Тема 4
ЛЕКЦИЯ № 9
Оформление результатов научной работы и передача информации
Вопросы
1 Оформление результатов научной работы
2. Оформление заявки на предполагаемое изобретение
3. Устное представление информации.
Основными этапами научного исследования являются:
- формулировка цели
- технико-экономическое обоснование темы
- теоретические или экспериментальные исследования
- анализ полученных данных
- внедрение результатов исследований в производство
Виды литературного оформления полученных результатов:
- отчет, доклад, статья, депонированная статья, тезисы и т. д.
Сначала продумывают название, которое вносится на титульную страницу, где указывается:
- полное имя, отчество и фамилия автора
- должность
- название учреждения и города, где была выполнена работа
- год её оформления
- фамилия, должность и звание руководителя.
Оглавление (содержание) призвано раскрыть перед читателем в краткой форме содержание работы» путем обозначения основных разделов, частей, глав и других подразделений рукописи
В кратком вступлении (введении) определяются значения проблемы, её актуальность, цели и задачи, поставленные автором, состояние проблемы на данный момент.
Вслед за вступлением дастся краткий обзор литературы. При этом важно уметь отделить наиболее важную литературу от менее существенной.
В основное содержание работы включаются материалы, методы, экспериментальные данные, обобщения и выводы самого исследования.
Цифровой материал представляется в форме, легко доступной обозрению (в виде таблиц, диаграмм, графиков) при соблюдении особой точности.
Каждая таблица при этом должна иметь наименование (заголовок) и номер, либо для всей работы, либо для данной главы (табл. 12, табл. 3.2). Она должна содержать ответы минимум на 4 вопроса; что, когда, где, откуда.
Текст к таблицам даётся очень краткий. В нем указываются только основные взаимоотношения и выводы, которые вытекают из цифрового материала. В таблицах необходимо избегать больших чисел, написанных полностью.
Пример:
Таблица 2.5 – Переход Р2О5фосфорита в усвояемую форму, %
Температура, єС | Фосфорит, г | Смесь фосфорита с содой | Головка | |
1:2 мас. | 1:4 мас. | |||
800 | 85 | 89 | 70 | Хвостовая часть |
900 | 89 | 92 | 75 | |
1000 | 93 | 97 | 79 | |
1100 | 83 | 99 | 83 | |
Боковик - левая вертикальная колонна | Прографка |
Выводы должны отвечать только тому материалу, который изложен в работе. Пишутся выводы в конце работы, как итоговый материал в виде кратко сформулированных и пронумерованных отдельных тезисов (положений). Иногда их представляют в связанном, но предельно сжатом изложении. Необходимо соблюдать принцип: в выводах надо идти от частных к более общим и важным положениям.
В заключении дается обобщение наиболее существенных положений научного исследования, подводятся его итоги, показывается справедливость выдвинутых автором новых положений, а также выдвигаются вопросы, которые еще требуют разрешения. Заключение не должно повторять выводы. Оно обычно бывает небольшим по величине, но емким по тому количеству информации, которое в нем должно содержаться.
В конце работы приводится перечень литературных источников, согласно ГОСТ…..
Обычно в тексте указывают порядковый номер данного источника по списку литературы. Ссылку делают на номер источника, ставя его в прямые скобки. Возможна ссылка и на определенную страницу, например, [24,С. 189].Чаще всего список литературы составляют по порядку ссылок на нее в данной работе.
В научных трудах часто возникает необходимость в конце работы дать приложение, куда входят вспомогательные таблицы, графики, дополнительные тексты и прочие материалы. При этом каждому из них надо присвоить самостоятельный порядковый номер. Обычно по тексту работы готовят реферат или аннотацию (согласно ГОСТ 7.9-77.).
Аннотация - это краткая характеристика отчета с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей. Она отвечает на вопрос" о чем говорится в первичном документе?" Реферат представляет собой сокращенное изложение содержания первичного документа с основными фактическими сведениями или выводами. В отличии от аннотации, он выполняет не сигнальную, а познавательную функцию, отвечая на вопрос " что говорится в первичном документе? " должен включать заглавие и текст реферата. Текст включает в себя тему, предмет (объект), характер и цель работы, методы проведения работы, конкретные результаты, отдавая предпочтение новым и проверенным фактам, результат долгосрочного значения, открытиям, выводы, принятые и отвергнутые гипотезы, характеристику области
Основные требования к оформлению отчета ( ГОСТ 732.81)
Согласно ГОСТ 732.81, отчет о НИР включает аннотацию и реферат к кратким изложением задач исследования и полученных результатов.
