|
СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ (для договора)
Наименование организации *
Почтовый адрес организации (индекс) *
Юридический адрес организации (индекс)
ИНН КПП ОКПО ОКВЭД
Тел.: (код города) Факс: (код города)
E-mail: www. *
Контактное лицо по выставке: (ФИО, должность):*
Тел.:* E-mail:*
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ
Расчетный счет: Банк:
Корр. Счет: БИК:
* (обязательно к заполнению)
РАСЦЕНКИ И ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Все расценки указаны в рублях
ОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ФЕСТИВАЛЕ | Цена |
Регистрационный взнос | 5000р |
Сделайте отметку в соответствующем разделе, укажите количество.
ОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ФЕСТИВАЛЕ | Цена 10-50 м2 | Кол-во |
НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ, за 1 кв. м, мин. размер стенда 10 кв. м. | 5000р | ______кв. м |
НЕОБХОДИМ ПОДВОД ВОДЫ НА СТЕНД НАЛИЧИЕ САМОХОДНЫХ ЭКСПОНАТОВ НЕОБХОДИМ ПОДВОД ЭЛЕКТРИЧЕСТВА НА ПЛОЩАДЬ ПОД ОТКРЫТЫМ НЕБОМ | НАЛИЧИЕ КРУПНОГАБАРИТНЫХ ЭКСПОНАТОВ, которые требуют использования погрузо-разгрузочной техники [вес более 300 кг и\или сумма измерений (ширина, длина, высота) более 6000 мм] |
НАДБАВКА ЗА СПЕЦИАЛЬНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ СТЕНДА
Форма стенда | Мин. Площадь стенда | Надбавка, % |
2-х этажный (надбавка производится только к площади второго этажа) | 50 | 50 |
Заявку составил (Ф. И.О., должность) ………………………………………………………. Подпись.........................................
Настоящую заявку просим направлять Организатору фестиваля на e-mail: *****@***pro
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ, ДАТЫ И ВРЕМЯ РАБОТЫ
Место проведения:
Санкт-Петербург, ВК «ЛенЭкспо», павильон №7
Адрес: Большой пр. В. О., 103
Даты проведения:
28-29 октября 2017 года
Время работы мероприятий:
СБ 28 октября: с 12.00 до 20.00;
ВС 28 октября: с 12.00 до 20.00;
Информация о датах и времени заезда и завозе экспонатов уточняйте у организаторов.
ВИДЫ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Стоимость очного участия включает в себя стоимость арендованного метража без учёта застройки и дополнительных услуг.
В случае 100% предварительной (в течение 5 рабочих дней после заключения договора) оплаты участия в фестивале участник скидку на аренду и дополнительные услуги в размере 10%!
Перечень, описание и расценки на дополнительные услуги запрашивайте у организаторов через e-mail *****@***pro.
ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И ОПЛАТЫ
В течение 5 дней после получения настоящей заявки Организатор связывается с Экспонентом и выставляет счет на оплату за участие в фестивале. После оплаты регистрационного взноса, в течение 5 дней Организатор связывается с Экспонентом для определения места расположения стенда. После согласования места Экспоненту направляются проект договора, включающий Справочник услуг, и калькуляция. В течение пяти рабочих дней Экспонент обязан подписать упомянутый договор, заверить его печатью и для ускорения оформления участия передать подписанный договор по электронной почте, предварительно отсканировав. Одновременно с этим Экспонент отправляет два экземпляра оригинала договора (подписав его и заверив печатью) в адрес Организатора. Один экземпляр оригинала договора, подписанного со стороны Организатора, будет направлен Экспоненту по почте или (если Экспонент является резидентом Санкт-Петербурга) курьерской службой в течение 7 дней после его получения.
В ответ на подписанный договор Организатор в течение пяти рабочих дней выставляет Экспоненту счет, который должен быть оплачен Экспонентом в сроки и в объеме, предусмотренные в договоре.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ
Письменное подтверждение бронирования стенда для Экспонента направляется ему только после получения Организатором авансовой оплаты (50% базовой стоимости аренды площади).
В случае, если Организатор не получил копию подписанного договора или счет, выставленный Организатором, не был оплачен в установленные сроки, Организатор вправе считать это основанием для снятия брони выбранного Экспонентом стенда.
Окончательное закрепление стенда за Экспонентом осуществляется только после оплаты 100% базовой стоимости участия.
Для Экспонентов, подавших заявки на участие после 1 октября 2017 г., бронирование площади производится только после оплаты 100% стоимости участия.
СХЕМА ЗАСТРОЙКИ ВЫСТАВКИ
Планы залов всех мероприятий предоставляются дирекцией фестиваля по запросу, сделанному по адресу expo. geekers. pro.
Организатор – ОГРН: 1177847062876 Россия, 191014, Санкт-Петербург, ул. Жуковского, д.6-12 E-mail: *****@***pro |
