Инструкция по передаче экзаменационных материалов в РЦОИ после проведения экзамена
Уполномоченный представитель ГЭК МО, в соответствии с распоряжением года организует доставку в РЦОИ запечатанных пакетов с
- бланками регистрации; бланками ответов № 1; бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2; использованными КИМи; замененными индивидуальными комплектами (испорченными и дефектными); неиспользованными спецпакетами и индивидуальными пакетами; формами отчетов, обязательных для передачи в РЦОИ (05-02, 07-01, 12-01, 12-02* (при наличии коррекций), 13-01, 14-01 (ППЭ/ГЭК и ГЭК/РЦОИ), 14-02, ППЭ-19* (при наличии изменений)), актами, служебными записками, материалами служебных расследований.
Черновики в РЦОИ не доставляются.
Экзаменационные материалы принимает от одного муниципального образования одна станция приёмки. В зоне приёмки находится один уполномоченный представитель ГЭК.
Для более четкой организации передачи экзаменационных материалов уполномоченный представитель ГЭК должен владеть следующей информацией по каждому экзамену и каждому ППЭ:
о наличии- апелляций о нарушении порядка проведения ЕГЭ (форма 02, если есть, то к ней ДОЛЖНЫ БЫТЬ: протокол служебного расследования 03 и материалы служебного расследования: объяснительные, служебные записки), удаленных и не завершивших экзамен по объективным причинам участников (при наличии ДОЛЖНЫ БЫТЬ: акт об удалении; уведомление о том, что участник предупрежден о запрете на использование мобильной связи, с подписью участника; докладная от отв. организатора и объяснительная участника; акт о незавершении экзамена, служебная записка и мед. справка), пакета форм ППЭ по экзамену и аудиторий со спец. рассадкой для участников с ОВЗ (если есть, в пакете документов проверяется наличие спец. формы 14-01 ОВЗ);
- регистрации, ответов №1, ответов №2,
в том числе дополнительных бланков ответов в соответствии с количеством аудиторий ППЭ;
о количестве- не использованных спецпакетов по 15 и 5 индивидуальных комплектов, не использованных индивидуальных комплектов, пакетов с использованными КИМ (в соответствии с количеством аудиторий ППЭ).
Все замечания и нарушения, выявленные во время приемки материалов, фиксируются сотрудниками РЦОИ в акте учета замечаний, который заполняется в двух экземплярах и подписывается ответственным за приемку материалов сотрудником РЦОИ и уполномоченным ГЭК.
По наиболее существенным нарушениям (отсутствие форм ППЭ, несоответствие бланков регистрации в пакете автоматизированной рассадки участников) уполномоченный ГЭК пишет объяснительные записки на имя руководителя РЦОИ, проводит служебное расследования и доставляет материалы расследования и недостающие формы в РЦОИ в течение суток.
