ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста финансового отдела
Арбитражного суда Кемеровской области
1. Общая часть
1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области (далее – Арбитражного суда).
2. Должность ведущего специалиста финансового отдела (далее – ведущего специалиста) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
3. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области (далее – суда) по представлению начальника Финансового отдела.
4. Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику Финансового отдела суда.
2. Квалификационные требования
5. Ведущий специалист должен иметь высшее профессиональное образование (экономическое).
6. Ведущий специалист – без предъявления требований к стажу.
7. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:
1) профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих финансово-экономическую сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей; основ управления и организации труда; норм делового общения; порядка прохождения государственной гражданской службы; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.
2) профессиональные навыки: работы в сфере финансово-экономической деятельности финансового отдела; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и прогнозирования финансово-экономической деятельности; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний.
3. Должностные обязанности
8. Ведущий специалист обязан:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своего супруга и несовершеннолетних детей;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Кемеровской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Кемеровской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.
9. В соответствии с замещаемой должностью ведущий специалист финансового отдела обязан:
- осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
- получать по оформленным в установленном порядке документам денежные средства в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
- производить перечисление денежных средств по заявкам на кассовый расход на заработную плату, командировочные расходы, компенсационные выплаты на пластиковые карты сотрудникам суда;
- подготавливать и обрабатывать заявки на кассовый расход для расчетов с различными организациями;
- подготавливать и обрабатывать заявки на кассовый расход для расчетов по депозитному счету;
- производить учет депонированной заработной платы и контролировать её выдачу;
- вести на основе приходных и расходных кассовых ордеров кассовую книгу по видам и статьям расходов;
- подготавливать данные по своему участку учета для составления бухгалтерской отчетности;
- вести учет счета 020100000 «Денежные средства учреждения» для учета денежных средств на банковских счетах, в кассе, а также для учета движения денежных документов;
- вести учет счета 030405000 «Расчет по платежам из бюджета с финансовыми органами» для учета судом расчетов по платежам из бюджета с финансовыми органами;
- отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с вышеперечисленными расчетами. Составлять: Журнал операций по счету «Касса», Журнал операций с безналичными денежными средствами, Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
- формировать полученные бюджетные обязательства на основании расходных расписаний;
- вести бухгалтерский учет своего участка с применением персонального компьютера;
- оформлять в хронологическом порядке первичные документы в соответствии с номенклатурой дел финансового отдела и следит за их сохранностью.
10. Ведущий специалист обязан знакомиться с приказами и распоряжениями Арбитражного суда Кемеровской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Кемеровской области, в том числе, размещенные на сайте Арбитражного суда Кемеровской области и переданные по системе электронной почты.
11. Ведущий специалист в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.
4. Права
12. Ведущий специалист имеет право:
пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от структурных подразделений Арбитражного суда Кемеровской области;
вносить предложения по совершенствованию деятельности финансового отдела;
представлять финансовый отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Кемеровской области, арбитражными судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий.
5. Ответственность
13. Ведущий специалист в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контактом несет персональную ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Кемеровской области.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист
вправе (или обязан) самостоятельно
принимать управленческие и иные решения
14. Ведущий специалист самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.
7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист
вправе (или обязан) участвовать
в подготовке проектов локальных нормативных актов
и проектов управленческих и иных решений
15. Ведущий специалист вправе участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов по вопросам своей специализации; вправе готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов приказов и иных решений, вносить предложения по ним и участвовать в их обсуждении.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
16. Подготовка, рассмотрение проектов управленческих и иных решений, их согласование и принятие осуществляются в порядке и сроки, определенные начальником финансового отдела или его заместителем.
9. Порядок служебного взаимодействия
17. Служебное взаимодействие с работниками Арбитражного суда Кемеровской области, других арбитражных судов, государственными органами, организациями, их должностными лицами и гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей ведущий специалист должен строить в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и с учетом положений Федерального закона, Указа Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации.
10. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
ведущего специалиста
18. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста оцениваются в соответствии с количеством, качеством и сроками исполнения должностных обязанностей, соблюдением служебной дисциплины.
11. Заключительные положения
19. Настоящий регламент составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле государственного гражданского служащего, второй – у государственного гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
С должностным регламентом ознакомлена и один экземпляр настоящего должностного регламента получила
___________________ /Ф. И.О./
«____»________________ 20_____ г.
