Об общественном контроле в Чувашской республике

Федеральное        государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого» (НовГУ)

УТВЕРЖДАЮ           Ректор НовГУ           _____________________   «_____»__________________20___

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Документовед учебно-методического центра лингвистического  образования

Управленческая документация

СМК УД _____ 3.1- ____.____-13

Версия 1

Великий Новгород

2013

Общие положения Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации. На должность документоведа учебно-методического центра лингвистического  образования (далее – документовед УМЦЛО) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в абзаце 1.2 настоящего пункта, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы. Документовед УМЦЛО назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора НовГУ по представлению директора УМЦЛО. Документовед УМЦЛО подчиняется непосредственно директору центра. Документовед должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; Устав НовГУ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии.

Должностные обязанности

разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства; подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления; разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации; организует внедрение систем ведения документации; принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных; изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения; принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления; осуществляет руководство делопроизводством в УМЦЛО, контроль за хранением и своевременной сдачей документов в архив; обеспечивает своевременную обработку поступающей корреспонденции (приказов); осуществляет контроль за сроками исполнения приказов; регистрирует больничные листы сотрудников центра; составляет табели учета рабочего времени сотрудников центра; выполняет техническую работу по оформлению плановой и отчетной документации; оформляет расписание занятий; составляет графики консультаций и приема задолженностей у студентов; составляет отчет о выполнении учебной нагрузки сотрудников; осуществляет работу с аттестационными ведомостями; составляет графики отпусков для сотрудников; предпринимает меры по созданию необходимых социально – бытовых условий для сотрудников центра, вносит необходимые предложения по их улучшению; принимает участие в развитии и укреплении  учебно – материальной базы центра оснащением современным оборудованием, учебной литературой, пособиями и техническими средствами, обеспечивает их сохранность пополнение и эффективное использование; осуществляет ксерокопирование необходимой литературы; обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации; соблюдает нормы производственной и трудовой дисциплины, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

Права

Документовед имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении и решении  вопросов  деятельности НовГУ, связанных с исполнением своих должностных обязанностей.

3.2. Запрашивать у руководителей структурных  подразделений  и иных специалистов НовГУ  информацию, материалы,  документы и сведения, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Вносить предложения руководителю по вопросам совершенствования деятельности подразделения, а также организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4. Иные права определяются локальными актами НовГУ и трудовым договором.

Ответственность

Документовед несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией  -  в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Лист согласования к должностной инструкции документоведа учебно-методического центра лингвистического  образования

Разработали	Ф. И.О.	Дата	Подпись	Система менеджмента качества Управленческая документация
23.01.2013
СОГЛАСОВАНО:
Директор УМЦЛО
Начальник УОТ
Начальник ФЭУ
Начальник УК
Начальник ЮУ

Лист внесения изменений к должностной инструкции документоведа учебно-методического центра лингвистического  образования

Номер изменения	Номер и дата распорядительного документа о внесении изменений	Дата внесения изменения	ФИО лица, внесшего изменение	Подпись