подготовлено «Методическое письмо о создании архивами Краснодарского края сайтов и web-страниц на Интернет-сайтах администраций муниципальных образований». На 2012 год был собственный сайт у Государственного архива Краснодарского края и у половины из 46 муниципальных архивов были страницы на официальных сайтах органов местного самоуправления.

В настоящее время самостоятельный сайт имеется в муниципальных архивах города Новороссийска, Отрадненского местного отделения РОИА, Абинского и Северского местных отделений РОИА, а у 42 муниципальных архивов есть страницы на официальных сайтах администраций муниципальных образований.

В будущем планируется создание интернет - портала, который объединит сайты государственных и ряда муниципальных архивов края, а также создание и размещение в сети Интернет единой справочно - информационной системы о местах хранения документов по личному составу ликвидированных организаций.

На сегодняшний день также актуальна проблема создания в стране Единого архивного информационного пространства.

Формирование ЕАИП РФ посредством интернет-сайтов можно описать с помощью следующей модели:

1.        Архивные учреждения должны присылать в службу поддержки сайта «Архивы России» изменения в контактной информации вне зависимости от наличия персонального сайта.

2.        Если у архивного учреждения нет персонального сайта, оно должно присылать в службу поддержки сайта «Архивы России» информационные материалы о наиболее значимых событиях, интересных пользователям и коллегам-архивистам.

3.        Если у архивного учреждения есть персональный сайт, оно должно присылать в службу поддержки сайта “Архивы России” ссылки на информационные материалы о наиболее значимых событиях и информационных ресурсах, размещенных на его персональном сайте.

4.        Если у архивного учреждения есть вышестоящая организация, имеющая сайт (орган управления архивным делом в субъекте РФ), информация, указанная в пп. 2 и 3, должна отсылаться и на сайт вышестоящей организации и в службу поддержки сайта «Архивы России» [5].

Подводя итог проведенному анализу, следует отметить, что современные интернет - ресурсы архивной информации официального характера являются не только ценным, широкодоступным и удобным в использовании, но также еще недостаточно изученным источником, необходимым для развития междисциплинарных исследований в области истории и близких к ней дисциплин.

Создание архивных сайтов в сети Интернет имеет большое значение для популяризации архивов, удовлетворения информационных потребностей пользователей, для развития сотрудничества с международным архивным сообществом.

Список использованной литературы и источников

1.        Актуальные проблемы информатизации архивных учреждений Краснодарского края [Электронный ресурс] // Доклад , ведущего консультанта управления по делам архивов Краснодарского края на заседании НМС ЮФО, г. Махачкала 21-23 сентября 2010 г.

URL: http://cuadaro. donland. ru/Default. aspx? skin=printerfriendly&pageid=93186 (дата обращения 07.05.2016).

2.        Архивный сайт и пользователь [Электронный ресурс]// Доклад , заместителя начальника отдела Федерального архивного агентства на Всероссийском научно-практическом семинаре-совещании «Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития», 23-24 мая 2008 г., Левково, Московская область.

URL: https://www. aiteh. ru/index. php? page=arhivnyj-sajt-i-polzovatel (дата обращения 07.05.2016).

3.        Беликова, документы и архивы: учебное пособие / , , . – Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2014. - 80 с.

4.        Боброва via Интернет [Электронный ресурс] // НЛО. №74, 2005.

URL: http://magazines. russ. ru/nlo/2005/74/bob31.html (дата обращения 07.05.2016).

5.        Боброва сайты и их роль в формировании Единого архивного информационного пространства // Проблема 2004. Социально-культурные смыслы архивов и архивных документов в современной России. Материалы “круглого стола” 19 мая 2004 г., проведенного в Историко-архивном институте РГГУ. М.: МАКС Пресс, 2005. С. 61—71.

URL: http://ftad. ru/library/usability. shtml (дата обращения 07.05.2016).

6.        Изучение опыта представления системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сети Интернет [Электронный ресурс]         // Аналитический обзор Росархива и ВНИИДАДа.- М., 2014 г.

URL:http://www. rusarchives. ru/met-rekomendacii/izuchenie-opyta-predstavleniya-sistemy-nauchno-spravochnogo-apparata-gosudarstvennyh-i-municipalnyh-arhivov-rossiyskoy-federacii-v-seti-internet (дата обращения 07.05.2016).

7.  О методических рекомендациях по созданию Интернет-сайтов архивными учреждениями Краснодарского края [Электронный ресурс] // Доклад , начальника отдела анализа и координации деятельности архивных учреждений края управления по делам архивов Краснодарского края, 2012 год.

8. О стратегических подходах к размещению информации в сети Интернет [Электронный ресурс]// Доклад , руководителя Федерального архивного агентства на заседании Совета по архивному делу 8 октября 2014 год, г. Санкт-Петербург.

URL: http://archives. ru/reporting/report-artizov-2014-sovet. shtml (дата обращения 07.05.2016).

9. Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет. Приложение к письму Росархива от 01.01.2001 г. № 6/513-К. [Электронный ресурс].

URL:http://www2.termika. ru/issao? print&nd=982300126&LogLength=24457&LogNumDoc=982300126&prevdoc=941702302  (дата обращения 07.05.2016).