Совместительство. вопросы приема на работу

Документ предоставлен КонсультантПлюс

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО. ВОПРОСЫ ПРИЕМА НА РАБОТУ

М. С.ЯНКОВСКАЯ,

юрисконсульт

центра правовых решений

ООО "ЮрСпектр"

Материал подготовлен с использованием

правовых актов по состоянию

на 23 сентября 2016 г.

Выполнение одним сотрудником работы за двоих, работа на пару часов в неделю... Довольно часто под всем этим подразумевают совместительство. Что это такое и какие подводные камни могут встретиться на пути нанимателя при приеме на работу такого сотрудника?

Внешнее и внутреннее совместительство, совмещение.

Определяем разницу

Законодательство оперирует разными понятиями: внутреннее совместительство, внешнее совместительство, совмещение. Для того чтобы правильно оформить прием на работу сотрудника, с ними нужно разобраться.

Совместительство - выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях другого трудового договора. При этом работник может работать как у одного другого нанимателя, так и у нескольких <1>.

--------------------------------

<1> Ч. 1, 3 ст. 343 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).

Следовательно, основное требование для того, чтобы работник мог быть принят как совместитель - наличие у него основной работы. Относительно нее работа по совместительству будет не основной. Таким образом, не будет совместительством работа на 0,5 ставки (если она единственная) или если работник работает по трудовому договору на 0,5 ставки, при этом являясь индивидуальным предпринимателем.

Обратите внимание!

Согласия нанимателя по месту основной работы для работы по совместительству не требуется. Однако бывают исключения, предусмотренные законодательством. К примеру, спортсмен, занимающийся профессиональным спортом, имеет право работать по совместительству у другого нанимателя только с разрешения нанимателя по основному месту работы <2>.

--------------------------------

<2> Ч. 3 ст. 343, ч. 1 ст. 314-7 ТК.

Совместительство - постоянная работа по трудовому договору. Не будет совместительством эпизодическая работа либо выполняемая на основании гражданско-правовых договоров (подряда, поручения и др.).

Совместительство бывает:

- внутренним, при котором наниматель тот же, что и по основной работе.

Существуют разные мнения относительно того, какую работу может выполнять внутренний совместитель. Некоторые юристы полагают, что внутреннее совместительство по той же профессии (должности), по которой работник работает на основной работе, не допускается. Другие же считают, что исходя из формулировки самого определения совместительства речь идет о выполнении любой оплачиваемой работы по другому трудовому договору. Соответственно работа по внутреннему совместительству может выполняться как по той же трудовой функции, что и по основной работе, так и по другой. Обязательное условие - наличие разных трудовых договоров.

Пример. Укладчик-упаковщик 3-го разряда ООО "Галантерея" в свободное от своей основной работы время (в выходные дни) работает по внутреннему совместительству на условиях другого трудового договора. Трудится он в той же организации укладчиком-упаковщиком 3-го разряда (на другом участке);

- внешним, при котором работник занят у другого (других) нанимателя (нанимателей) на условиях другого трудового договора.

Совместительство часто путают с совмещением. Совмещение - выполнение у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника. Работник не освобождается от своей основной работы, совмещение происходит в течение его рабочего времени <3>.

--------------------------------

<3> Ч. 1 ст. 67 ТК.

На первый взгляд, совмещение и внутреннее совместительство имеют ряд сходных черт. Тем не менее они имеют ряд различий, некоторые из которых представлены в приведенной ниже таблице.

Критерий	Совместительство	Совмещение <4>
Наниматель	работа может выполняться как у нанимателя по основной работе, так и у другого (других) нанимателя (нанимателей) <5>	работа выполняется у одного и того же нанимателя
Трудовой договор	наличие отдельного трудового договора (контракта) о работе по совместительству <6>	отдельный трудовой договор (контракт) не заключается
Время выполнения работы	работа выполняется в свободное от основной работы время, причем продолжительность рабочего времени совместителей не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, за исключением некоторых случаев <7>	работа выполняется наряду с основной работой, без освобождения от основной работы, в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены)
Оплата труда	заработная плата <8>	доплата
Ограничения	законодательством прямо установлен ряд ограничений работы по совместительству	запреты прямо не установлены. Не допускается совмещение только по общим основаниям - например, работник лишен права занимать определенную должность согласно вступившему в законную силу приговору суда <9>

--------------------------------

<4> Ст. 67 ТК.

<5> Ч. 1 ст. 343 ТК.

<6> Ч. 1, 2 ст. 343 ТК.

<7> Ч. 1 ст. 343, ч. 2 ст. 345 ТК.