- введение с характеристикой отечественных и зарубежных достижений по исследуемой проблеме
- текст отчета.
В текст входят:
- постановка задачи,
- формулировка технического задания,
- анализ известных методов и способов решения задачи,
- обоснование принятого решения по методам решения задачи,
- расчеты и результаты экспериментов,
- выводы,
- заключение.
Оформление результатом работ в виде статьи
Статьи печатаются обычно в периодических изданиях, журналах, а также в сборниках научных трудов и т. д.
Рукопись статьи, представляемая для опубликования в журнале (сборнике), должна, ПК правило, содержать:
- полное название работы,
- фамилию и инициалы авторов,
- аннотацию,
- список использованной литературы
- разрешение на опубликование материалов в открытой печати (акт экспертизы).
Требования к оформлению в различных журналах обычно отличаются друг от друга, памятки авторам публикуются в отдельных номерах журнала.
Некоторые отчеты и статьи могут заинтересовать лишь небольшую часть специалистов, в связи с чем публиковать их в многотиражных журналах оказывается нецелесообразным. Поэтому введена служба депонирования, т. е. прием и хранение рукописей, организация информации о них, копирование рукописей по запросам потребителей. Существующая сеть депонирования включает около 100 организаций депозитариев (организация, принимающая рукописи на хранение).
Все работы, предназначенные для публикации, проходят предварительное рецензирование.
Рецензия - это обычно небольшая статья, содержащая анализ или критическую оценку печатного труда. Она должна содержать:
- заглавие рецензируемого источника,
- краткое перечисление основных вопросов.
- указание на основные достоинства и недостатки;
- резюме (где оценивается актуальность, теоретическая и практическая значимость, дается общая оценка правильности доказательств и выводов.
11.2. Оформление заявки на предполагаемое изобретение
Результаты научных исследований необходимо анализировать на предмет возможного изобретения. Объектами изобретения являются:
- устройство (машина, прибор, инструмент),
- способ (способ изготовления изделий, получения вещества, лечения).
- вещество (сплав, смесь, раствор, полученный не химическим путем материал, химическое соединение),
- применение ранее известных устройств, способов, веществ по новому назначению с положительным эффектом,
- штаммы микроорганизмов (бактерий, вирусов, водорослей), продуцирующие полезные вещества
В бывшем СССР действовали две формы охраны авторских прав авторские свидетельства и патенты. В настоящее время автору изобретения выдается патент.
Заявка на выдачу патента на изобретение подается автором в Государственный комитет изобретений и открытий (Госкомизобретений).
Она должна включать:
- заявление о выдаче патента,
- описание изобретения с формулой изобретения,
- чертежи, схемы, акт испытаний и др. материалы,
- справку о творческом участии каждого из соавторов
- аннотацию, содержащую краткое изложение того изобретения, в формуле изобретения и др. материалах применения и возможности использования изобретения,
- заключение о новизне технического решения, включая сведения о проведенных патентных исследованиях с указанием возможных областей его применения в народном хозяйстве и ожидаемого технико-экономического или иного эффекта,
- акт экспертизы.
В описание изобретения включаются:
- название изобретения и класс МКИ,
- область техники, к которой относится изобретение и преимущественная область использования изобретения,
- характеристика аналогов изобретения,
- характеристика прототипа, выбранного заявителем,
- критика прототипа
- цель изобретения,
- сущность изобретения и его отличительные (от прототипа) признаки,
- перечень фигур графических изображений,
- примеры конкретного выполнения,
- технико-экономическая или иная эффективность,
- формула изобретения.
Формула изобретения - это составленная по установленным правилам краткая словесная характеристика, выражающая техническую сущность, признаки объекта изобретения.
