ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕКАНА
1 Основные положения
2 Ответственность, обязанности и полномочия
3 Взаимодействия
1 Основные положения
1.1 Декан факультета экономики и управления (далее декан факультета) относится к профессорско-преподавательскому составу.
1.2 На должность декана факультета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5 лет.
1.3 Должность декана факультета является выборной. Выборы декана факультета проводят на заседании Ученого совета в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом университета и И 151.1.51.02.
1.4 На должность декана факультета выбираются лица, из числа квалифицированных и авторитетных преподавателей, имеющих ученую степень или звание. Выбранный декан назначается на должность приказом ректора университета.
Учена степень и ученое звание декана факультета, как правило, должны соответствовать научным дисциплинам и направлениям, по которым осуществляется обучение. Кроме того, декан должен быть компетентен в области управления и педагогики.
1.5 Срок полномочий декана устанавливается до пяти лет, что закрепляется в трудовом договоре.
1.6 Пол представлению декана факультета приказом ректора университета на преподавателя факультета, с его согласия могут быть возложены обязанности заместителя декана факультета, в порядке установленном в университете. Заместителю декана передается часть полномочий и ответственности в соответствии с СТУ 151.3.13.
1.7 Декан факультета подотчетен непосредственно первому проректору.
1.8 Деятельность декана осуществляется в полном соответствии с утвержденным положением об факультете и Уставом университета.
1.9 Декан факультета должен быть лидером в коллективе, обеспечивать единство цели и направления деятельности факультета. Он должен создавать и поддерживать внутреннюю среду, в которой преподаватели, сотрудники и студенты могут быть полностью вовлечены в решение задач факультета.
1.10 Декан факультета должен знать:
- Конституцию РФ;
- законы, постановления правительства и нормативные акты органов исполнительной власти по вопросам образования и воспитания обучающихся;
- конвенцию о правах ребенка;
- педагогику, педагогическую психологию;
- основы физиологии, гигиены;
- теорию и методы управления образовательными системами.
1.11 В своей деятельности декан факультета руководствуется:
- законодательством Российской Федерации; федеральным законом "Об
образовании";
- федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном
образовании";
- государственными образовательными стандартами высшего
профессионального образования;
- нормативными документами федерального государственного органа
управления образованием;
- уставом университета;
- правилами внутреннего распорядка университета.
2. Ответственность, обязанности и полномочия
2.1 Ответственность
На декана факультета возлагается ответственность за:
- проведение Политики в области качества, принятой ректором университета, в части касающейся факультета;
- реализацию в полном объеме образовательно-профессиональных программ государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования по специальностям (направлениям), закрепленным за факультетом;
- организацию учебной, научно-методической и научной работы факультета;
- качество подготовки специалистов по специальностям, закрепленным за факультетом;
- соблюдение установленных законодательством прав и свобод сотрудников и студентов;
- обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий во вверенном ему структурном подразделении и закрепленных помещениях;
- обеспечение безопасных условий труда работникам факультета при проведении учебных занятий в помещениях, закрепленных за факультетом;
- соблюдение правил внутреннего распорядка, требований нормативных документов университета, распоряжений и приказов по университету, факультету;
- рациональное использование предоставленных в распоряжение факультета ресурсов.
2.2 Обязанности (функции)
2.2.1 Планирование
2.2.1.1 Декан должен формулировать и периодически корректировать цели в области качества предоставляемых образовательных услуг, которые должны быть согласованы с Политикой университета в области качества.
2.2.1.2 Декан должен осуществлять планирование:
- учебной, научно-методической, научной и научно - исследовательской работы факультета;
- работы кафедр факультета по повышению квалификации профессорско-преподавательского состава;
- учебно-методической работой: подготовка учебников, учебных и методических пособий по предметам кафедр, входящих в состав факультета.
2.2.2 Учебная работа
Декан должен осуществлять ведение учебных дисциплин по направлению кафедры, воспитательную и научно-исследовательскую работу согласно ежегодно утверждаемой учебной нагрузке и должностной инструкции преподавателя.
2.2.3 Функции управления
2.2.3.1 Декан реализует функции управления факультетом. В рамках общего руководства декан обязан осуществлять:
- контроль проведения всех видов учебных занятий, практик,
итоговой аттестации студентов факультета;
- проведение работ по подбору, расстановке и воспитанию кадров;
- контроль повышения квалификации профессорско-преподавательского состава в факультете;
- контроль распределения учебной нагрузки по кафедрам
факультета;
- контроль за рабочим состоянием закрепленных за факультетом учебно-лабораторных помещений;
- контроль за методическим обеспечением учебного процесса;
- контроль за трудовой дисциплиной студентов, профессорско-преподавательского состава и иных сотрудников факультета;
- контроль ведения документации факультета согласного номенклатуре дел факультета;
- координацию работ факультета факультета с научными подразделениями университета и организацию необходимых мероприятий по внедрению результатов НИР в производство;
- контроль и принимать все необходимые меры по охране труда, санитарии и противопожарной безопасности в факультете с целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных и других помещениях факультета, полного исключения производственного травматизма и профзаболеваний сотрудников факультета;
- мероприятия по укреплению и развитию материальной базы факультета.
