Документация

УТВЕРЖДАЮ

Директор республиканского унитарного предприятия  «Институт «Военпроект»

 

«  »  2016 г.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

для проведения переговоров по выбору субподрядной организации по объекту МК/Л-8.1-ШК «Микрорайон Лошица 8.1. Средняя общеобразовательная школа с бассейном на 1020 учащихся № 3 по генплану» по выполнению заказа на  разработку:

- разделов проектной документации (проект повторного применения) «Автоматическая охранная сигнализация», «Наружное и внутреннее видеонаблюдение»

Раздел 1. Предмет заказа

1.1. Организатор переговоров (генподрядчик): Республиканское унитарное предприятие «Институт «Военпроект»,

Свидетельство о государственной регистрации с регистрационным номером 100007119, выдано Минским  городским  исполнительным комитетом 10 июня  2010 г.

Юридический адрес: 220034, г. Минск, ул. , 4.

Банковские реквизиты: расчетный счет 3012400009445 в филиале № 000 Беларусбанк», , 220037, г. Минск,
ул. , УНП 100007119,

Контактные телефоны:

главный инженер проекта по объекту – тел. [phone], , адрес электронной почты: *****@***by.

главный архитектор проекта по объекту – тел.  [phone], , адрес электронной почты: *****@***by.

секретарь конкурсной комиссии – , адрес электронной почты: *****@***by.

       1.2. Предмет переговоров: выбор субподрядной организации по объекту МК/Л-8.1-ШК «Микрорайон Лошица 8.1. Средняя общеобразовательная школа с бассейном на 1020 учащихся № 3 по генплану» (далее – объект) по выполнению заказа на  разработку:

- разделов проектной документации (проект повторного применения) «Автоматическая охранная сигнализация», «Наружное и внутреннее видеонаблюдение».        

1.2.1. Месторасположение объекта: г. Минск, Микрорайон Лошица 8.1.

1.3. Источник финансирования объекта: собственные средства.

1.4. Имеются в наличии:

- плановое задание (состав и площади помещений);

- проект задания на проектирование;

- раздел проекта «Автоматическая охранная сигнализация» ОПС 2, «Наружное и внутреннее видеонаблюдение» УТП.

1.5. Предлагаемые сроки начала и окончания работ:

начало работ: 15 февраля 2016 г.

окончание: 31 марта  2016 г.

1.6. Условия оплаты: без авансового платежа, по факту выполнения работ в течение 10-ти календарных дней с момента подписания акта сдачи-приемки и получения денежных средств от основного Заказчика.

Раздел 2. Документация

2.1. по объекту МК/Л-8.1-ШК «Микрорайон Лошица 8.1. Средняя общеобразовательная школа с бассейном на 1020 учащихся № 3 по генплану» по выполнению заказа на  разработку:

- разделов проектной документации (проект повторного применения) «Автоматическая охранная сигнализация», «Наружное и внутреннее видеонаблюдение»;

2.2. Субподрядчик должен согласовать разработанную проектную документацию с Заказчиком, Генподрядчиком и со всеми иными заинтересованными службами.

2.3. Субподрядчик должен участвовать в снятии замечаний государственной экспертизы.

2.4. Субподрядчик выдает заказчику 5 экземпляров материалов на бумажном носителе и 1 экземпляр на электронном носителе.

Раздел 3. Условия проведения переговоров.

3.1. Конечный срок выполнения работ по объекту: 31 марта  2016 г.

3.2. Участник обязан представить обоснование и расчет цены предложения с указанием метода ее определения (цена предложения должна быть сформирована с учетом налогов, сборов (пошлин), иных обязательных платежей, установленных законодательством).