Под признаками объекта изобретения понимаются, например, узел, деталь в устройстве, операция, параметры режима в способе и т. п. Существенными признаками называются такие, каждый из которых необходим, а все вместе взятые достаточны для того, чтобы отличить данный объект изобретения от всех других и характеризовать его в том качестве, которое проявляется в положительном эффекте.
Каждый пункт формулы изобретения должен состоять, как правило, из ограничительной части, включающей признаки, общие для заявляемого объекта изобретения и прототипа (известные признаки); отличительной части, включающей признаки, которые отличают заявляемый объект изобретения от прототипа (т. е. новые признаки объекта изобретения); цели изобретения, характеризующей положительный эффект.
В случаях, когда объектом изобретения является применение ранее известных устройств по новому назначению, допускается иная формула изобретения. Формулу изобретения в этих случаях надо излагать следующим образом: "Применение... (указывается название или определение известного устройства, способа или вещества)… в качестве (указывается конкретное новое назначение указанного устройства, способа или вещества".
Заключение о новизне содержит название заявляемого изобретения с указанием его авторов и сведения о проведённых исследованиях в виде справки, о возможных областях применения в народном хозяйстве, об ожидаемом технико-экономическом или ином эффекте, о технической готовности заявляемого изобретения к использованию в народном хозяйстве.
В справке об исследовании заявляемого объекта и научно-
Технической литературе отражаются результаты исследований по патентной документации СССР, Великобритании, Швейцарии, США, Франции, Германии и Японии.
При исследовании новизны разработок, относящихся к профилирующим направлениям деятельности организации, поиск осуществляется на глубину 50 лет, в других случаях обычно -15 лет.
Сведения о творческом участии соавторов приводятся в справке, предусмотренной специальной формой.
11.3. Устное представление информации.
Значительную часть научных сведений ученые получают из устных источников-докладов и сообщений на совещаниях, семинарах, симпозиумах, конференциях и бесед при личных встречах.
Совещание - это форма коллективных контактов ученых и специалистов одного научного направления.
Коллоквиум - форма коллективных встреч, где, как правило, обмениваются мнениями ученые различных направлений. Официальные докладчики не назначаются.
Симпозиум - представляет собой полуофициальную беседу с заранее подготовленными докладами, а также выступлениями экспромтом.
Конференция - самая распространенная форма обмена информацией. Одна часть участников - докладчики - сообщает о новых научных идеях, результатах теоретических и экспериментальных работ, отвечает на вопросы. Другая, гораздо большая часть - слушатели, воспринимающие информацию.
Съезды и конгрессы являются высшей, наиболее представительной формой общения и имеют национальный или международный характер. Здесь вырабатывается стратегия в определенной области науки и техники.
Выступление с докладом - ответственное научное поручение. Доклад обеспечивает возможность аппробирования результатов научного исследования в мнениях других лиц, проверить сделанные выводы через различные оценки специалистов, преодолеть сомнения и различия. Выступления с докладами воспитывают:
- привычку не бояться аудитории,
- умение быстро концентрировать внимание при ответах на вопросы,
- вести научную дискуссию.
Перед докладом следует подготовить тезисы. Это сжатые, кратко сформулированные основные положения доклада, сообщения и т. д. В тезисах в краткой форме (1-2 фразы) даются обоснование темы, характеристика истории вопроса, изложение методики исследования и результаты исследования. Объем тезисов обычно составляет 60-125 машинописных строк.
Демонстрационным материалом в докладах являются схемы,
диаграммы алгоритмов и т. д.
Схемы (ГОСТ 2.701 - 84, ПСКД, Схемы, виды и типы. Общие требования к выполнению.) подразделяются на структурные, функциональные, принципиальные и др. и выполняются без соблюдения масштаба.
Диаграммы алгоритмов используются для наглядного представления аналитического решения задачи. разделения процесса на самостоятельные «легко преобразуемые» части.
К техническим средствам, используемом при докладе, относятся диапозитив, диафильм, звукозапись, кинофильм и т. д.
Дискуссия - это полезная форма коллективного мышления.
Участие в дискуссии - лучший метод развития навыка критического суждения и обдумывания, где проверяется качество накопленных человеком знаний.
Этика поведения во время дискуссии может быть кратко определена так: поиск истины, а не победа над противником, ибо последний может оказаться правым.