<8> Ст. 346 ТК.

<9> Ст. 51 Уголовного кодекса Республики Беларусь.

Примечание. Подробнее об ограничениях при работе по совместительству и совмещении см. путеводители по кадровым вопросам "Работа по совместительству", п. 1.3 главы 1, и "Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника", п. 5.1 главы 5.

Требуем документы

При заключении трудового договора с внутренним совместителем наниматель обязан потребовать предусмотренные законодательством документы (удостоверяющий личность, об образовании и т. д.) <10>. Однако исходя из того, что работник уже состоит в трудовых отношениях с нанимателем, все необходимые документы уже имеются. Работник предъявлял их, заключая трудовой договор по основной работе.

--------------------------------

<10> Ст. 26, п. 1 ч. 1 ст. 54 ТК.

При приеме на работу по внешнему совместительству у работника необходимо потребовать <11>:

- документ, удостоверяющий личность (например, паспорт);

- документ об образовании или документ об обучении (при приеме на работу, требующую специальных знаний);

- справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

--------------------------------

<11> Ст. 344 ТК.

Образец справки о характере и условиях труда по основному месту работы >>>

Как видно, список документов исчерпывающий. Требовать документы, не предусмотренные законодательством, запрещено <12>. Однако согласно нормам законодательства при заключении трудового договора (в том числе по совместительству) гражданин должен предъявить нанимателю <13>:

- индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

- страховое свидетельство государственного социального страхования;

- медицинскую справку о состоянии здоровья (при необходимости);

- характеристики с предыдущих мест работы.

--------------------------------

<12> Ч. 3 ст. 26 ТК.

<13> П. 5, 6 ч. 1 ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 01.01.2001 N 5 "Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций".

Следовательно, все вышеперечисленные документы также необходимо потребовать.

Обратите внимание!

При заключении трудового договора о работе по совместительству предъявлять трудовую книжку не требуется (п. 2 ч. 1 ст. 26 ТК).

Условием выполнения работы по совместительству является ее выполнение в свободное от основной работы время. Режим рабочего времени по основному месту работы не должен совпадать с режимом рабочего времени работы по совместительству. При внутреннем совместительстве это можно определить при помощи табеля использования рабочего времени по основной работе. При приеме на работу внешнего совместителя следует просить его предъявить копию табеля (или справку о режиме работы) с основного места работы.

Документы воинского учета проверять не требуется, т. к. такой учет ведется по основному месту работы <14>.

--------------------------------

<14> П. 3 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 N 1662.

Целесообразно также попросить соискателя написать заявление о приеме на работу, в котором он письменно подтвердит свое желание вступить в трудовые отношения с конкретным нанимателем.

Образец заявления о приеме на работу совместителя >>>

Образец заявления о приеме на работу на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника внутреннего совместителя >>>

Образец заявления о приеме на работу на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника внешнего совместителя >>>

Заключаем трудовой договор

Вид трудового договора, который будет заключен с совместителем, определяется соглашением работника и нанимателя. Это может быть и срочный трудовой договор, и бессрочный, и контракт.

Образец трудового договора о работе по совместительству >>>

Образец срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника с совместителем >>>

Образец контракта о работе по совместительству >>>

Заключение трудового договора (контракта) с совместителем имеет свои особенности. Так, помимо предусмотренных в общем порядке условий (основные права и обязанности сторон, срок договора и т. д.) <15> туда обязательно включаются сведения:

- о том, что работа является совместительством <16>;

- об установлении неполного рабочего времени <17>;

- о режиме рабочего времени <18>.

--------------------------------

<15> Ч. 2 ст. 19 ТК.

<16> Ч. 2 ст. 343 ТК.

<17> Ч. 3 ст. 289 ТК.

<18> П. 6 ч. 2 ст. 19 ТК.

При прописывании в трудовом договоре (контракте) рабочего времени следует учитывать, что совместитель имеет право работать:

- не более 20 часов в неделю при полной норме продолжительности рабочего времени;

- не более 17,5 часа - при сокращенной <19>.

--------------------------------

<19> Ст. 112, 113, 114, 345 ТК.

Данные нормы являются максимальными, следовательно, совместитель может работать и меньшее количество часов в неделю.

Следует учитывать, что ограничения касаются только количества часов в неделю. Максимальная продолжительность рабочего дня совместителя законодательством не ограничена. В течение недели она может быть как меньше, так и больше четырех часов в день. Время работы по основному месту и по совместительству не соотносятся друг с другом, обязанности вести совокупный учет рабочего времени у нанимателей нет.

