Библиографическое описание. Многоуровневое и аналитическое описания

МБУК «Централизованная библиотечная система»

Методический отдел

Библиографическое описание.

Многоуровневое и аналитическое описания

Памятка для библиографа

Соликамск, 2016 г.

Библиографическое описание. Многоуровневое и аналитическое описания [Текст] : памятка для библиографа / МБУК «Централизованная библиотечная система ; сост. . – Соликамск, 2016. – 12 с.

Многоуровневое библиографическое описание.

Многоуровневое библиографическое описание составляют на многочастные документы – многотомные, комплектные и сериальные. Оно также может быть составлено на отдельный том (выпуск, часть комплекта) или несколько частей многотомного издания.

Многоуровневое описание отличается от одноуровневого тем, что внутри оно разделено на части (уровни), которые связаны между собой. Каждый уровень начинается с новой строки. В конце уровня ставится точка.

На первом уровне помещаются сведения, общие для всего издания, на втором и последующих уровнях – сведения о каждом отдельном томе (выпуске, части). Источником библиографической информации для составления многоуровневого описания являются первый и последний тома издания. При недостатке сведений используются все имеющиеся тома.

Для составления многоуровневого описания применяются те же правила, что и для составления одноуровневого описания. Однако, рассматриваемое описание имеет особенности:

Первый уровень описания:

если общее заглавие документа в первом томе отличается от заглавий, данных в последующих томах, в качестве основного приводят заглавие, под которым вышло в свет большинство томов; если тома расположены на разных носителях, то для общего обозначения материала применяют обобщающий термин [Мультимедиа] или [Комплект]; количество томов издания приводят в сведениях, относящихся к заглавию; если тома выпущены в разные годы, в области выходных данных указываются год издания первого и последнего томов, объединенных тире; если выпуск томов издания продолжается, то в области выходных данных ставят год издания первого тома, после него – тире с последующим пробелом в четыре знака.

Второй уровень описания:

первым элементом является номер тома (выпуска, части); после него приводится название тома (если оно имеется) через двоеточие; если название тома отсутствует, то после номера приводят следующий элемент описания с предписанным ему знаком препинания; при составлении второго и последующих уровней описания можно приводить только номер тома и ISBN (это обязательные элементы многоуровневого описания!), а остальные разрешается опустить; сопроводительный материал к многотомному изданию рассматривается как отдельный том, данные о нем приводятся в конце описания; если в одной книге помещены несколько частей (томов, выпусков) издания, номера томов соединяют тире.

На многотомное издание в целом или группу томов можно составить одноуровневое описание (см. пример № 1). В этом случае в сведениях об объеме приводится количество томов издания.

Одноуровневое описание можно составить и на отдельный том (выпуск, часть). Для отдельного тома в этом случае есть три варианта составления описания (см. пример № 2).

Следует отметить, что сегодня, с использованием компьютерных программ для составления библиографических записей, многоуровневое описание в его классическом виде не используется. Составляются одноуровневые описания на отдельные тома каждого многотомного издания. Однако, правила составления многоуровневого описания следует знать. Такое знание может пригодится, например, при составлении пособия о творчестве какого-либо писателя.

Многоуровневое описание сериальных документов.

К сериальным документам относятся следующие издания:

газеты и журналы; продолжающиеся сборники; бюллетени; серии; обновляемые документы и др.

Библиографическое описание составляют на сериальный документ, выходивший под одним заглавием. При изменении заглавия описание составляют на сериальный документ с изменившимся заглавием.

Источником информации для составления описания на сериальный документ служит последний имеющийся номер (выпуск, том и т. д.). При необходимости изучаются все имеющиеся номера и описание можно составить по первому номеру.

Для составления многоуровневого описания на сериальный документ применяются те же правила, что и при составлении описания на многотомный документ (см. пример № 3-5). На законченный сериальный документ, а также на группу выпусков такого документа за определенный период можно составить одноуровневое описание. Сегодня почти всегда используется именно этот вариант описания (см. пример № 3).

