Программные продукты компании ЭОС. Вековым традициям – новейшие технологии.

Причины успеха

За 10 лет существования на отечественном рынке систем документооборота компания ЭОС завоевала прочную позицию лидера. Основные источники этого успеха:

    Постоянный анализ и учет тенденций развития ДОУ и смежных вопросов управления Своевременное и адекватное следование этим тенденциям с применением новейших информационных технологий.

Тенденции развития ДОУ в государственных учреждениях и бизнесе.
Несмотря на очевидные, существенные различия в целях существования, схемах управления, функциях и даже менталитете руководителей и сотрудников различных организаций, можно выделить ряд общих тенденций, инвариантных к конкретному потребителю систем автоматизации документооборота и «смежных систем» (архивных, библиотечных, систем кадрового учета и т. п.)

    Переход на безбумажные бумажные технологии повышает требования к:
      Надежности систем и условиям их функционирования Масштабируемости систем Разграничению доступа к документам и иной информации, применению средств криптозащиты Применению электронной цифровой подписи Средствам перевода бумажных документов в электронную форму Бесшовной интеграции с текстовыми процессорами и иными средствами подготовки и обработки документов
    Переход от фрагментарных операций к обслуживанию полного жизненного цикла документа:
      Регистрация входящих документов (с использованием OCR) Поддержка процедур групповой подготовки (разработки), согласования и утверждения создаваемых документов с использованием ЭЦП Обслуживание версий документов Маршрутизация документов и контроль прохождения документов Обслуживание электронной рассылки документов с использованием средств криптозащиты Обслуживание электронных Архивов организации
    Широкое применение портальных решений для внутренней (Intranet) и внешней (Internet) публикации документов и иной (кадровой, структурной, функциональной) информации Повышение требований к информационной совместимости документов различных организаций, организаций и их филиалов:
      Наличие средств описания и модификации формальных реквизитов документов Широкое применение XML в качестве универсального средства описания документов
    Повышение внимания к контролю исполнительской дисциплины, мониторинг загруженности сотрудников Стремление к снижению эксплуатационных затрат:
      Количество и квалификация IT - персонала Стоимость обслуживания, инсталляции и обновления ПО Сохранение инвестиций в базовое ПО (СУБД, Офисное ПО, OS, средства защиты и т. п.)

Краткий обзор программных решений ЭОС

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Программные продукты ЭОС позволяют обслуживать, практически, все задачи документационного обеспечения управления, включая управленческий документооборот, кадровый документооборот, управление архивом организации, управление библиотеками нормативно-справочных документов и ряд других задач.

Система «ДЕЛО»

Наиболее известный и распространенный продукт компании ЭОС. Система «ДЕЛО» обеспечивает полный жизненный цикл документов от получения (либо разработки) до списания и передачи в Архив организации.

Разработанная более 6 лет назад в клиент - серверной технологии, система «ДЕЛО» получила в настоящее время новый импульс развития. Наряду с постоянно наращиваемым функционалом, система модернизируется и в технологическом аспекте.

Благодаря использованию WEB – технологий, значительное количество бизнес - процессов управления может быть выполнено с использованием «тонкого клиента». Кроме этого, повышается масштабируемость системы и облегчается ее эксплуатация.

Последние версии системы тесно интегрированы с системами OCR и промышленными сканерами, что обеспечивает реальные предпосылки перехода на безбумажные технологии.

Разработанный недавно модуль сопряжения с СКЗИ дает возможность оперативного подключения практически любой системы криптозащиты и ЭЦП, что, в сочетании, с категоризированной цифровой подписью, обеспечивает возможность полностью исключить «твердые копии» из процесса подготовки и утверждения документов.

Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Новая версия системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (ориентировочное время выпуска – I квартал 2005 года) представляет собой принципиально новый продукт с полностью переработанной концепцией, программной реализацией и дизайном. В отличие от предыдущей версии, система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» является самостоятельной системой, а не подсистемой «ДЕЛО».

Основанная на инновационной (XML / .NET – based) инструментальной разработке компании ЭОС, система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» обеспечит возможность:

    описывать (силами потребителя) реквизитный состав практически любого документа применять многокритериальную, настраиваемую потребителем систему классификации дел и документов в Архиве (структурную, тематическую, номинальную, хронологическую, региональную и т. п. в произвольных сочетаниях) получать доступ к фондам, делам и документам Архива через Intranet / Internet выполнять все традиционные операции по обслуживанию бумажных Архивов организации организовать массовый ввод и распознавание бумажных документов

Система «eDocLib»

Выпускаемая в продажу в конце 2004 года информационная система «eDocLib» также имеет в своей основе XML / .NET – based инструментальную разработку компании ЭОС.

Библиотека электронных документов «eDocLib» предназначена для хранения электронных документов произвольных типов и их унифицированного описания по единому для всех документов набору реквизитов регистрационной карточки документа. Документы хранятся в одном или нескольких читальных залах, доступ в каждый из которых ограничивается группой пользователей. Кроме документов, библиотека хранит произвольное количество каталогов иерархической или линейной структуры, позволяющей структурировать документы библиотеки по требуемым потребителям группам. Документы, хранящиеся в библиотеке, могут быть также найдены по значениям поисковых реквизитов и контекстному содержанию. Содержимое документов может быть просмотрено в оригинальном формате или в формате HTML
«eDocLib» использует Internet Explorer в качестве средства клиентского общения. Для хранения данных на сервере используется как СУБД (Microsoft SQL Server / Oracle), так и файловая система Microsoft Windows. Структурированные данные хранятся, выгружаются и загружаются в формате XML, что обеспечивает унифицированный, гибкий, легкий и удобный интерфейс с любыми современными приложениями.

Аутентификация пользователей полностью интегрирована с Microsoft Active Directory.

Система «КАДРЫ»

«КАДРЫ» версии 2.1 – это система автоматизированного ведения кадровой информации предприятий и учреждений. Система реализована на базе новейших технологий, масштабируема и пригодна к использованию как в небольших организациях на ограниченном количестве рабочих мест, так и в крупных компаниях, численность персонала которых достигает тысяч и десятков тысяч сотрудников.

Система «КАДРЫ» позволяет автоматизировать процессы обслуживания:

    организационно-штатной структуры; картотеки личных карточек; картотеки командировок; приказов по личному составу; табелей учёта рабочего времени.

В зависимости от масштаба организации система может функционировать:

    в однопользовательском варианте (на одном компьютере); в сетевом многопользовательском варианте с единым сервером баз данных; в распределенной среде с возможностью реплицирования информации данных между серверами баз данных.

В настоящее время ведутся работы по дальнейшему развитию системы. В частности, в одной из ближайших версий появятся средства планирования и учета занятости персонала «в разрезе» договорной деятельности предприятия.

Контактные данные:

«Электронные Офисные Системы»
125009, Москва, ул. Тверская д.29, стр.3
тел./, 209-65-96
E-mail: *****@***ru
http://www. eos. ru