2.2.3.2 Декан обязан:
- руководить учебной, методической, научно-методической, научной и воспитательной работой в факультете;
- руководить подготовкой аспирантов;
- руководить работой старост студенческих групп;
- организовывать работу стипендиальной комиссии;
- осуществлять работу по приему граждан, студентов факультета и их заявлений по вопросам обучения;
- организовывать и проводить заседания Совета факультета;
- организовывать и проводить прием по специальностям факультета, проводить работу по открытию новых специальностей и специализаций;
- вести учет текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами;
- совершенствовать методы и формы учебной и воспитательной работы со студентами факультета;
- своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и сотрудников факультета приказы, распоряжения и другие документы деканаректората, касающиеся деятельности факультета, университета контролировать их исполнение сотрудниками факультета;
- принимать участие в организации работ по благоустройству закрепленной за факультетом территории и поддержанию ее в должном порядке;
- выполнять иные поручения непосредственного руководителя.
2.2.4 Мониторинг, анализ, улучшение
Декан факультета должен:
а) оценивать достижения и тенденции развития научного направления факультета, изучать опыт родственных факультетов других высших учебных заведений;
б) анализировать и оценивать тенденции потребностей в специалистах профиля подготовки факультета и требований к ним;
в) организовывать и осуществлять мониторинг всех видов учебных занятий, качества учебно-воспитательного процесса, исполнения запланированных мероприятий факультета;
г) разрабатывать программы совершенствования учебных планов и вносить непосредственному руководителю предложения по развитию факультета.
2.2.5 Отчетность
За свою деятельность и деятельность факультета декан должен отчитываться:
а) перед коллективом факультета ежегодно на заключительном заседании Ученого совета факультета по итогам за учебный год;
б) перед Ученым советом университета при выборе на новый срок;
в) перед учебно-методическим управлением по итогам экзаменационных сессий и по выполнению годового плана работы;
г) перед Ученым советом университета, ректоратом по отдельным вопросам деятельности факультета по утвержденным планам;
д) перед ректором и первым проректором в случае необходимости.
2.3 Полномочия
Декану факультета предоставляются полномочия:
- отдавать в пределах своих полномочий указания и распоряжения по факультету, регламентирующие работу факультета, обязательные для исполнения всеми работниками и студентами факультета;
- требовать от преподавателей, сотрудников и студентов факультета выполнения возложенных на них обязанностей, правил внутреннего распорядка;
- требовать отчетности и объяснений (при необходимости) у преподавателей, сотрудников факультета и студентов;
- избираться в Ученый совет университета и представлять в совете факультета;
- принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета, представлять факультет в советах университета, ректорате, приемной комиссии университета;
- согласовывать и утверждать индивидуальные планы заведующих кафедрами;
- утверждать должностные инструкции заведующих кафедрами;
- вносить на рассмотрение Ученого совета факультета факультета предложения по совершенствованию учебной, научной и иной деятельности факультета;
- посещать все виды учебных занятий, а также экзамены и зачеты, проводимые преподавателями факультета;
- утверждать графики работы ГЭК и ГАК;
- допускать студентов к экзаменационной сессии;
- устанавливать при наличии уважительных причин индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов студентами факультета;
- разрешать присутствовать на экзаменах посторонним лицам;
- осуществлять допуск студентов к сдаче государственных экзаменов и (или) к защите выпускной квалификационной работы;
- назначать стипендии студентам с учетом решения стипендиальной комиссии;
- назначать старост студенческих учебных групп;
- вносить предложения непосредственному руководителю о моральном и (или) материальном поощрении студентов факультета за успехи в учебе и активное участие в НИР и т. д., а также о наложении дисциплинарного взыскания на студентов, вплоть до отчисления из университета;
- вносить предложения непосредственному руководителю по приему в штат факультета работников, увольнению и перемещению в должности сотрудников факультета, их моральному и материальному поощрению, а также о наложении дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения работника с работы;
- вносить предложения непосредственному руководителю по изменению штатного расписания факультета;
- вносить предложения непосредственному руководителю по созданию на базе факультета центра и других структурных подразделений по профилю факультета;
- определять педагогически оправданные методы и средства обучения, обеспечивающие высокое качество учебного процесса;
- запрашивать у руководителей структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- обжаловать решения должностных лиц руководства университета, если они ущемляют интересы сотрудников факультета.
3 Взаимодействия
3.1 Декан факультета принимает к исполнению поручения ректора, выраженные в устной или письменной форме.
3.2 Декан факультета принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме поручения проректоров, касающиеся деятельности факультета.
3.3 Взаимодействие с другими факультетами и факультетами участвующими в реализации образовательных программ по направлениям и специальностям в части согласования рабочих программ учебных дисциплин по И 151.1.30.03 и других процедур учебно-воспитательного процесса.
3.4 Взаимодействия декана факультета с другими службами строятся на основании положений об этих подразделениях.
