Что такое Апостиль?

Что такое Апостиль?

Апостиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы документов государственного образца. Основная статья: Гаагская конвенция 1961 года.  Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Почему штамп называется «Апостиль»?

По одной версии это слово в переводе с французского означает «пометки на полях», а по другой - в переводе с латинского значит «пояснение, пометки». Обе версии подтверждают предназначение штампа - поставить пометку о его заверении.

В каких органах Самарской области можно поставить штамп «апостиль»?

1. Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области;

2. Главное управление Министерство внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (Информационный центр);

3. Управление ЗАГС Самарской области;

4. Министерство образования и науки Самарской области;

5.Управление государственной архивной службы Самарской области.

Каждый из указанных органов проставляет апостиль на документы своего профиля.

Существуют ли обязательные требования к оформлению документов перед проставлением апостиля?

Документы, предъявляемые для легализации с помощью штампа «Апостиль» должны соответствовать следующим условиям:

содержать все необходимые печати, штампы и подписи ответственных лиц; текстовая информация должна быть четко и легко читаема; не допускается ламинирование страниц; исключены любые повреждения, склеивания и разрывы; на документе не может быть пятен, помарок и зачеркиваний.

Обязательно ли переводить документ перед его апостилированием? И какой срок действия апостиля?

Нет, не обязательно. Рекомендуется переводить уже апостилированный документ. Мы советуем уточнять требования относительно апостилирования документов в учреждениях, для которых этот самый документ предназначается.

Необходимо ли иметь нотариальную доверенность другому лицу для процедуры проставления апостиля?

Нет, апостиль проставляется по ходатайству любого предъявителя документа.

Можно ли прислать по электронной почте отсканированную оплаченную квитанцию об уплате государственной пошлины?

Нет, факт уплаты государственной пошлины подтверждается квитанцией (оригиналом) и хранится вместе с заявлением о проставлении апостиля.

Каков срок действия апостиля?

Срок действия апостиля неограничен, однако может быть ограничен срок действия документа, на котором он проставлен.

Каким путем проставляется апостиль на документе?

Апостиль проставляется непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его оборотной стороне.