Заполнение формы Инданные для наемных работников (код ставки страхового сбора 1, 2)

Заполнение формы Инданные для наемных работников 

(код ставки страхового сбора 1, 2)

Эта форма заполняется на всех наемных работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях, независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования, а также у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности и других лиц (включая юридических и физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности, которые избрали особый способ налогообложения - фиксированный налог, единый налог, фиксированный сельскохозяйственный налог).

Форма отчетности заполняется только на украинском языке, печатными буквами без ошибок и исправлений, синими или черными чернилами. При заполнении полей, которые состоят из клеточек, каждый из необходимых символов вписывается в отдельную клеточку.

Номер учетной карточки застрахованного лица: десятиразрядный номер учетной карточки застрахованного лица в соответствии с Государственным реестром физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей в Государственную налоговую администрацию. Тип формы:  пометка – Х в клеточке соответствующего варианта: початкова, если за отчетный период форма подается впервые; коригуюча, если вносятся изменения в предшествующую форму, представленную в ПФУ; скасовуюча, если нужно полностью отменить сведения ранее представленного отчета; назначение пенсии - в случае представления заявления на пенсию для учета данных о застрахованном лице за текущий год. Фамилия, имя, отчество: в соответствии с паспортными данными, без сокращений. Отчетный год по начислению зарплаты: отмечается год (четыре цифры), за который подается отчет. Код периода года: проставляется 0 (годовой), независимо от того какой период отражен в отчете. Год, в котором выплачено зарплату (доход): справочная информация. Название страхователя: краткое название в соответствии с  регистрационными данными в Пенсионном фонде, для страхователя - физического лица — фамилия  и инициалы. Признак "трудовая книжка находится у этого страхователя" пометка “Х” вносится, если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора и его трудовая книжка находится у страхователя, который подает отчет  в ПФУ. Для совместителей, работающих по договорам гражданско-правового характера,  поле не заполняется. Код типа ставки страхового сбора - "1" - для наемных работников на общих основаниях; "2" - для работающих инвалидов. Сумма страхового сбора, начисленного работодателем на зарплату застрахованного лица - сумма страхового взноса по ставке на фактические затраты на оплату труда согласно Закону Украины “О сборе на общеобязательное государственное пенсионное страхование” Сумма страхового сбора, начисленного из заработка застрахованного лица: вносится общая годовая сумма страхового взноса из суммы заработной платы, рассчитанная и уплаченная в соответствии с Законом Украины “О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование”; должна соответствовать итоговой строке графы 4 "Сведений о заработке/доходе за отчетный период". Сведения о заработке/доходе за отчетный период:

Сумма начисленного заработка (дохода), всего (графа 1): вносятся ежемесячные общие суммы фактически начисленной заработной платы работника, которые включают выплату вознаграждений физическим лицам за выполнение работ (услуг) по договорам гражданско-правового характера, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, а также суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств работодателя,  и пособия по временной нетрудоспособности. Суммы заработной платы (дохода) должны быть учтены в месяце, за  который  они начислены.

При этом в соответствии с Инструкцией по статистике заработной платы, утверждённой приказом Государственного комитета статистики 13 января  2004 года №5 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27 января 2004 года № 000/8713, в указанные суммы включается оплата за дни отпуска. Суммы средств, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска в этом месяце. Суммы, которые приходятся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в поле следующего месяца.

Сумма начисленного заработка (дохода), учитывается для пенсии (графа 2): вносятся  ежемесячные общие суммы фактически начисленной заработной платы (дохода), включая суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и суммы помощи по временной нетрудоспособности, на которые согласно статье 19 Закона Украины “Об общеобязательном  государственном  пенсионном страховании” начисляются  страховые  взносы. Указанная сумма совокупного  заработка /дохода  вносится  в пределах максимальной  величины, с которой взимаются страховые взносы в социальные фонды.

Сумма больничных (графа 3): начисленная за соответствующий месяц сумма, которая состоит из суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и помощи по временной нетрудоспособности.

Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на дни временной нетрудоспособности в этом месяце. Суммы, которые приходятся на дни временной нетрудоспособности в следующем (предыдущем) месяце, включаются в поле следующего (предыдущего) месяца.

Сумма взносов из начисленного заработка (графа 4): вносится месячная сумма страхового взноса из суммы Заработка (дохода), рассчитанная и уплаченная в соответствии с Законом Украины “О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование”  (1-5%).

Всего отработано дней (графа 5): количество календарных дней (ежемесячно) в соответствии с первоисточниками и правилами учета труда. 

