Пропускной режим
Настоящее положение разработано в целях обеспечения безопасности жителей, проживающих на территории поселка НП «Лесная слобода», обеспечения безопасности детей, гуляющих на территории поселка, обеспечения комфортабельных условий проживания и определяет единый порядок допуска и нахождения на территории поселка, является обязательным для исполнения всеми жителями, сотрудниками ораны, лицами, работающими по найму на территории поселка и прочими лицами, посещающими в установленном порядке поселок.
Пропускной режим осуществляется через КПП (контрольно-пропускные пункты) поселка. Документом, дающим право лицам проходить пешком, а также проезжать на транспортных средствах через контрольно-пропускной пункт, является пропуск установленного образца. Категорически запрещен въезд (выезд) автотранспорта без пропуска. Пропуска подразделяются на три вида: постоянный, временный и разовый. Все виды пропусков не подлежат передаче третьим лицам, а в случае передачи пропуска третьим лицам при предъявлении этих пропусков на КПП подлежат немедленному изъятию. Постоянный пропуск выдается только собственникам, членам их семей и их законным представителям, имеющим надлежащим образом оформленную доверенность. В случае отзыва доверенности собственник обязан в течение одних суток уведомить охрану либо Управляющего поселком НП «Лесная слобода» об отзыве доверенности. Срок действия постоянного пропуска один год. Срок изготовления постоянного пропуска три дня.Для получения постоянного пропуска собственник должен лично подать заявление на имя Председателя НП, в котором указать: фамилию, имя, отчество лица, на которое выписывается пропуск, вид пропуска, номер транспортного средства, а при первом обращении список членов семьи, а также номер своего телефона и телефоны тех членов семьи, которые имеют право оставлять заявки на пропуска. Бланки заявлений хранятся на КПП.
- собственник не является членом НП Лесная слобода и у него нет заключенного с Партнерством договора на пользование имуществом и услугами;
- у собственника имеется задолженность перед НП Лесная слобода свыше 30 000 (Тридцати тысяч) рублей;
- лицам, причинившим ущерб имуществу НП «Лесная слобода», до его возмещения;
- иным случаям, установленным решениями Общего собрания и Совета Партнерства.
Любой вид пропуска может быть отозван по решению собственника либо Управляющего. Собственник отзывает пропуск путем подачи заявления на имя Управляющего. Собственником так же может быть отозван список членов семьи (полностью или частично). Автотранспорт грузоподъемностью свыше 3,5 тонн и строительная техника допускается на территорию НП Лесная слобода с 08:00 до 22:00 в будни дни. В выходные и праздничные дни автотранспорт грузоподъемностью свыше 3,5 тонн и строительная техника на территорию поселка не допускаются. Сотрудники спец. служб (пожарные, спасатели, скорой медицинской помощи, органов правопорядка, аварийных и др. служб) приехавшие по вызову или для проведения плановых работ и их транспорт пропускаются беспрепятственно в любое время суток. Сведения об этой службе, номер автотранспорта и время прибытия и отъезда должны фиксироваться охраной в журнале посещений. Рабочие и обслуживающий персонал допускаются на территорию поселка по заявке собственника, члена семью или доверенного лица. Передвижение рабочих и обслуживающего персонала по территории поселка допускается только при наличии пропуска, при этом пропуск должен быть размещен поверх одежды. Перемещение данной категории лиц без пропусков не допускается. В случае утери пропуска собственник либо член семьи обязан незамедлительно уведомить охрану. Контроль посещений территории НП Лесная слобода осуществляет охрана поселка. Надзор за деятельностью охраны осуществляет Генеральный директор охранного предприятия, его заместители, Управляющий поселком НП «Лесная слобода».
Правила обращения пропусков
Данные правила разработаны для установления процедуры выпуска и изъятия пропусков, а также порядка их использования.
Любое посещение территории поселка разрешено только при наличии пропуска, наличие электронного ключа от ворот не освобождает от предъявления пропуска.
Постоянные пропуска изготавливаются Управляющим поселка, временные пропуска изготавливаются Охраной поселка. Подача заявления и получение пропусков происходит на КПП. Для получения постоянного пропуска собственник в обязательном порядке должен подать заявление о регистрации членов семьи и телефонов, а при получении пропусков - расписаться в ведомости получения пропусков. Для получения временного пропуска собственник или зарегистрированный в установленном порядке член семьи обращается с заявлением о выдаче временного пропуска. Для сокращения времени реагирования охраны, пропуска имеют разное цветовое оформление. Постоянный пропуск может быть любого цвета, за исключением белого. Цвет пропуска текущего срока действия устанавливается Управляющим. Временный и разовый пропуск всегда белого цвета. Постоянный пропуск должен содержать сведения о номере участка, номере транспортного средства, номер пропуска, дату окончания действия пропуска. Временный пропуск должен содержать сведения о номере участка, номере транспортного средства, номер пропуска, месяц и год действия. В случае, если собственник обратился с заявлением о выдаче временного пропуска с сокращенным временем действия на временном пропуске крупными буквами красным маркером указывается дата окончания срока действия. При отзыве пропуска собственником на заявлении о выдаче пропуска напротив номера автомобиля или фамилии лица собственник своей рукой должен поставить надпись «аннулирован», свою подпись и число. При отзыве пропуска Охраной либо Управляющим на заявлении о выдаче пропуска напротив номера автомобиля или фамилии лица Управляющий /Главный смены охраны своей рукой должен поставить надпись «аннулирован», свою подпись и число. Разовый пропуск может выдаваться как по письменному, по устному личному, так и по устному обращению на