ПРОТОКОЛ
заседания экспертной комиссии
Аппарата Правительства Республики Хакасия
05.04.2017 № 1
Председатель комиссии | – начальник управления делопроизводства Аппарата Правительства Республики Хакасия |
Секретарь комиссии | – главный советник отдела документационного обеспечения, планирования и контроля управления делопроизводства Аппарата Правительства Республики Хакасия |
Члены комиссии: | – начальник государственно-правового управления Аппарата Правительства Республики Хакасия; – начальник финансово-экономического отдела, главный бухгалтер административно-хозяйственного управления Аппарата Правительства Республики Хакасия; – начальник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград управления государственной службы и противодействия коррупции Аппарата Правительства Республики Хакасия; – советник отдела документационного обеспечения, планирования и контроля управления делопроизводства Аппарата Правительства Республики Хакасия; – советник отдела документационного обеспечения, планирования и контроля управления делопроизводства Аппарата Правительства Республики Хакасия. |
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Об описях дел постоянного хранения и дел по личному составу Правительства Республики Хакасия за 2014 год.
СЛУШАЛИ:
, главного советника отдела документационного обеспечения, планирования и контроля управления делопроизводства Аппарата Правительства Республики Хакасия, которая доложила о проделанной работе в соответствии
с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры РФ )
по составлению описей архивных дел Правительства Республики Хакасия
за 2014 год.
Составлены следующие описи: опись № 1 дел постоянного хранения
на 159 ед. хр., опись № 2 дел по личному составу на 9 ед. хр., опись № 2а личных дел уволенных работников Аппарата Правительства Республики Хакасия на 21 ед. хр., опись № 2б личных дел уволенных работников (членов Правительства Республики Хакасия, руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия) на 6 ед. хр, а также опись № 3 электронных дел постоянного хранения на 1 ед. хр.
Опись на электронные документы составлена впервые. CD-диск
с видеоматериалами к отчёту о выполнении целевой социальной программы «Формирование нетерпимости в обществе к коррупционному поведению
«Увидят все» Общественной организации «Хакасское республиканское отделение Союза журналистов России», включённый в опись № 3, является приложением к делу № 000 «Документы о проведении конкурсов на предоставление грантов Республики Хакасия для реализации целевых социальных программ негосударственных некоммерческих организаций Республики Хакасия».
РЕШИЛИ:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 2014-2015 годы на 159 ед. хр. согласовать;
- опись № 2 дел по личному составу за 2014 год на 9 ед. хр. согласовать;
- опись № 2а личных дел уволенных работников Аппарата Правительства Республики Хакасия за 2014 год на 21 ед. хр. согласовать;
- опись № 2б личных дел уволенных работников (членов Правительства Республики Хакасия, руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия) за 2014 год на 6 ед. хр. согласовать;
- опись № 3 электронных дел постоянного хранения за 2014 год на 1 ед. хр. согласовать.
Описи №№ 1, 3 передать на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия для утверждения, описи №№ 2, 2а, 2б - для согласования.
Председатель
экспертной комиссии О. Морозова
Секретарь
экспертной комиссии В. Чебочакова