На заметку

При определенных условиях совместитель имеет право работать полный рабочий день (смену). Так, это возможно, если по основной работе он находится в отпуске без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставленном по инициативе нанимателя в случаях необходимости временной приостановки работ или уменьшения их объема <20>.

--------------------------------

<20> Ч. 2 ст. 345 ТК.

Как было сказано выше, совместитель может работать у нескольких нанимателей. Учета рабочего времени в совокупности по всем заключенным работником договорам о совместительстве также не ведется. Таким образом, нанимателю нужно следить только за тем, чтобы именно у него не нарушались нормы по установленному для совместителя количеству часов в неделю.

Работник не обязан информировать нанимателя о количестве заключенных им трудовых договоров (контрактов). Тем не менее при приеме на работу внешнего совместителя рекомендуем осведомиться о таком факторе. Из-за отсутствия ограничений может возникнуть ситуация, когда время работы работника в совокупности будет приближаться к 20 часам в сутки, что, естественно, повлияет на качество выполняемой работы. Также такой график может свидетельствовать о мнимости трудовых договоров (контрактов) и служить основанием для признания их недействительными судом (если, к примеру, в совокупности получается, что работник работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю) <21>. Вариант, при котором можно контролировать ситуацию, - обязать работника выполнять трудовые функции непосредственно по месту нахождения нанимателя.

--------------------------------

<21> П. 2 ст. 22, п. 1 ч. 1 ст. 241 ТК.

Помимо количества рабочих часов в день в трудовом договоре (контракте) также следует прописать режим труда и отдыха, т. к. в отношении совместителя он будет отличаться от установленных общих правил <22>. Так, нужно указать:

- время начала и окончания рабочего дня (смены);

- время обеденного и других перерывов;

- последовательность чередования работников по сменам;

- рабочие и выходные дни <23>.

--------------------------------

<22> П. 6 ч. 2 ст. 19 ТК.

<23> Ч. 2 ст. 123 ТК.

Оформляем прочие документы

Несмотря на то что работник в будущем может появляться на работе буквально по нескольку часов в день, нанимателю все равно нужно <24>:

- ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда;

- разъяснить работнику его права и обязанности;

- ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (если внутренний совместитель уже ознакомлен с ними, этого можно не делать);

- провести вводный инструктаж по охране труда.

--------------------------------

<24> П. 2 - 5 ч. 1 ст. 54 ТК.

Заключение трудового договора (контракта) следует оформить приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись <25>.

--------------------------------

<25> Ч. 4 ст. 25 ТК.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству >>>

Образец приказа о приеме на работу по совместительству на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника >>>

Еще один вопрос, который может возникнуть перед нанимателем: нужно ли заводить личное дело на совместителя?

На заметку

Личные дела ведутся:

- на руководителей;

- специалистов;

- научных работников;

- государственных служащих;

- других работников в случаях, определенных законодательством (к примеру, личные дела на обязанных лиц независимо от их должности и профессии оформляются органами по труду, занятости и соцзащите) <26>.

--------------------------------

<26> Ч. 2 п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 N 2 (далее - Инструкция о личных делах), ч. 1, 2 п. 5 Положения о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 N 105.

При приеме на работу внешнего совместителя дело заводится в общем порядке <27>. При оформлении внутреннего совместительства следует иметь в виду, что ведение двух и более личных дел одним и тем же нанимателем на одного и того же работника законодательством не предусмотрено. Если личное дело уже было сформировано по основной работе, туда можно подшить документы по совместительству.

--------------------------------

<27> П. 5 Инструкции о личных делах.

Личное дело может и не быть сформировано (например, совместитель работает по основному месту работы по рабочей профессии). В таком случае, если работник принимается на ту работу, где формирование личного дела требуется (например, на должность специалиста), его нужно сформировать.

По желанию совместителя в его трудовую книжку можно внести запись о работе по совместительству. Такую запись производит наниматель по основному месту работы <28>. Если совместительство внешнее, то работник должен представить основному нанимателю подтверждающий документ - справку о месте работы, службы и занимаемой должности либо копию приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству <29>.

--------------------------------

<28> Абз. 3 п. 9, п. 14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.01.2001 N 40 (далее - Инструкция о трудовых книжках).

<29> П. 14 Инструкции о трудовых книжках.

Образец справки о месте работы, службы и занимаемой должности >>>

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству >>>

Copyright: (C) ООО "ЮрСпектр", 2016

Исключительные имущественные права на данный

авторский материал принадлежат ООО "ЮрСпектр"