III. Аналитическое библиографическое описание.

Аналитическое описание используется для отражения составной части какого-либо документа в картотеках, указателях, списках, информационных изданиях, научных и учебных работах. Составной частью являются:

самостоятельное произведение, наряду с другими размещенное в документе (произведения из сборников и многотомников, статьи из периодических и продолжающихся изданий и т. п.); часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие (название параграфа, раздела, главы); часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации. При описании фрагмента документа, не имеющего заглавия, основное заглавие этого документа может быть сформулировано на основе анализа документа и приведено в квадратных скобках. При формулировании заглавия, как правило, используют обозначение вида документа, жанра произведения, первые слова текста и т. п.: [Отрывки дневника]; [Карта-схема г. Севастополя].

Документ, содержащий составную часть, называется идентифицирующим.

Схема аналитического описания

Источниками информации о составной части документа являются:

первая, последняя и другие страницы (листы, полосы и т. п.) составной части, если они содержат сведения о заглавии составной части, ее авторах, иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании, публикации, изготовлении составной части документа; относящийся к составной части колонтитул; оглавление (содержание) идентифицирующего документа, если оно содержит сведения о составной части; наклейки, вкладыши и другие материалы, сопровождающие документы.

В части сведений о составной части документа используются правила одноуровневого описания. В описании сведений об идентифицирующем документе и о местоположении составной части имеются особенности:

допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой (см. пример № 6); две косые черты можно также не приводить, если сведения о документе, в котором помещена составная часть, выделяют шрифтом или приводят с новой строки. Вместо двух косых ставиться термин «В» (см. пример № 6); слова в заглавии идентифицирующего документа не сокращают. Но если заглавие длинное, часть его можно опустить, заменив ее многоточием (см. пример № 8); если заглавие идентифицирующего документа типовое, то слова можно сокращать (см. пример № 9). Также можно сокращать некоторые слова в названиях периодических изданий, если они стоят не в начале (например: Российская газ.); обязательно для описания сведений об идентифицирующем документе используют следующие элементы: первые сведения об ответственности, первые сведения об издании, год и место публикации. Остальные элементы описания, если они не требуются для уточнения сведений об идентифицирующем документе, опускают. Также при описании статьи из периодического издания опускают место выпуска этого издания; для описания статьи из газеты определена последовательность некоторых элементов: год издания газеты, день и месяц, номер (если имеется, через запятую после даты, в круглых скобках),  номера страниц. Если газета объемом менее 8 страниц, то номера страниц, на которых находится статья, можно не указывать (см. пример № 6); если статья (произведение) помещена в нескольких выпусках (номера) газеты (журнала, сборника), то сведения о ее местоположении в каждом выпуске (номере) отделяются друг от друга точкой с запятой (см. пример № 7); если произведение помещено в сборнике (собрании сочинений), то имя автора в сведениях об идентифицирующем документе не повторяют (см. пример № 9); описание Интернет-ресурсов трудно подогнать под стандарты, поэтому обязательными элементами описания здесь являются: заглавие составной части, общее обозначение материала и режим доступа. При невозможности датировать материал ставим дату обращения к нему (см. пример № 11).

IV. Примеры многоуровневого и аналитического описаний

Многоуровневое описание

Пикуль, сочинений [Текст] : в 20 т. / ; [сост., предисл. и коммент. ; худож. ]. – Москва : Товарищество русских художников, 1991. – 40000 экз.

Т. 1 : Баязет : роман. – 558 с. – ISBN 4702010201-001 Подписное

или

Пикуль, сочинений [Текст] : в 20 т. / ; [сост., предисл. и коммент. ; худож. ]. – Москва : Товарищество русских художников, 1991. - 20 т. – 40000 экз.

Описание отдельного тома многотомника

Пикуль, сочинений [Текст] : в 20 т. Т. 1 : Баязет : роман / . – Москва : Товарищество русских художников, 1991. – 558 с. - ISBN 4702010201-001 Подписное.

