Регламент размещения текстов выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе Саратовского социально-экономического института (филиала) РЭУ им.

УТВЕРЖДЕНО

На заседании Ученого совета Протокол №__ от ___.01.2016г.

Председатель Ученого совета Саратовского социально-

экономического института (филиала) РЭУ им.

___________________

РЕГЛАМЕНТ

размещения текстов выпускных квалификационных работ
в электронно-библиотечной системе
Саратовского социально-экономического института (филиала)
РЭУ им.

________________________________________________________________________________

Дата введения: ______________________________

1. Общие положения

Регламент размещения текстов выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе (далее - регламент) разработан с целью установления порядка размещения в электронно-библиотечной системе (далее - ЭБС) Саратовского социально-экономического института (филиала) РЭУ им. (далее - институт) текстов выпускных квалификационных работ (далее - ВКР) обучающихся по программам бакалавриата, магистратуры и подготовки специалистов (далее - студентов). Размещение ВКР студентов в ЭБС осуществляется в целях повышения качества организации учебного процесса и формирования базы данных текстов ВКР. Размещению подлежат все тексты ВКР выпускников. Контроль за своевременностью размещения текстов ВКР в ЭБС осуществляет учебно-методическое управление (отдел контроля качества образования).

2. Подготовка и отбор текстов ВКР для размещения в ЭБС

Студенты, допущенные к защите ВКР, не позднее, чем за три дня до защиты предоставляют в библиотеку электронные копии документов:

текста ВКР; рецензии с подписью и печатью; отзыва научного руководителя с подписью; Текст ВКР, отзыв и рецензия представляются в формате PDF. Порядок предоставления электронных копий в библиотеку в Приложении 2. Студент при предоставлении электронных копий ВКР и сопровождающих документов в библиотеку заполняет 2 экземпляра бланка справки (Приложение 1) с указанием:

фамилии, имени и отчества студента; наименования факультета и выпускающей кафедры; курса, номера группы; формы обучения; наименования направления подготовки/специальности; наименования профиля/специализации/магистерской программы; темы ВКР; перечня предоставленных электронных копий документов (текст ВКР, отзыв, рецензия). Студенты института несут персональную ответственность за своевременное представление своей ВКР в ЭБС в установленные сроки.

3. Размещение текстов ВКР в ЭБС

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

3.1. Студенты, допущенные к защите ВКР, не позднее, чем за три дня до защиты, самостоятельно размещают (обнародуют) электронные копии документов, перечисленные в п. 2.1, в ЭБС института на компьютерах читальных залов библиотеки (ул. Радищева, 89).

3.2. Приказом директора Института назначается лицо, ответственное за правильность размещения текстов ВКР в ЭБС из числа сотрудников библиотеки.

3.3. Ответственность за содержание, достоверность и идентичность печатному варианту размещенного в ЭБС текста ВКР несет автор. Контроль за размещением ВКР в ЭБС осуществляет научный руководитель.

3.4. Справка о размещении ВКР в ЭБС выдается ответственным сотрудником библиотеки после проверки правильности размещения студентом документов в ЭБС института.

3.5. Второй экземпляр справки остается в библиотеке для учета материалов, размещенных в ЭБС института.

3.6. Обучающийся представляет справку о размещении текста выпускной квалификационной работы в электронно-библиотечной системе института на выпускающую кафедру в момент представления выпускной квалификационной работы вместе с необходимым пакетом документов.

4. Порядок хранения документов.

4.1. Учет информационных материалов, переданных для размещения в ЭБС, осуществляется лицом, ответственным за правильность размещения текстов ВКР в ЭБС из числа сотрудников библиотеки.

4.2. Размещаемые в ЭБС материалы хранятся в течение 6 лет.

5. Обеспечение доступа к ВКР.

5.1. Доступ лиц к текстам выпускных квалификационных работ обеспечивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, с учетом изъятия производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, в соответствии с решением правообладателя.

5.2. Электронные версии текстов ВКР доступны авторизованным в ЭБС пользователям во внутренней сети института.

6. Заключительные положения

6.1. Изменения и дополнения в настоящий Регламент утверждаются Ученым советом Института.

Приложение 1

СПРАВКА

Выдана ___________________________________________________________

кому - Ф. И.О. (полностью)

Факультет _________________________________________________________

Выпускающая кафедра ______________________________________________

Курс________, группа № _________, форма обучения ____________________

Направление подготовки/специальности _______________________________

__________________________________________________________________

Профиль/ специализация/ магистерская программа ______________________

__________________________________________________________________

Тема ВКР _________________________________________________________

__________________________________________________________________

В ЭБС размещены следующие электронные копии:

текст ВКР _______________ отзыв научного руководителя _______________, рецензия ________________,

Сотрудник библиотеки_______________________________________________

Ф. И.О., подпись

М. П.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------