Порядок проведения тендера

Для участия в запросе предложений контрагенты в срок и порядке, установленном в уведомлении о проведении тендерной процедуры и тендерной документации, в заявках представляют свои предложения относительно заданных и иных условий исполнения договора, если это предусмотрено требованиями тендера к содержанию предложений контрагента. В случае если Комиссией запрос предложений признан несостоявшимся, Комиссией принимается решение о повторном проведении тендера или закупке продукции у единственного контрагента. При проведении закрытого запроса предложений уведомление о проведении тендера одновременно направляется, а тендерная документация предоставляется только включенным в Реестр и / или добросовестным контрагентам. Заявки контрагентов на участие в закрытом запросе предложений принимаются только от приглашенных лиц, которым была предоставлена тендерная документация. При проведении запроса предложений, связанного с закупкой продукции, сведения о которой относятся к государственной тайне, к участию в тендере приглашаются контрагенты, которые имеют соответствующий допуск к сведениям, составляющим государственную тайну. В случае проведения очного заседания Комиссии, с приглашением контрагентов поступившие заявки рассматриваются Комиссией в месте, в день и во время, указанные в уведомлении о проведении запроса предложений. При проведении очного заседания с приглашением контрагентов Комиссия обязана обеспечить заблаговременное приглашение всех участников запроса предложений и помещение, которое указано в приглашении в качестве места проведения заседания, оборудованное достаточным количеством сидячих мест для размещения участников. При направлении контрагенту приглашения указывается, что для участия в очном заседании Комиссии приглашается лицо, надлежащим образом уполномоченное на внесение изменений в заявку. Контрагенты, представившие несоответствующие установленным требованиям заявки, отстраняются и их заявки не оцениваются. Основания, по которым участник запроса предложений был отстранен, фиксируются секретарем Комиссии в Протоколе. В случае установления факта подачи одним участником запроса предложений 2 (двух) и более заявок, к рассмотрению принимается заявка указанного контрагента, поступившая последней, остальные заявки не рассматриваются. Все заявки контрагентов фиксируются в Протоколе в табличной форме. После чего Комиссией определяются ценовые показатели наилучшей заявки контрагента, поступившей Обществу, и могут оглашаться (в рамках очного заседания с приглашением контрагентов) или направляться контрагентам без объявления участника, который сделал такое предложение. При проведении очного заседания Комиссия после оглашения ценовых показателей наилучшей заявки обязана объявить контрагентам о проведении переторжки. Проведение переторжки в рамках очного заседания без приглашения контрагентов или заочного заседания Комиссии необязательно, осуществляется по решению Комиссии. Если все присутствующие на запросе предложений контрагенты отказались изменить поданные заявки, то процедура завершается. Отказ контрагентов фиксируется в Протоколе. Заявки контрагентов оцениваются Комиссией на основании критериев, указанных в Положении, регламенте предприятия и тендерной документации. При проведении очного заседания Комиссии рассмотрение поступивших окончательных заявок осуществляется в день проведения заседания Комиссии, оформляется Итоговым протоколом. При проведении заочного заседания Комиссии рассмотрение поступивших окончательных заявок по итогам проведенной переторжки осуществляется на следующий день после завершения срока, установленного в уведомлении о проведении переторжки и до которого участники тендера должны были представить окончательные заявки, параметры представленных предложений отражаются в Итоговым протоколе. Ведение каких-либо переговоров между Обществом и участниками в отношении их наилучших и окончательных предложений за рамками переторжки не допускается. Выигравшей заявкой является заявка, которая в соответствии с критериями, указанными в уведомлении о проведении запроса предложений, наилучшим образом удовлетворяет потребностям Общества. В случае если в нескольких заявках контрагентов содержатся одинаковые условия исполнения договора, выигравшей заявкой признается та, которая поступила ранее других, содержащих тождественные условия. В Итоговом протоколе фиксируются все характеристики заявок контрагентов, указанные в окончательных заявках участников, и характеристики заявки-победителя. Информация о завершении запроса предложения, об итогах проведенного тендера, в течение 2 (двух) рабочих дней с даты подписания Итогового протокола публикуется в ИС. Переторжка При проведении запроса предложений процедура переторжки должна проводиться только после оглашения наилучшей заявки, выявленной по результатам оценки, сравнения и предварительного ранжирования заявок. При этом результаты оценки заявок по неценовым критериям могут, как сообщаться, так и не сообщаться участнику тендера. При проведении процедуры переторжки контрагенту сообщается о том, что он может изменить поданную им заявку и содержащееся в ней предложение, представив наилучшую и окончательную заявку, то есть повысить предпочтительность своего предложения путем снижения первоначальной (указанной в заявке) цены продукции и / или увеличения срока (предоставления) отсрочки платежа при условии сохранения остальных положений заявки без изменений. В случае проведения переторжки информация о ее проведении: при проведении заседания Комиссии в очной форме – объявляется контрагентам в ходе заседания Комиссии; при проведении заседания Комиссии в заочной форме – доводится до контрагентов путем направления письменного уведомления о ее проведении. В указанном уведомлении Комиссия устанавливает срок, до которого участники тендера должны представить окончательные заявки. В случае отказа участника от снижения ранее заявленной им цены на продукцию и / или увеличение срока (предоставления) отсрочки платежа, его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой и / или условиями оплаты. Контрагенты, снизившие свою цену на продукцию и / или увеличившие срок отсрочки платежа (предоставившие отсрочку платежа) в процессе проведения переторжки, обязаны предоставить откорректированные, с указанием новой цены и / или новых условий оплаты, заявки. Изменение цены и / или условий оплаты не должно повлечь за собой изменение иных условий предложения. При проведении переторжки в рамках очной формы заседания Комиссии рассматриваются измененные заявки явившихся участников запроса предложений. Неявившимся контрагентам предложение переторжки не направляется.


НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Перечень документов,

представляемых контрагентом для подтверждения своих квалификационных данных



    Общий перечень:

Бухгалтерская отчетность с отметкой налоговой инспекции:

на последнюю отчетную дату текущего года и за аналогичный период предыдущего года с расшифровкой формы 1;

Справка о численности сотрудников на текущую дату, оформленных в штат, с указанием численности ИТР, рабочих, административного аппарата; Выписка из ЕГРЮЛ сроком давности не более одного месяца; Свидетельство о государственной регистрации и присвоении ОГРН; Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; Устав в действующей редакции с изменениями, с решением (протоколом об утверждении) и свидетельством о регистрации редакции устава и внесения записи в ЕГРЮЛ; Протокол/решение о назначении единоличного исполнительного органа управления и приказ о вступлении в должность; Информационное письмо Госкомстата; Справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам; Документы, подтверждающие права на имущество (в том числе занимаемый офис); Договоры поставок предлагаемой продукции с Поставщиками; При условии использования наемных Транспортных Средств (ТС) - Договоры с Перевозчиками или Аренды ТС; При условии использования собственных ТС - свидетельства о регистрации ТС/ паспорта ТС, иные регистрационные и/или разрешительные документы на ТС; Копии документов подтверждающих полномочия сотрудников на осуществление каких-либо действий в рамках исполнения обязательств по заключаемому Договору (подписание первичных учетных документов, транспортно-экспедиционная деятельность); Карточка организации; Опись представляемых документов.