Курсовая работа (стр. 2 )

1.3  Документальное оформление,  учет наличия и движения личного состава и использования рабочего времени

       При приеме на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор (контракт). Договор определяет индивидуальные условия, на которых работник трудится на предприятии. Трудовой договор (контракт) - это соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством

       Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия на основании письменного трудового договора (контракта)..

       Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. По записям в трудовой книжке устанавливается общий непрерывный и специальный трудовой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет,  для назначения пенсий. Они ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях свыше 5 дней.

       Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, работник отдела кадров (или сотрудник), должен формулировку указанной записи из приказа (распоряжения) внести в личную карточку, затем пригласить владельца трудовой книжки и ознакомить под расписку с указанной записью. Ведение трудовых книжек ставится под контроль их владельцев.

       Отсутствие четких формулировок в трудовых книжках может привести к неправильным расчетам непрерывного трудового стажа работы работника, особенно когда это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за малолетним ребенком.

       1.4  Порядок исчисления средств на оплату труда

       При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, при совмещении профессий, при работе в сверхурочное время, ночью, в праздничные дни и других), предприятия обязаны производить работникам соответствующие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятиями и фиксируются в договорах. Они не могут быть ниже установленных законодательством. 

       Администрацией предприятия по соглашению с работниками устанавливаются размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Они выполняют на одном и том же предприятии наряду со своей основной работой, которая определена трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

       Сверхурочная работа, выполненная по распоряжению администрации предприятия, на котором трудится работник, должна оплачиваться этим предприятием.

       Оплачивается работа в сверхурочное время за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Такие работы оформляются нарядами и табелями учета рабочего времени. Оплата сверхурочной работы может производиться в более высоком размере, если у организации есть на это средства. Администрация предприятия обязана вести учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

       В праздничные дни возможны работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия), необходимость обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочные.

       По желанию работника денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха с оплатой в одинарном размере.

       Порядок исчисления среднего заработка определяет правила исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками, занятыми в учреждениях, организациях и на предприятиях, он независит от их организационно-правовой формы.

       Для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих тому событию, с которым связана соответствующая выплата (отпуск, увольнение т. д.). С учетом специфики работы отдельных организаций с согласия Министерства труда РФ для исчисления среднего заработка расчетным периодом должны быть также 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

       Для исчисления среднего заработка применяются среднедневной или среднечасовой заработок. Он, кроме оплаты отпуска и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск, определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде, исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ по календарю 5-дневной рабочей недели. Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней.

       В организациях, где применяется суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний часовой заработок.

       Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде.

       Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

       Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск дается всем трудящимся продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (работникам моложе 18 лет - не менее календарного месяца и может быть использован в любое удобное для них время).

       Отгулы могут быть присоединены к очередному ежегодному отпуску.

       Запрещается не предоставление ежегодного отпуска течение двух лет подряд и замена его денежной компенсацией, кроме случаев увольнения работника. Ежегодный отпуск переносится или продляется в следующих случаях: при временной нетрудоспособности работника, при выполнении им государственных или общественных обязанностей.

       В исключительных случаях, когда дают отпуск работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, допускается с согласия работника и по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск за каждый рабочий год продолжительностью не менее шести рабочих дней должен быть использован не позже чем в течение года после наступления права на отпуск. Неиспользованная часть отпуска может быть присоединена к отпуску на следующий рабочий год. Запрещается не предоставление ежегодного отпуска: в течение двух лет подряд, работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиям труда

       Работнику, обучающемуся без отрыва от производства в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, дается кроме ежегодное оплачиваемого отпуска в любое время года по его желанию оплачиваемый отпуск в связи с обучением.

       Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются работнику (по его заявлению) с разрешения руководителя по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Оформляется этот отпуск распоряжением или приказом по предприятию. В особых случаях по соглашению сторон может быть отработан в последующие периоды, исходя из условий возможностей производства.

       Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска ис­числяется:

- в случае, если весь расчетный период отработан полностью, путем деления начисленной суммы заработ­ной платы в расчетном периоде на три и на:

25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оп­лате отпуска, установленного в рабочих днях,

29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях;

- в случае, если каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью, путем деления начислен­ной суммы заработной платы за проработанное время на:

количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях);

количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в календарных днях);

- в том случае, когда в расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество дней, определенных для полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода, и для  не полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода.

       При определении среднего дневного заработка во всех случаях из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством Российской Федерации.

       Лицам, работающим по совместительству, предостав­ляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе либо выплачивается компенсация за неиспользо­ванный отпуск при увольнении.

       Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. В случае, если по основному месту работы совместителю предоставляется отпуск большей продолжительности, по просьбе совместителя ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на соответствующее количество дней.