Инструкция для ФО "Ведение справочной информации, необходимой для формирования плановых и уточненных РРО" Версия 1.0 . . . . . . . . . . . . &

4.3.1.1 Инструкция для ФО

"Ведение справочной информации, необходимой для формирования плановых и уточненных РРО"

Версия 1.0

Инструкцию подготовил: Крысина Ольга

2016 год

История изменений документа

Дата	Версия	Описание	Автор
25.04.2015	1.0	Первоначальная версия

АННОТАЦИЯ

В настоящей инструкции наглядно показан порядок работы в системе «АЦК-Планирование» в части заполнения справочной информации, необходимой для формирования реестра расходных обязательств.

Содержание

1.        Заполнение справочника «Органы, издающие нормативно-правовые акты»        6

2.        Заполнение справочника «Типы нормативно-правовых актов»        8

3.        Заполнение справочника «Нормативно-правовые акты»        11

4.        Заполнение справочника «Группы нормативно-правовых актов »        14

5.        Заполнение справочника «Форма исполнения расходных обязательств»                        16

6.        Заполнение справочника «Наименование полномочия, расходного обязательства»        17

Вход в систему.

На рабочем столе, запустить ярлык «АЦК-Планирование». На экране появится окно входа в программу

Выбираем год 2017, бюджет «Бюджет соответствующего муниципального образования»

Пользователь – указываем свое имя учетной записи

Пароль – указываем пароль

Нажимаем кнопку «ОК»

В результате, начнется загрузка программы

Для формирования Расходных обязательств в системе АЦК-Планирование необходимо занести информацию в справочники.

Заполнение справочника «Органы, издающие нормативно-правовые акты»

Перед вводом Расходных обязательств необходимо проверить наличие в справочнике «Органы, издающие нормативно-правовые акты» необходимых данных и завести их при отсутствии.

Справочник находится в пункте меню Справочники⇒ Реестр расходных обязательств⇒ Органы, издающие нормативно-правовые акты.

На экране появится окно справочника «Органы, издающие нормативно-правовые акты». Раскрываем окно на весь экран.

В справочнике указаны органы, издающие нормативно-правовые акты для разных уровней бюджета: для федерального, регионального, муниципального.

Задача сотрудника ФО проверить наличие всех органов, издающие нормативно-правовые акты, участвующих в составлении реестра расходных обязательств. В случае отсутствия завести его, нажав на кнопку «Новый».

Появляется форма

Заполняем поля:

«Название» - наименование органа, издающего НПА;

«Описание» - поле не обязательно для заполнения;

«Уровень органа власти» - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: Российская Федерация, Субъект Российской Федерации, Муниципальные образования;

«Использование НПА» - выбираем значение «РРО»;

Пример заполненной формы:

Заполнение справочника «Типы нормативно-правовых актов»

Перед вводом Расходных обязательств необходимо проверить наличие в справочнике «Типы нормативно-правовых актов» необходимых данных и завести их при отсутствии.

Справочник находится в пункте меню Справочники⇒ Реестр расходных обязательств⇒ Типы нормативно-правовых актов.

На экране появится окно справочника «Типы нормативно-правовых актов». Раскрываем окно на весь экран.

В справочнике в древовидной структуре находятся тип нормативно-правовых актов для разных уровней бюджета: для федерального, регионального, муниципального.

Задача сотрудника ФО проверить наличие всех типов нормативно-правовых актов, участвующих в составлении реестра расходных обязательств. В случае отсутствия завести его.

Заведение нового типа нормативно-правового акта муниципального уровня осуществляется строго под веткой своего муниципального образования. Необходимо стать мышкой на тип НПА МО1 и нажать на Создать . Появится окно:

Поле «Вышестоящий тип» заполняется автоматически значением типа НПА, на котором был установлен курсор при формировании новой записи. Поле не доступно для редактирования.

Поле «Название типа НПА» - название типа НПА.

Поле «Органы, издающие документы» - значение выбирается из справочника Органы, издающие нормативно-правовые акты. Поле обязательно для заполнения.

Поле «Порядок вывода в РРО» - порядок вывода типа НПА в реестр расходных обязательств при формировании рееста. Поле не обязательно для заполнения.

Поле «Использование НПА» - из справочника выбирается значение РРО.

Поле «Группа НПА в электронном бюджете» - справочник, в котором хранится информация по группам НПА для электронного бюджета. Для выбора доступны следующие группы: Закон, Постановление, Приказ, Распоряжение, Федеральный закон. Выбирается знаечение из представленных в справочнике.

Тип нормативно-правовго акта с заполненными полями выглядит так:

Заполнив все необходимые поля, нажимаем кнопку «ОК»

В результате, программа вернется обратно в справочник «Типы нормативно-правовых актов» в котором будет добавлен Ваш заведенный тип НПА.

Заполнение справочника «Нормативно-правовые акты»

Перед вводом Расходных обязательств необходимо проверить наличие в справочнике «Нормативно-правовые акты» необходимых данных и завести их при отсутствии.

Справочник находится в пункте меню Расходы⇒Расходные обязательства⇒Нормативно-правовые акты

На экране появится окно справочника «Нормативно-правовые акты». Раскрываем окно на весь экран.

Окно делится на две части: в левой части для удобства использования древовидно отображены типы нормативно-правовых актов, а в правой части – сами нормативно-правовые акты.

В дереве типов нормативно-правовых актов указаны типы для разных уровней бюджета: для федерального, регионального, муниципального.