Подготовка иллюстративного материала к рукописи и докладу.
К иллюстративному материалу откосятся:
- схемы,- чертежи, - графики, - диаграммы, - фотографии.
Схемы и чертежи выполняются в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Пример представления чертежа установки представлен ниже: (подрисуночная подпись называется экспликацией или легендой)
Рисунок 1 – Установка для получения…
1 – электродвигатель, 2 и 5 – штуцера для ввода реагентов, 3 – водяная рубашка, 4 – штуцер для отвода продуктов, 6 – мешалка, 7 – латр.
При представлении графических иллюстраций важно определить правильный масштаб рисунка, обеспечивающий удобство работы и не искажающий материала.
Рис. 2– Изменение...
1 – AI2 O3, 2 – Fe2O3, 3 - MgO
В случае, если нельзя наглядно представить все результаты с помощью одного и того же масштаба, используют смешанный масштаб.
Для представления характерных деталей рисунка в увеличенном масштабе целесообразно использовать свободное поле иллюстрации.
В случае, если данные приводятся не непрерывно, разрывы следует обязательно отмечать на осях.
На осях обязательно должны быть указаны откладываемые величины, предпочтительно буквенными обозначениями. Обычно принято по оси абсцисс откладывать величину, которую меняют в процессе работы (независимую переменную). По оси ординат откладывают исследуемую (измеряемую) величину, т. е. зависимую переменную.
На одном и том же рисунке можно привести различные величины, зависящие от одной переменной.
Может возникнуть необходимость величины от двух других, связанных между собой. При этом могут полезными и разные масштабы на оси абсцисс.
Может возникнуть необходимость выразить измеряемое свойство в разных величинах, связанных друг с другом; в этом случае разные масштабы должны быть на оси ординат.
Наносить масштабную шкалу можно с помощью координатой сетки, предпочтительным является нанесение штрихов на оси. Возможна комбинация обоих способов.
Грубой ошибкой является отметка на осях не точек, отвечающих масштабной сетке, а тех точек, при которых производились соответствующие измерения.
Масштабные линии на графиках должны быть тоньше линий, ограничивающих поле рисунка, а те, в свою очередь, тоньше линий самого рисунка. Масштабная шкала должна быть удобной для пользования (например, 2, 5,10). Если обе оси имеют нуль в начале координат, ставится один раз, другие варианты постановки масштабных цифр представлены ниже.
Не следует ставить на шкалах многозначные числа. Удобно пользоваться кратными и дольными единицами, т. е. приставками мега - , кило - , милли - , микро - и т. п. Если из обозначения очевидно, что на шкале отложены относительные или безразмерные величины (например 1/1о), то единица измерения не ставится. В случае, если использование кратных и дольных единиц не всегда удобно; то лучше перейти к числовым значениям с помощью множителя типа 10n.
Пример. Изменение величины энергии активации от 5 700 до 9 600 Дж можно показать на графике, откладывая по оси значения от 5,7 до 9,6 КДж, а на шкале делаем надпись Е, КДж. То же самое можно записать в виде Е • 10-3,Дж. Это означает, что по оси отложены значения Е, умноженные на 10-3.
Размер рисунка определяется удобством его чтения, т. е. его содержанием и насыщенностью. Обычно размеры подбирают так, чтобы на листе удобно компоновались от 1 до 4 рисунков с подписями.
Подпись к рисунку должна включать номер рисунка, краткое название, хорошо характеризующее его содержание, и пояснения. В экспликации должны быть расшифрованы все необходимые данные, т. е. раскрыты цифровые обозначения, даны значения параметров, условий, литературные источники, а также все другие сведения, необходимые дня понимания иллюстрации.
Иллюстративным материалом для выступлений (доклады, защиты квалификационных работ и т. д.) обычно служат большие плакаты. Широкое применение находят и различные технические средства (кодоскопы, проекторы и т. д., использующие слайды (диапозитивы)).
Основная задача представления материала на плакатах - его выразительность и доступность. Основное внимание при этом надо уделять размерам знаков. Полезно иллюстрировать на докладах также основные формулы и уравнения реакций, ряд промежуточных вычислений и т. д.