3.3. Цена предложения должна быть выражена в белорусских рублях (расчет по сборникам СНЗТ-2014)

3.4. В предложении участника должны быть представлены:

-сопроводительное письмо, подтверждающее принятие условий, выдвинутых организатором переговоров с указанием цены предложения, гарантийных сроков, условий оплаты; сроков начала и окончания работ;

-график производства работ;

-свидетельство о государственной регистрации, заверенное в установленном порядке;

-аттестат соответствия;

-документы, подтверждающие экономическое и финансовое положение участника на 1-ое число месяца, предшествующего месяцу подачи предложения для переговоров:

-справка о задолженности по платежам в бюджет;

-справка о состоянии текущих (расчетных) счетов участника из банка, в котором он обслуживается.

3.4.1. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у участника уточняющую информацию, которую участник обязан предоставить.

Если у конкурсной комиссии возникают сомнения в достоверности представленных участником сведений, она вправе произвести дополнительную их проверку с участием специалистов либо назначить проведение экспертизы.

3.4.2. Участник отстраняется от участия в переговорах в любой момент до заключения договора, если организатор переговоров обнаружит, что участником представлена недостоверная информация.

По результатам принятия решения об отстранении участника от участия в переговорах  оформляется протокол, а отстраненный участник уведомляется о таком решении в течение трех рабочих дней. Данное решение может быть обжаловано участником в установленном порядке.

3.5 Способ проведения переговоров:

- без предварительного квалификационного отбора участников;

- с возможным проведением процедуры снижения цены заказа.

3.6. Срок подачи (приемки) предложений до 17 час. 00 мин.
«10» февраля 2016 г.

Ответственный за приемку документов – секретарь конкурсной комиссии , , факс  [phone],
(внутренний

3.7. Заседание комиссии и вскрытие конвертов с предложениями участников, будет проведено в 10 час. 00 мин. «11» февраля 2016 г. по адресу организатора переговоров.

3.8. Срок действия предложения участников доложен быть не менее срока обязательств по договору.

3.9. Представитель участника имеет право присутствовать на заседании конкурсной комиссии при вскрытии пакетов и рассмотрении поданного им предложения, для чего участник обязан за два дня до даты вскрытия пакетов подать (письменно) на контактный телефон/заявку на оформление пропусков для входа в здание к месту заседания конкурсной комиссии. Представителем участника признается руководитель либо его доверенное лицо (на основании доверенности, выданной руководителем).

3.10. Оценка предложений участников на разработку документации по объекту проводится по следующим критериям:

№ п/п	Критерии  оценки	Количество баллов за критерии оценки	Примечание
1	Наиболее низкая цена предложения выполнения работ	0,5
2	Наиболее короткие сроки выполнения работ	0,5
Всего баллов	1,0

При выборе победителя переговоров максимальная оценка предложения - 1 балл.

По результатам баллов (оценки и сравнения предложений участников), каждому из них присваивается порядковый номер (место) по степени их выгодности.

Участник, набравший наибольшее количество баллов, и которому присвоен порядковый номер 1 (первое место), определяется участником - победителем.

3.11. При проведении переговоров к цене предложения участника, предлагающего работы (услуги) происхождения Республики Беларусь и стран, которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим в соответствии с международными договорами Республики Беларусь, для предоставления преимущества при сравнении применяется преференциальная поправка в виде уменьшения цены его предложения на
15 процентов.

3.12. Результаты проведения переговоров  после подписания председателем и членами комиссии утверждаются организатором переговоров в срок не более 3 рабочих дней.

3.13. Документация для переговоров предоставляется участникам бесплатно.

3.14. Результаты переговоров будут размещены в информационной системе «Закупки» на сайте республиканского унитарного предприятия «Институт «Военпроект» в течение 3 рабочих дней со дня утверждения протокола.

3.15. Участники, принявшие участие в переговорах, будут извещены письменно и (или)  электронной форме о результатах их проведения в течение 3 рабочих дней со дня утверждения протокола.

3.16. Договор на разработку документации по объекту с победителем переговоров должен быть заключен не позднее 10 календарных дней со дня уведомления их победителя.

       3.17. Участники имеют право на отзыв своих  предложений и изменение их содержания не позднее срока подачи предложения для переговоров.