телефон охраны. Телефонные звонки должны производятся с телефонов собственников и членов семьи, зарегистрированных в установленном порядке Администрацией поселка. Разовый пропуск дает право на однократный въезд/проход на территорию поселка и сдается на КПП при покидании территории. Проход (проезд) по разовым пропускам разрешается при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительское удостоверение) либо при проезде на транспорте, имеющем номерные знаки. При поступлении звонка на телефон охраны и не определении номера телефона поступившего звонка либо если номер не является зарегистрированным, разовый пропуск не выдается. При выдаче разового пропуска охрана заносит в журнал посещений сведения о лицах и транспорте в виде фамилии, имени, отчестве и данных предъявленного удостоверения личности (либо делает копию удостоверения личности), номер транспортного средства, наименование организации, если лицо представляет какую-либо организацию, дату и время въезда и выезда, номер участка на который следует лицо. Все лица, кроме собственников и членов их семей, проходящие, проезжающие в автомобиле (в т. ч. пассажиры) через контрольно-пропускные пункты, обязаны предъявлять пропуска, как на входе (выходе), так и на въезде (выезде). Лица, следующие в автомобиле с собственником либо членами семьи, пропускаются на въезд (выезд) без проверки пропусков с подтверждения собственника либо члена семьи. Все виды пропусков и электронных ключей выдаются для конкретных лиц и не подлежат передаче третьим лицам. При утере пропуска собственник либо член семьи обязан незамедлительно уведомить охрану, а охрана обязана принять меры для аннулирования и изъятия пропуска. Аннулирование пропуска и электронного ключа происходит автоматически при:- внесении в заявлении на выдачу пропуска собственником или Управляющим записи «аннулирован»;
- отзыве регистрации члена семьи;
- прекращении действия доверенности;
- истечении срока действия пропуска;
- утрате пропуска;
- передачи пропуска третьим лицам.
При обнаружении аннулированного пропуска либо электронного ключа охрана на месте производит изъятие пропуска (эл. ключа), составляет акт изъятия и передает изъятый пропуск (эл. ключ) Управляющему поселком. В акте изъятия в обязательном порядке должен быть указан номер изъятого пропуска (эл. ключа).
При въезде на территорию поселка пропуск прикрепляется владельцем транспортного средства на лобовое стекло. Допуск сотрудников спец. служб (пожарные, спасатели, скорой медицинской помощи, органов правопорядка, аварийных и др. служб) приехавшие по вызову или для проведения плановых работ и их транспорт пропускаются беспрепятственно в любое время суток. Сведения об этой службе, номер автотранспорта и время прибытия и отъезда должны фиксироваться охраной в журнале посещений. При этом сведения о плановых работах должны быть переданы охране заблаговременно. Если у охраны нет сведений о проведении плановых работ, пропуск таких лиц на территорию поселка осуществляется на общих основаниях с выдачей разового пропуска.Должностные лица Федеральной власти, которым по роду своей деятельности определено посещение объектов (помещений) на основании Федеральных законов осуществляется в следующем порядке:
– сотрудники МВД, налоговой инспекции допускаются по предъявлению служебного удостоверения и предписания на право проверки либо постановлении об обыске, выписанных на собственников либо НП Лесная слобода;
– судебные приставы-исполнители допускаются по предъявлении удостоверений и исполнительных листов, выписанных на собственников либо НП Лесная слобода.
- представители Гостехнадзора, санэпидстанции, пожарной инспекции, правовой инспекции и т. п. допускаются при предъявлении удостоверения и предписания (установленного Законами РФ) на проверку собственников либо НП Лесная слобода.
Сотрудник охраны, осуществляющий допуск данного вида посетителей уточняет цель прибытия, ставит в известность начальника охраны и Управляющего поселком, проверяет документ, удостоверяющий личность, записывает в журнал посещений номер документа, когда и кем выдан, фамилию, имя, отчество, должность и место работы.
На один участок может быть пропущен только один автомобиль грузоподъемностью свыше 3,5 тонн, другая прибывшая техника осуществляет ожидание на стоянке КПП, при этом сотрудник охраны осуществляет размещение транспорта таким образом, чтобы не затруднять проезд.Исключение:
- одновременная работа техники при погузочно-разгрузочных работах или бетонировании, тогда дополнительно допускается техника, работающая в паре;
- техника, работающая в пределах границ участков.
Рабочие и обслуживающий персонал обязаны перемещаться по поселку только при наличии пропуска. Попуск выдается при первом прибытии только по заявке собственника, члена семьи, доверенного лица. При выдаче пропуска сотрудник охраны снимает копию с удостоверения личности такого лица. В случае обнаружения на территории поселка рабочих и обслуживающего персонала без пропусков, сотрудник охраны задерживает такое лицо и передает в органы правопорядка. Для надлежащего выполнения работы охраной, Управляющий обязан своевременно вносить в журнал поручений информацию о лицах, пропуска которых аннулированы и доступ которых на территорию поселка прекращен. Для организации пропускного режима у охраны на КПП должны быть следующие документы: Копия устава НП Лесная слобода, Пропускной Режим, Правила обращения пропусков, чистые бланки разовых пропусков, чистые бланки заявлений, дело (папка) для хранения заявок на выдачу пропусков и копий, удостоверяющих личность документов, Списки всех зарегистрированных в Администрации лиц и их телефоны, журнал учета пропусков, журнал происшествий, журнал учета нарушителей, журнал учета поданных заявок, журнал учета патрулирования, журнал учета автотранспорта и посетителей, журнал распоряжений, журнал претензий, журнал учета передачи документов, Список телефонов Управляющего, экстренных служб, адреса и телефоны ближайших травмпунктов.