Порядок приёма, передачи и хранения документации РКМ

Приложение 2

Порядок приёма, передачи и хранения документации РКМ

В соответствии с Приказом Государственного управления образования Псковской области г. об обеспечении информационной безопасности при проведении РКМ и настоящим приложением действует следующий порядок приёма и получения пакетов РКМ.

Ответственные организаторы РКМ всех муниципальных органов управления образования получают пакеты тестовых материалов  в ГБОУ ДПО Псковской области «Центр оценки качества образования» (далее – Центр) по адресу: Псков, ул. Кузнецкая, д. 13. При получении пакетов ответственный организатор обязан иметь при себе выверенную ведомость. При наличии доверенности  на получение пакетов и ведомости для сверки пакеты могут получать и другие лица. Ответственный организатор обязан при получении пакетов проверить соответствие указанной информации в ведомости  и на пакете. В случае несоответствия связаться с администрацией образовательной организации и уточнить данные. В муниципальных органах управления образования пакеты хранятся в сейфе. Ответственность за сохранность материалов несёт ответственный организатор муниципального органа управления образования, который доставляет пакеты не ранее, чем за 1 день до тестирования в образовательные организации  и передаёт их по акту ответственному организатору за проведение РКМ в образовательной организации. Пакеты в образовательных организациях хранятся в сейфе. Ответственность за сохранность пакетов несёт директор образовательной организации или ответственный за проведение РКМ. В день проведения тестирования пакеты выдаются тестерам  за 15 минут до начала тестирования. После окончания тестирования в течение 15 минут пакеты сдаются на хранение ответственному организатору в образовательной организации. Комплектация пакета после проведения тестирования следующая:

внутри пакета: протокол, использованный пакет, использованные КИМы, бланки ответов, черновики; снаружи на новом пакете – сопроводительный бланк.

После тестирования ответственный организатор РКМ  в образовательной организации по акту передаёт запечатанные пакеты ответственному организатору муниципального органа управления образования. Ответственный организатор муниципального органа управления образования передаёт пакеты ответственному работнику Центра по акту, в котором указывается количество пакетов по каждому предмету. Во время всего периода обработки пакеты находятся в Центре. После оглашения результатов пакеты с бланками ответов хранятся в ГБОУ ДПО ПО «ЦОКО» в течение двух месяцев, а затем уничтожаются согласно приказу руководителя Центра. Доставка пакетов в ГБОУ ДПО ПО «ЦОКО» производится по схеме, ежегодно утверждаемой приказом руководителя Центра.

Образец заполнения акта приёмки-передачи материалов

А  К  Т

приёмки-передачи материалов

г. Псков

Сведения о передаваемых материалах:

Передаваемые материалы	Количество сформированных пакетов	Количество выданных пакетов	Сдал	Принял
Подпись ответственного лица /Расшифровка/
Русский язык 4 класс	81	81
Биология 6 класс	120	120
Русский язык 7 класс	71	71
Химия 8 класс	65	65
Математика 10 класс	40	40
Физика 10 класс	40	40
ИТОГО	417	417

Доставочные пакеты с материалами РКМ:

Сведения о приёмке-передаче материалов	Количество полученных пакетов	Подпись ответственного лица		Дата
Сдал:
Русский язык 4 класс
Биология 6 класс
Русский язык 7 класс
Химия 8 класс
Математика 10 класс
Физика 10 класс
Принял:
Русский язык 4 класс
Биология 6 класс
Русский язык 7 класс
Химия 8 класс
Математика 10 класс
Физика 10 класс

Пункт отправки

Г

Б

О

У

Д

П

О

П

О

Ц

О

К

О

Пункт назначения

П

С

К

О

В

Пункт приёмки-передачи