12. Документные фонды
2.3 Таблица 12.9 – Документы на специальных носителях информации для обслуживания слепых и слабовидящих
Вид издания | Кол-во изданий в ЦБ | Кол-во филиалов, имеющих издания на спец. носителях | из них сельских | Кол-во изданий в филиалах | из них в сельских |
«говорящая книга» | - | - | - | - | - |
книги с рельефно-точечным шрифтом (брайлевский шрифт) | - | - | - | - | - |
крупношрифтовые | - | - | - | - | - |
рельефно-графические | - | - | - | - | - |
другие | - | - | - | - | - |
Итого | - | - | - | - | - |
На территории Осинников имеется общество слепых, и у них есть своя библиотека.
С ОСБ мы работаем в плане мероприятий. По специальной программе, разработанной совместно с сотрудниками местного общества слепых, библиотекари 2 раза в месяц проводят мероприятия.
Обменом с ОСБ мы не занимаемся.
2.4 Уже несколько лет мы работаем с одним поставщиком. Это дом» г. Прокопьевска. В работе с ним нас устраивает все – ассортимент, качество изданий и обслуживания, цены и скидки. В магазине сложился отличный коллектив, который всегда поможет в комплектовании.
II. Аналитическая справка
1. Изучение фонда проводится всеми структурными подразделениями по одной схеме не первый год. В прошедшем году мы анализировали 37 отдел по разработанному ранее алгоритму, который включает в себя таблицу и несколько аналитических вопросов. Методом точкования проанализировали каждую книгу отдела, сколько раз она выдавалась, какого она года издания. В приведенной ниже таблице результат анализа всей МБУК «ЦБС».
50-60-е годы | 70-е годы | 80-е годы | 90-е годы | 2000-е годы по настоящее время | всего | |
Книга не выдавалась ни разу | 4 | 23 | 129 | 85 | 12 | 253 |
Книга выдавалась 1-2 раза | 17 | 24 | 217 | 120 | 48 | 426 |
Книга выдавалась от 3 до 10 раз | 26 | 32 | 171 | 131 | 73 | 433 |
От 10 и больше | 14 | 14 | 108 | 69 | 59 | 264 |
всего | 61 | 93 | 625 | 405 | 192 | 1376 |
На данный момент в отделе насчитывается 1376 книг, из которых большая половина комплектовалась в 80-е и 90-е годы. Практически и тогда же она была востребована. Изучая отдел и отвечая на аналитические вопросы, библиотекари всех структурных подразделений пришли к выводу, что почти весь отдел устарел. За последние годы он практически не пользуется спросом. Исключение составляет подраздел 37.248 Рукоделие, в который для детей приобретаются книги по плетению бисером, оригами, изготовление мягких игрушек, квилтингу, плетению фенечек, и т. д. Взрослые пользователи на абонементах также обращаются к данному подразделу, но это более старшее поколение, которое не пользуется интернетом.
Книги, которые спрашиваются в данном отделе:
Пармон, Ф. Композиция костюма. – 1985;
Пэчворк и квилтинг. - 2008
Гофман, А. Мода и люди. – 2000;
Максимова, М. Азбука вязания. – 1986;
Настольная энциклопедия для девочек. – 2005;
Книги по бисероплетению.
Хочется подвести итог вообще всему изучению фонда. На протяжении десяти лет мы всей системой изучали разные отделы, в надежде, что это нам поможет комплектованию, и практически охватили всю отраслевую литературу. Но с каждым годом комплектование все хуже, а обращений пользователей к отраслевой литературе все меньше. Поэтому на общем собрании специалистов мы решили изучение фонда приостановить. И в ближайшие годы этого делать не будем. В принципе при таком скудном финансировании достаточно изучения читательского спроса.
2. При изучении читательского спроса используются разнообразные формы. С самого первого появления пользователя в любой библиотеке системы выявляются его предпочтения. К каждому читателю библиотекари всегда подходят индивидуально, и при выдаче литературы учитывают его вкус и пристрастия. Стараясь удовлетворить спрос на какую либо информацию, библиотекарь делает все возможное. При необходимости это либо подборка литературы, либо помощь при розыске информации в интернете.
Хуже дело обстоит с художественной литературой. Здесь мы часто отказываем по причине недостаточного комплектования, да и чаще всего не успеваем за новинками. В прошедшем году это особенно актуально, такого скудного финансирования у нас давно не было. В каждом структурном подразделении и каждом филиале ведется тетрадь отказов и тетрадь спроса, в которые заносятся как конкретные книги, так и просто темы, которые учитываются при комплектовании фонда.
