Должностная инструкция специалиста по трудоустройству

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 39 (ГБОУ СПО ПК № 39) Должностная инструкция «____» _______________ 20__  № _________ Специалиста по трудоустройству

УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО ПК № 39 ___________________  «____»________________ 20__

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по трудоустройству.

1.2. Специалист по трудоустройству назначается и освобождается от должности приказом директора колледжа по представлению заместителя директора по учебно-производственной работе.

1.3. Специалист по трудоустройству подчиняется непосредственно руководителю Центра сопровождения профессиональной карьеры и трудоустройства.

1.4. Квалификационные требования к специалисту по трудоустройству:

− высшее образование;

− умение работать на компьютере, оргтехнике;

− опыт работы по данному направлению от 0,5 года.

1.5. В своей практической деятельности специалист по трудоустройству  руководствуется законодательством Российской Федерации,  Положением о Центре сопровождения профессиональной карьеры и трудоустройства, методическими материалами по вопросам организации трудоустройства студентов и выпускников в образовательном учреждении, а также:

Уставом колледжа;

графиком учебного процесса; планом работ на текущий учебный  год.

Правилами внутреннего трудового распорядка; приказами  и распоряжениями директора; Конвенцией о правах ребенка настоящей должностной инструкцией.

1.6. В период временного отсутствия специалиста  по трудоустройству  по представлению руководителя  и согласованию с заместителем директора по учебно-производственной работе исполнение его обязанностей возлагается приказом директора ГБОУ СПО ПК № 39 на одного из сотрудников колледжа.

Функции

2.1. Основное направление деятельности специалиста  по трудоустройству – взаимодействие с руководителями ТСП колледжа, руководителями по УПД, заведующими практикой, мастерами производственного обучения, классными руководителями выпускных групп с целью сбора материалов о трудоустройстве выпускников колледжа (справок с места работы, подтверждений по путевкам-направлениям колледжа, справок из образовательных учреждений и других подтверждающих характер занятости документов).

Специалист по трудоустройству взаимодействует с начальником отдела учета контингента колледжа с целью получения данных для формирования в электронном виде форм персонифицированного отчета в УМЦ ПО ДО г. Москвы по трудоустройству выпускников <Анкеты трудоустройства выпускников>.

Специалист по трудоустройству формирует в электронном виде для каждого ТСП колледжа <Таблицы трудоустройства выпускников> и обновляет данные в соответствии с изменением характера их занятости.

Специалист по трудоустройству отвечает за предоставление данных о трудоустройстве выпускников колледжа по всем формам обучения в Управление профессионального образования  Департамента образования города Москвы: заполняет формы трудоустройства в онлайн режиме на странице УМЦ ПО, готовит справки для Департамента образования, Координационно-аналитического центра содействия трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования (КЦСТ) и других управляющих органов РФ и г. Москвы и аналитических служб колледжа.

Должностные обязанности

3.1. Специалист  по трудоустройству участвует в составлении текущих и перспективных планов работы, по окончании работ – в составлении отчетов о проделанной работе.

3.2. Специалист по трудоустройству обеспечивает заполнение Таблиц трудоустройства молодых  специалистов; анализирует итоги трудоустройства; подготавливает отчеты об итогах трудоустройства молодых специалистов по запросу управляющих органов и администрации колледжа.

3.3. Отвечает на письменные и телефонные запросы потенциальных работодателей в рамках своей компетенции.

3.4. Ведет учет и формирует базы данных студентов-выпускников.

3.5. Консультирует студентов, выпускников колледжа по вопросам трудоустройства и развития карьеры в пределах своей компетенции.

3.6. Обеспечивает  информирование студентов и выпускников колледжа по вопросам трудоустройства и развития карьеры, размещая материалы на сайте колледжа на странице «Центра сопровождения профессиональной карьеры и трудоустройства».

3.7. Принимает анкеты, резюме студентов, выпускников, запросы с описанием вакансий от предприятий, организаций, фирм, служб занятости.

3.8. Принимает участие в научной, образовательной, консультационной и инновационной деятельности  в соответствии с распоряжениями руководства колледжа.

4. Права

Специалист  по трудоустройству имеет право:

4.1. Требовать от руководства  ГБОУ СПО ПК № 39 создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектными решениями заместителя директора по учебно-производственной работе, касающимися деятельности по трудоустройству и развитию карьеры выпускников колледжа.

4.3. Вносить на рассмотрение руководителя замечания и предложения по улучшению деятельности Центра сопровождения профессиональной карьеры и трудоустройства.

4.4. Действовать в пределах своей компетенции от имени  администрации колледжа, представляя колледж в других учреждениях и организациях.

4.5.Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от районных (городских) организаций в сфере трудоустройства.

4.6. Принимать участие в организованной подразделениями колледжа деятельности  по трудоустройству и развитию карьеры выпускников.

4.7. Получать от руководителя четкую постановку задач, квалифицированную помощь и совет.

4.8. Совершенствовать свои профессиональные знания на курсах повышения квалификации.

5. Ответственность

Специалист  по трудоустройству несет ответственность за:

5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. Нарушение внутреннего трудового распорядка ГБОУ СПО ПК № 39.

6. Взаимоотношения и взаимосвязи по должности

6.1. Специалист по трудоустройству вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией со своим непосредственным руководителем Центра сопровождения профессиональной карьеры и трудоустройства, заместителем директора по УПР колледжа.

6.2. Специалист  по трудоустройству при выполнении возложенных на него должностных обязанностей взаимодействует со структурными подразделениями колледжа, территориальными органами занятости населения, представителями служб управления персоналом предприятий и организаций работодателей, с органами управления профессиональным образованием.

Заместитель директора

по учебно-производственной

работе  _________________

  «___»_____________20__г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров                        ____________________

                                                       «___» ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Председатель профкома                        _______________

                                                       «___» ___________ 20__ г.

С настоящей должностной

инструкцией ознакомлен(а)                ________________  /_______________________