Задача специалиста Финоргана удостовериться в наличии всех НПА участвующих в составлении реестра расходных обязательств. В случае отсутствия муниципальных нормативно-правовых актов необходимо в левой части в поле типы нормативно-правовых актов в древовидной структуре правильно стать мышкой на тип НПА своего муниципального района и, нажав на кнопку «Новый» в правой части экрана открыть форму нового нормативно-правового акта.

На экране появится окно «Новый нормативно-правовой акт»

Заполняем в нем поля:

«Дата» - дата документа;

«Номер» - номер НПА

«Заглавие» - наименование НПА;

«Дата вступления в силу» - дату утверждения НПА;

«Срок действия» - не заполняем, в случае бессрочности НПА;

«Использование НПА» - выбираем значение «РРО»;

«Публично-правовое образование» - выбираем значение своего муниципального образования «Муниципальное образование 1»;

«Примечание» - не заполняем.

Смотрим, как выглядит заполненное окно

Заполнив все необходимые поля, нажимаем кнопку «ОК»

В результате, программа вернется обратно в справочник «Нормативно-правовые акты» в котором будет добавлен Ваш заведенный НПА

Добавив недостающие НПА, закрываем справочник.

Заполнение справочника «Группы нормативно-правовых актов »

Для удобства работы по формированию расходных обязательств в системе представлен справочник Группы нормативно-правовых актов. Рекомендуем создать каждому ГРБСу свою группу нормативно-правовых актов, для автоматического заполнения закладки нормативно-правовые акты в расходном обязательстве. После указания группы НПА в расходном обязательстве – заполнится закладка нормативно-правовые акты в расходном обязательстве, в дальнейшем закладку нормативно-правовые акты можно будет подкорректировать, удалив или добавить какой-либо подтянувшийся НПА, под каждое расходное обязательство. Ведение справочника Группы нормативно-правовых актов не обязательно.

Справочник находится в пункте меню Расходы⇒Расходные обязательства⇒Группы нормативно-правовых актов

На экране появится окно справочника «Группы нормативно правовых актов».

Для создания записи в справочнике Группы нормативно-правовых актов необходимо нажать кнопку Новый . Появится форма

В поле Наименование группы указать наименование ГРБС

По кнопке Новый зайти в справочник НПА и выбрать поочередно по одному неоходимые НПА по ГРБСу с федерального, регионального и муниципального уровня и нажать кнопку Выбрать. Далее необходимо заполнить значения в колонках: «Раздел», «Глава», «Номер статьи», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац» - в которых прописана норма, в результате чего возникает полномочие/расходное обязательство.

В результате заболненная форма будет выглядеть следующим образом

По кнопке ОК сохраняем созданную Группу НПА.

Заполнение справочника «Форма исполнения расходных обязательств»

Справочник «Формы исполнения расходных обязательств»  находится в пункте меню Расходы⇒Расходные обязательства⇒Формы исполнения расходных обязательств:

В данном справочнике представлены 7 форм исполнения расходных обязательств:

1. Оказание государственных услуг

2. Социальное обеспечение населения

3. Предоставление бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся  государсвтенными (муниципальными) учреждениями

4. Предоставление субсидий юридическим лицам (за исключением субсидий государсвтенным (муниципальным) учреждениям), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг

5. Предоставление межбюджетных трансфертов

6. Обслуживание государственного долга

7. Исполнение судебных актов по искам о возмещении вреда, причиненного гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) органов исполнительной власти либо должностных лиц

Рекомендуется использовать представленные формы исполнения расходных обязательств.

Заполнение справочника «Наименование полномочия, расходного обязательства»

Справочник «Наименование полномочия, расходного обязательства»  находится в пункте меню Расходы⇒Расходные обязательства⇒ Наименование полномочия, расходного обязательства

В этом справочнике содержаться наименования полномочий расходных обязательств по разным уровням бюджетов и по разным ППО.

Для отображения полномочий применительно к расходам муниципального образования, необходимо в справочнике настроить фильтр отображения. Для этого, нажимаем на кнопку отображения панели фильтрации , в поле ППО указываем ППО Вашего муниципального образования, в поле «Код (уровень бюджета)» выбираем значение «05», что означает – расходы бюджета Муниципального района («04» - бюджет Городского округа, «10»  бюджет Сельского поселения)

Справочник имеет иерархическую структуру

Для заведение нового наименования полномочия расходного обязательства необходимо в древовидной структуре стать на полномочие под которым необходимо завести новое полномочие и нажать на Создать . Появится окно:

Поле «Вышестоящий код» - заполняется автоматически значением наименованием полномочия расходного обязательства, на котором был установлен курсор при формировании новой записи. Поле не доступно для редактирования.

Поле «Код (уровень) бюджета» - выбирается из справочника в соответствии с уровнем бюджета для которого создается новое полномочие РО.

Поле «Код (номер)» - ручной ввод кода полномочия, 4 символа, только цифры.

Поле «Публично-правовое образование» - выбирается из справочника ППО муниципального образования

Поле «Наименование полномочия, расходного обязательства» - ручной ввод наименования.

Заполнив все необходимые поля, нажимаем кнопку «ОК»

Примечание: наименования полномочий расходных обязательств автоматически добавляются при выполнении pl_permission_template. xml, указав ID ППО, а иерархия выстравается после выполнения pl_permission_parent_template. xml.