Вкусы читателей практически из года в год не меняются. В основном спрашивается литература легкого жанра – детективы, любовные романы, фантастика. Юношество отдает предпочтения ужасам и мистической литературе. Но в прошедшем году также спрашивалась и отраслевая литература по политологии, швейному и горному делу, психологии. Детская аудитория интересуется рукоделием, психологией для подростков, электрическими поделками, литературой о технике. Спрашивается также литература по иностранным языкам, выращиванию миниатюрных деревьев – бонсай, книги о феях и динозаврах. По данным темам есть отказы.
Взрослые пользователи читают таких авторов, как А. Маринина, А. Берсенева, Е. Вильмонт, К. Казанцев, Т. Устинова и т. д. С нетерпением ждут новинок по современной прозе и фантастике, которые в прошедшем году мы, увы, практически не приобретали. Что касается юношества, то здесь больше отказов на книги А. Одуваловой из серии «Змеиная школа», Б. Шэрон, Р. Валиуллина, С. Крамер, М. Зузак. У детей младшего возраста популярны такие авторы как И. Пивоварова, В. Осеева, Л. Гераскина, Э. Успенский, Г. Остер и т. д. Здесь отказов по художественной литературе практически нет.
3. Отдел комплектования и обработки является куратором корпоративных проектов «Сводный каталог периодических изданий» и «Сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса».
С 2014 по 2016 годы работала программа по эффективному формированию и использованию электронного каталога МБУК «ЦБС», что перекликается с кураторством электронных каталогов. Цель данной программы - широко использовать функциональные возможности электронного каталога, работая с которым можно быстро и эффективно осуществить поиск, структурируя и комбинируя запросы всевозможными способами для получения необходимого результата. В прошедшем году она закончила свою работу, и продлевать не видим смысла, поскольку за три года мы охватили 100% сотрудников МБУК «ЦБС». Многие занимаются ретроспективным вводом в СКМБК и наш ЭК. За прошедший год самостоятельному вводу было обучено еще 2 человека, и 1 человек обучен работе в СКМБК.
В 2016 году было организовано 2 акции пожертвования.
В детской библиотеке с 30.03.2016 была организована акция «Сделай добро - подари книгу!». Продолжалась она несколько месяцев и библиотека приняла за это время 31 книгу. Вторая акция была организована ко Дню города. Получено и оформлено 100 книг.
III. Программа по сохранности фондов МБУК «ЦБС» Осинниковского городского округа на 2016 – 2018 года продолжает свою работу. Выполняются все требования и мероприятия, предусмотренные данной программой. Регулярно проводятся инструктажи по пожарной безопасности и тревожной кнопке, в 2016 году в 2 библиотеках была установлена сигнализация.
Всеми структурными подразделениями регулярно 1 раз в месяц проводятся санитарные дни с целью обеспыливания фонда и протирки стеллажей.
В плане сохранности фондов ведется работа с читателями – беседы при записи о бережном отношении к книге, памятки, плакаты по сохранности.
Особенно это касается детей. Для них проводятся библиотечные уроки, где тоже затрагивается тема бережного отношения к книге.
Организуется постоянная борьба с задолжниками - выходы на дом, звонки по телефону, списки по школам.
Ремонт книг ведется по мере необходимости систематически.
В библиотеках проводились летом текущие ремонты, в детской библиотеке продолжается замена окон.
Все запланированные программой мероприятия были проведены.
IV. В прошедшем году была запланирована проверка ЦГБ, но была отменена по причине закрытия филиала № 12. В данном филиале была проведена очень большая работа по отбору фондов в другие филиалы, списанию, перевозке и т. д., поэтому проверка фондов ЦГБ перенесена на 2017 год.
V. Все волновавшие нас вопросы мы давно решили.
VI. Условия хранения фондов, в основном, соблюдаются во всех библиотеках. Контрольно-климатические приборы есть везде. Температурный режим хранения постоянный, колебания в пределах 2-3 градусов, проверяется контрольно-климатическими приборами во всех библиотеках.
Поражений грибком, насекомыми и грызунами нет. В этом плане библиотеками проводятся все необходимые мероприятия. При необходимости обращаемся к службам, которые занимаются этой проблемой.
Есть некоторые проблемы с хранением фондов:
- нет специальных стеллажей для крупногабаритных книг;
- чрезмерная загруженность полок в некоторых филиалах (ЦБ, ЦД, ф. 13) Особенно это актуально стало в прошедшем году, когда при закрытии ф. 12 часть фондов забрали оставшиеся филиалы.
- на поселке Тайжина переехал в меньшее помещение в Музыкальной школе №55 (1 учебный класс), и поэтому часть фонда разместили в цокольном этаже здания. Это помещение хорошо оборудовано, книги располагаются на стеллажах, есть вентиляция, но все-таки очень тесно и некоторые книги пришлось оставить в пачках. Исправить данную ситуацию мы не можем.
Аварийных ситуаций в прошедшем году не было.
ФИО комплектатора | телефон | |
8(384 71) 5-25-37 | *****@***ru |