Данные о периоде трудовых отношений в отчетном году: Начало: дата приема на работу, если застрахованное лицо начало работать в отчетном году, или дата начала отчетного года (например, 01.01.2006) для лица, работавшего в предшествующем году и не прерывавшего трудовых отношений. Данные о периоде трудовых отношений в отчетном году: Конец: дата увольнения с работы, если застрахованное лицо уволилось в отчетном году, или дата окончания отчетного года (например, 31.12.2006). Количество полных месяцев и дней общего стажа: вносится количество полных месяцев и дней согласно действующим правилам учета труда. Сведения об основаниях для учета спецстажа

Код основания для учета спецстажа: соответствующий код (согласно зафиксированным на производстве условиям труда) из действующего в системе СПОВ справочника кодов оснований, которые дают право на применение льгот при определении пенсии для застрахованного лица, в интервале отчетного года. Все основания должны ежегодно подтверждаться отчетной формой “Список оснований,  которые дают право на использование специального  стажа  для назначения пенсии”. 

Персонифицированный учет заработной платы застрахованных лиц, для которых в отчетном году одновременно есть несколько оснований для определения соответствующих пенсионных прав, в том числе в соответствии с Законом Украины “Про научную и научно-техническую деятельность” (основание ЗНТ024А1), осуществляется отдельными отчетными документами по форме Инданные. Другие коды оснований отражаются в одной форме Инданные.

Месяц завершения специального стажа: номер месяца, с которого, согласно приказу, лицо перешло на работу с другими условиями  труда или уволилось с работы.

Вариант необходимой единицы измерения и фактическая продолжительность специального стажа по коду основания: заполняется один из возможных показателей фактической продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда, то есть: количество месяцев и дней, или часов и минут, или нормосмен в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица.

Норма  продолжительности работы для ее зачисления за полный год стажа: указывается количество соответствующих единиц измерения специального стажа, в которых отмечена его фактическая продолжительность для конкретного основания по условиям труда. Нормосмены вносятся до разграничительной точки. Месяцы с днями или часы с минутами вносятся с разграничительной точкой.

Код сезона:  в соответствующей строке указывается один из приведенных в бланке кодов признака “сезон” (1, 2 или 3) в зависимости от принятой схемы и результатов учета на производстве с сезонным характером труда.

Учетный номер пачки документов у работодателя вносится ответственным лицом страхователя в соответствии с порядковой нумерацией пачек документов у страхователя.

Бланк заверяется подписями руководителя и бухгалтера и удостоверяется печатью страхователя.

Внимание! Период работы с 01.01.2004 зачисляется наемным работникам в страховой стаж только при условии стопроцентной уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд и в размере не ниже минимального страхового взноса.

Пенсійний  фонд  України
	Система персоніфікованого обліку
Форма  '' ІНДАНІ ''
ІНДИВІДУАЛЬНІ  ВІДОМОСТІ  ПРО  ЗАСТРАХОВАНУ  ОСОБУ
Номер облікової картки застрахованої особи	Тип форми
Прізвище	( позначка – Х  )
Ім'я		початкова
По батькові		коригуюча
Звітний рік по нарахуванню зарплати	Код періоду року	0	скасовуюча
(рік - 0; квартал-1,2,3,4; 1-е півріччя-5 , 2-е півріччя -6; 9 місяців - 7)	призначення
Рік, в якому сплачено зарплату/доход (довідково)	пенсії
Назва роботодавця
Ознака: “трудова книжка особи знаходиться у цього роботодавця”		позначка - Х
Код типу  ставки страхового збору
Сума  страхового  збору  за звітний період :	Грн.	Коп.
- нарахованого роботодавцем  на зарплату  застрахованої особи
- нарахованого із заробітку застрахованої особи
ВІДОМОСТІ ПРО ЗАРОБІТОК (ДОХОД) ЗА ЗВІТНИЙ ПЕРІОД
Місяць	Сума нарахованого  заробітку (доходу)	Сума лікарняних	Сума внеску із нарахованого  заробітку	Усього відпра-цьовано  днів	Дані про трудові відносини в звітному році
Усього	Враховується  для  пенсії
Грн.	Коп.	Грн.	Коп.	Грн.	Коп.	Грн.	Коп.
1	Початок
2	День
3
4	Місяць
5
6	Рік
7
8	Кінець
9	День
10
11	Місяць
12
Σ	Рік
ВІДОМОСТІ  ПРО  ПЕРІОД  ТРУДОВИХ  ВІДНОСИН	Кількість відпрацьованих :
місяців	і  днів
У  ТОМУ  ЧИСЛІ,  ВІДОМОСТІ  ПРО  ПІДСТАВИ  ДЛЯ  ОБЛІКУ  спеціального  СТАЖУ період ПЕРІОД  :
Код  підстави для  обліку спеціального  стажу	Місяць завер-шення спец. стажу	Варіант  необхідної одиниці  виміру та фактична тривалість спеціального стажу по коду  підстави:	Норма тривалості роботи (у відповідній одиниці виміру) для її зарахування  за повний  рік  стажу	Ознака "сезон"
К О Д	1.Повністю в межах року. 2. Неза-вершення в  межах року. 3. Завершен-ня в межах року.
Кількість	Кіль-кість трудо- днів	Кількість	Кіль-кість нормо- змін
Мі- сяців	Днів	Годин	Хви- лин
Підпис та прізвище керівника підприємства. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /                 /
Підпис та прізвище  бухгалтера  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . /         /
Дата	М. П.
Реєстраційний номер пачки документів у роботодавця