или

Пикуль, [Текст] : роман / . – Москва : Товарищество русских художников, 1991. – 558 с. – (Собрание сочинений : в 20 т. / : т. 1). - ISBN 4702010201-001 Подписное.

или

Пикуль, сочинений [Текст] : в 20 т. / ; [сост., предисл. и коммент. ; худож. ]. – Москва : Товарищество русских художников, 1991. – 40000 экз.

Т. 1 : Баязет : роман. – 558 с. – ISBN 4702010201-001 Подписное

Сериальное (продолжающееся) издание

Газета

Магниевик [Текст] : газ. трудового коллектива магниевый завод» / ред. Ф. Вараксина. – 1997, сентябрь - . – Соликамск, 1997.  - . – 8 полос. – Двухнед.

2015, № 1-49. – 2000 экз.

или

Магниевик [Текст] : газ. трудового коллектива магниевый завод» / ред. Ф. Вараксина. – 1997, сентябрь - . – Соликамск, 2015. – № 1-49. - 8 полос. – Двухнед. – 2000 экз.

Журнал

Родина [Текст] : российский ист. журнал / учредители Правительство Российской Федерации, Администрация Президента Российской федерации. – 1989, январь. - . – М., 1989. - . – Ежемес. - ISSN 0235-7089.

2009, № 1-12.

Бюллетень

Бюллетень законов Пермского края, правовых актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края [Текст]. – Березники, 2016. - . - № 4 (388), 1 февраля. – 168 с. – 280 экз.

Статья из газеты

Прозорова, О. Вчера + сегодня = навсегда [Текст] : [Соликамская земля в судьбе репрессированных писателей] // Соликамский рабочий. - 2016. - 20 февраля (№13). - С. 8 : фот.

или

Прозорова, О. Вчера + сегодня = навсегда [Текст] : [Соликамская земля в судьбе репрессированных писателей]

В: Соликамский рабочий. 2016. 20 февраля (№13). С. 8 : фот.

Статья из журнала

Горшкова, Е. Л. "А ну-ка, давай-ка, плясать выходи!" [Текст] : [сценарий новогодней игровой программы для 9-11 классов] // Игровая библиотека. - 2011. - №5. - С.62-69; №6. – С. 62-69.

Статья из сборника

Лыткина, Е. В. «Следуй за библиотекарем» [Текст] / , // Новые технологии … - Пермь, 2014. – С. 43-46.

Произведение из сборника (собрания сочинений)

Руслан и Людмила [Текст] : поэма / // Собр. соч. : в 5 т. – Санкт-Петербург, 1993. – Т. 2 : Поэмы. Сказки. Драматические произведения. – С. 5-76.

Астафьев, В. Пролетный гусь [Текст] / В. Астафьев ; [сост. Е. Шубина ; худож. Т. Костерина ; предисл. М. Швыдкого] // Проза новой России : в 4 т. Т. 1. – Москва, 2003. – С. 67-117.

Отрывок без названия из книги

[План города Соликамска 1770 года] [Текст] // Богданов, Камская. – Соликамск, 2010. – С. 80.

Часть сетевого ресурса

Фестиваль поэзии «ЛИРическая осень в Соликамске» [Электронный ресурс] : [об итоговом празднике проекта] // Централизованная библиотечная система г. Соликамск. – 2009 - . – Соликамск, 2015, сентябрь. – Режим доступа:  http://bibl. solkam. ru/142/festival-poezii-liricheskaya-osen-v-solikamske, свободный. – Загл. с экрана

Рекомендуемая литература

ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Любое издание; ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. Любое издание; ГОСТ Р 7.0.12-2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний в русском языке. Общие требования и правила. Любое издание; Зупарова, -синтетическая обработка информации [Текст] : учебник для вузов / , ; [под ред. ]. – Москва : ФАИР, 2007. – 400 с. – (Специальный издательский проект для библиотек). – ISBN 978-5-8183-1248-4.