ТЕХНОЛОГИЯ ПОСТРОЕНИЯ
автоматизированной системы управления предприятием
на базе многофункционального комплекса «Галактика»
КОРПОРАЦИЯ “ГАЛАКТИКА” (Центральный офис в РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ - НТО "ТОП СОФТ") предлагает Вам многократно апробированную технологию построения высокоэффективной системы управления предприятием на базе многофункционального комплекса "Галактика".
Данная технология позволяет в сжатые сроки и при минимуме затрат:
осуществить проектирование системы под специфику Вашего предприятия; оптимизировать бизнес-процессы; провести необходимую реорганизацию системы управления; усовершенствовать документооборот, отчетность, бухгалтерский, складской и другие виды учета; создать единое информационное пространство, определить обязанности подразделений (вплоть до конкретных должностных лиц) за достоверность и полноту вводимой ими информации; выявить центры возникновения затрат и прибыли, определить методы управления ими; произвести техническое дооснащение; произвести настройку комплекса; обучить управленческий, производственный и технический персонал; поэтапно ввести в промышленную эксплуатацию отдельные элементы, всю систему в целом.Для того, чтобы автоматизированная система была максимально приспособлена для Вашего предприятия, данная технология предлагает следующую последовательность проведения работ:
Первый этап - "Предпроектное обследование".
Включает анализ:
системы организационно-штатной структуры, технологии принятия управленческих решений, положений о подразделениях, должностных инструкций; внешнего и внутреннего документооборота, материальных и финансовых потоков; состояния бухгалтерского учета, учета наличия и движения материальных ценностей; действующих программных продуктов, аппаратно-программных комплексов, систем классификации и кодирования информации.Второй этап - "Проектирование системы".
На основе данных предыдущего этапа разрабатываются:
технология управлением предприятием на базе системы "Галактика". Данная технология представляется в виде функционально-технологических схем с указанием конкретных функциональных обязанностей в разрезе подразделений (при необходимости в разрезе должностных лиц) по вводу, обработке и использованию конкретных документов; для обеспечения предложенной технологии - комплексная система мероприятий по реинжинирингу предприятия (оптимизация системы управления, вертикальных и горизонтальных взаимосвязей между подразделениями, документооборота, форм отчетности, бухгалтерского, складского учета и т. п.); методики взаимодействия с существующими программными комплексами (если будет признано целесообразность их использования); схема построения локальной вычислительной сети; методика и этапность проведения пуско-наладочных работ; смета предполагаемых затрат.По Вашему желанию результаты первых двух этапов могут быть оформлены в виде сводного документа "Проект комплексной автоматизации предприятия" с включением в него раздела по технико-экономическому обоснованию проекта.
Фактически на этом этапе руководству предприятия представляется архитектура будущей системы и методология управления предприятием в условиях новой информационной технологии, оценка эффективности затрат и предполагаемые сроки выполнения работ.
Третий этап - "Пуско-наладочные работы".
В соответствии с план-графиком работ:
реализуется система мероприятий по реинжинирингу предприятия; производится закупка комплекта ПК "Галактика" в соответствии с функционально-технологической схемой; монтируется и инсталлируется локально-вычислительная сеть; производится настройка контуров оперативного, производственного и бухгалтерского учета ПК "Галактика"; производится обучение управленческого, производственного и технического персонала; разрабатываются и уточняются должностные инструкции по работе с ПК "Галактика"; формируется стартовая оперативная и нормативно-справочная информация (в том числе с использованием процедур конвертации из существующих программных комплексов); производится настройка прав доступа к режимам и информационным ресурсам ПК "Галактики"; вводятся в опытную эксплуатацию элементы системы, производится их отладка и взаимоувязка, тиражирование опыта, сборка системы в единый механизм.При необходимости на данном этапе проводится отработка модели производственно-хозяйственной деятельности предприятия на контрольном примере и/или организуется проведение деловой игры в условиях новой информационной технологии управления предприятием.
Четвертый этап - "Опытная эксплуатация".
В ходе опытной эксплуатации оценивается эффективность и устойчивость функционирования системы, при необходимости вносятся необходимые корректуры в построение системы, составляется комплексный план дальнейшего развития системы. Работы завершаются приемкой системы в промышленную эксплуатацию.
НТО "ТОП СОФТ" рассчитывает на полную заинтересованность и участие в реализации проекта руководства и специалистов Вашего предприятия. Без должной организации проведение работ по автоматизации предприятия может привести к необоснованному увеличению сроков и затрат, принятию некорректных проектных решений, а в ряде случаев - к полной приостановке работ. Выполнение работ только силами НТО "ТОП СОФТ" невозможно.
В связи с этим мы предлагаем следующие принципы сотрудничества.
Первый принцип. Руководство предприятия должно взять на себя общее руководство проектом. С этой целью должен быть создан Управляющий Совет (УС), во главе которого должно стоять лицо высшего уровня управления предприятием. Основными задачами группы должны являться планирование, анализ и контроль за исполнением работ, разрешение конфликтных ситуаций и насущных проблем, которые неизбежны в ходе работы. Для эффективного управления проектом руководящая группа должна проводить свои совещания не реже 1 раза в 2 недели.
Второй принцип. Назначение руководителя проекта со стороны предприятия. Статус руководителя должен позволять оперативно управлять ходом реализации проекта. Наиболее целесообразным является назначение руководителем проекта заместителя директора по экономическим вопросам, а его заместителем - начальника отдела автоматизация с приданием ему соответствующих полномочий.
Третий принцип. Формирование рабочих групп по проведению работ из представителей заинтересованных подразделений. В зависимости от этапа работ должны быть созданы:
группа обследования;
группа разработки проекта;
группа внедрения;
группа аппаратно-программной поддержки.
Четвертый принцип. Постепенное делегирование функций и полномочий фирмы разработчика в процессе выполнения работ подразделениям и службам предприятия. Естественно, что основная методологическая и консультативная поддержка работ, особенно на начальных этапах, остается за корпорацией “Галактика”.
Особую роль мы отводим отделу автоматизации. Представители отдела должны участвовать на всех этапах проектирования и внедрения системы, входить в создаваемые группы, пройти опережающее обучение и изучение возможностей ПК "Галактика". Активное участие в проекте службы автоматизации важно как для самих представителей этой службы, так и для руководства предприятия. Так, с одной стороны, представители службы автоматизации участвуют в практической реализации новых (как в смысле проектных решений, так и в смысле, применяемого инструментария) информационных технологий, так, и, с другой стороны, будут иметь возможность в дальнейшем самостоятельно устранять возникающие нештатные ситуации, проводить обучение новых сотрудников, своими силами проводить реорганизацию системы. При этом статус подразделения АСУ в силу его всеохватывающего характера резко повышается.
Пятый принцип. Постоянное сопровождение пользователей наших программных продуктов и решений в области информационных технологий. Оно включает абонентское обслуживание на этапе промышленной эксплуатации, оказание консультационной поддержки по "горячей линии", учет замечаний заказчика и обновление версий программного комплекса с конвертацией накопленных данных, обучение новых пользователей.
Конечной целью нашего сотрудничества является получение реально осязаемого экономического эффекта от создания системы управления предприятием на базе многофункционального комплекса "Галактика".