3.18. Организатор переговоров вправе отказаться от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.

3.19. В случае возникновения споров до подведения результатов переговоров и при несогласии с решением конкурсной комиссии участник имеет право на обжалование в порядке, установленном главой 13 Положения «Об организации и проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) и расчетах между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов», утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 88, после заключения договора по результатам проведения переговоров дальнейшее рассмотрение спорных вопросов осуществляется в соответствии с законодательством.

Раздел 4. Порядок представления участником предложения

4.1. Участник самостоятельно определяет  форму  подачи предложения для переговоров с учетом требований  документации для переговоров.

4.2. Участник вправе предоставить документы на один из лотов или на каждый лот соответственно.

4.3. Состав и необходимый перечень прилагаемых документов указан в пункте 3.3. Раздела 3 документации для переговоров. Не предоставление участником в полном объеме предусмотренных переговорами документов и сведений является основанием для его отклонения от участия в переговорах.

4.4. Предложение должно быть изложено на русском языке и направлено в 1 (одном) экземпляре. Предложение должно быть отпечатано и подписано участником или лицом, уполномоченным им. При этом в обязательном порядке должна предоставляться для уполномоченных лиц доверенность, оформленная в установленном порядке. Все страницы предложения должны быть пронумерованы и скреплены (прошнурованы) и опечатаны.

Никакие исправления не будут иметь юридической силы.

Участники должны запечатать конверт таким образом, чтобы его было возможно вскрыть, только нанеся механические повреждения. Углы конверта должны быть опечатаны.

На конверте указываются: адрес организатора переговоров, название организации-участника, ее адрес, телефон, регистрационный № конкурса и наименование объекта, по которому проводятся переговоры, и делаются надписи: «Не вскрывать до заседания конкурсной комиссии».

Если конверт не опечатан и не помечен в соответствии с требованиями настоящего пункта, организатор переговоров не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

4.4.1. В случае внесения участником изменений к представленному им ранее предложению, уточненные документы представляются в пакете, оформленном в аналогичном порядке с надписью «Изменения к предложению».

4.5. Предложения доставляются участником по адресу: , каб. 201. Контактный телефон [phone],  

По требованию участника организатор переговоров выдает ему расписку с указанием даты и времени получения предложения.

Участники, направляющие предложения по почте, обязаны направлять их заказной бандеролью с уведомлением о вручении адресату.

Предложения, оформленные ненадлежащим образом, незапечатанные либо полученные позднее указанного срока, регистрации не подлежат и возвращаются участникам.

Раздел 5. Условия заключения договора

5.1. Договор  будет заключен в соответствии с требованиями Об утверждении правил заключения и исполнения договоров подряда на выполнение проектных и изыскательских работ и (или) ведение авторского надзора за строительством утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 апреля 2014 г. № 000, Положения о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 88, других нормативных актов.

5.2. В заключаемый договор включаются существенные условия, сформированные по результатам проведения переговоров.

При заключении договора в него могут быть внесены по взаимному согласию сторон отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения на переговорах, но не изменяющие их существенных условий.

5.3. Договор должен быть заключен в окончательной редакции не позднее
10 календарных дней со дня объявления победителя переговоров.

5.4. Место подписания – юридический адрес организатора торгов: .

Раздел 6. Обязательства организатора переговоров

6.1. Представлять разъяснения участникам в случае их обращения по вопросам, связанным с подготовкой предложений и проведением переговоров.

6.2. Обеспечивать конфиденциальность при проведении переговоров, их результатов, а также сведений, содержащих коммерческую тайну.

6.3. Обеспечивать объективный и равный подход ко всем участникам, к рассмотрению их документов, осуществлению выбора победителя, исходя из критериев оценки, содержащихся в условиях документов для переговоров.

Заместитель председателя конкурсной

комиссии по проведению переговоров                 

Главный инженер проекта                                                        

Секретарь конкурсной комиссии